من خلال الخضوع لعملية إعادة التقييم، ستتمكن من تحديث إجاباتك وإضافة مستندات إضافية. سيجري فريقنا تحليلاً جديدًا لشركتك.
- صلاحية سجل النتائج
- كيف تعمل عملية إعادة التقييم؟
- كيفية طلب إعادة التقييم
- هل سيتم الاحتفاظ بمستنداتي/إجاباتي من تقييم العام الماضي؟
- ما الفرق بين التقييم الأول مقابل إعادة التقييم؟ هل يتم تقييم شركتي بشكل مختلف؟
- لماذا أحصل على استبيان جديد لكل عملية إعادة تقييم؟
- هل يتم مراعاة خطط الإجراء التصحيحي الخاصة بي؟
صلاحية سجل النتائج
ومع التطور المستمر لمعايير الاستدامة واللوائح الدولية وتوقعات العملاء، يجب على الشركات أن تتحسن من خلال المشاركة في تقييمات الاستدامة المنتظمة. وفقًا للمعايير الدولية، تظل سجلات نتائج تقييم الاستدامة الخاصة بـ EcoVadis صالحة لمدة اثني عشر (12) شهرًا من تاريخ النشر. بعد اثني عشر شهرًا (12) من آخر عملية تقييم لك، ستؤدي طلبات المشاركة الجديدة التي تتلقاها شركتك إلى بدء عملية إعادة تقييم.
للتحقق من صحة سجل نتائجك، سجّل الدخول إلى منصة EcoVadis وانتقل إلى أدائي في القائمة الرئيسية. يرد تاريخ الصلاحية في علامة التبويب سجل النتائج بجوار تاريخ النشر.
يتم تضمين عملية إعادة تقييم واحدة ضمن كل اشتراك سنوي. عند اكتمال عملية إعادة التقييم، ستتلقى سجل نتائج جديدًا بتاريخ نشر جديد. انقر هنا لمعرفة المزيد.
ملاحظة: في حين أنه يوصى بإجراء عملية إعادة تقييم استدامة سنويًا كواحدة من أفضل الممارسات، فقد يكون للشركات الطالبة المحددة احتياجات مختلفة. إذا كانت الشركة الطالبة - أو كنت - ترغب في إعادة التقييم بشكل متكرر (أكثر من تقييم واحد خلال فترة الاشتراك، على سبيل المثال، لمراعاة التحسينات التي نفّذتها)، فيمكنك شراء تقييمات إضافية. اتصل مباشرةً بالشركات الطالبة لتوضيح توقعاتها.
كيف تعمل عملية إعادة التقييم؟
فيما يلي بعض الأمثلة عن الوقت الذي قد تختار فيه الشركة بدء عملية إعادة التقييم:
- في حالة انتهاء صلاحية سجل النتائج الخاص بهم؛
- في حالة عدم استيفائهم لمتطلبات الحد الأدنى من الدرجة لشريكهم التجاري وتم توجيههم من قبل شريكهم التجاري لإعادة التقييم؛
- في حالة كان وجود مستندات ومعلومات إضافية بحوزتهم لم يتم تقديمها خلال التقييم السابق.
قبل البدء في إعادة التقييم، نوصيك أولًا بفهم درجتك السابقة ومراجعة المعلومات والإرشادات المتوفرة في سجل نتائجك. يمكنك أن تجد كل هذه المعلومات وأكثر في هذه المقالة: كيفية قراءة نتائج سجل النتائج والعمل على التحسينات؟ بمجرد أن تصبح جاهزًا، يمكنك بدء إعادة التقييم في منصة EcoVadis. للحصول على مزيد من المعلومات والتعليمات، راجع ما هو التقييم المتاح؟
كيفية طلب إعادة التقييم
تتضمن جميع اشتراكات EcoVadis تقييمًا واحدًا لكل سنة اشتراك (أي مع اشتراك لمدة 3 سنوات، تحصل على تقييم واحد ومرتين لإعادة التقييم). إن إعادة التقييم تمكن شركتك من إظهار تحسن في أداء الاستدامة وتحديث سجل النتائج.
لبدء إعادة التقييم:
- انتقل إلى www.ecovadis-survey.com/app/.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم (عنوان بريدك الإلكتروني) وكلمة المرور. يوجد أيضًا رابط "نسيت كلمة المرور" في صفحة تسجيل الدخول.
- افتح قائمة المستخدم في أعلى يمين الصفحة. انتقل إلى صفحة الاشتراك والفوترة. يمكنك التحقق من عمليات إعادة التقييم المتاحة في المربع الأول على الجانب الأيمن.
- إذا كانت لديك إعادة تقييم متاحة، فاستخدمها في الوقت الذي يناسبك لتحديث بطاقة الأداء الخاصة بشركتك دون أي تكلفة إضافية. انقر فوق «بدء إعادة التقييم» لبدء إعادة التقييم. سيُطلب منك تأكيد نطاق موظفي شركتك الحالي حتى تتمكن EcoVadis من إعداد استبيان محدث لشركتك. سيتم إخطار جهة الاتصال الرئيسية لشركتك عبر البريد الإلكتروني عندما يصبح الاستبيان الجديد جاهزًا.
- إذا لم يكن لديك تقييم متاح، يمكنك بالفعل البدء في ملء استبيانك ولكن لتتمكن من إرساله، ستحتاج إلى شراء تقييم جديد برسوم إضافية تعادل 50% من قيمة اشتراك Basic السنوي. يمكنك التحقق من الأسعار الحالية عبر الرابط www.ecovadis.com/plans-pricing/.
- للمشتركين في Basic وPremium وCorporate: يمكنك النقر فوق "شراء تقييم جديد".
سيُطلب منك تأكيد نطاق موظفي شركتك الحالي حتى تتمكن EcoVadis من إعداد استبيان محدث لشركتك. ثم تحقق من معلومات الفوترة الخاصة بشركتك واختر طريقة الدفع. لتأكيد طلبك وإرساله، انقر فوق "تأكيد الطلب".
- للمشتركين في Select: يُرجى الاتصال بنا مباشرةً.
بمجرد أن يصبح الاستبيان الخاص بك جاهزًا، سنخطر جهة الاتصال الرئيسية في شركتك عبر البريد الإلكتروني.
ملاحظة: إذا اقترب تاريخ التجديد، فقد تقرر الانتظار حتى تبدأ فترة الاشتراك الجديدة لشركتك، حيث ستشمل إعادة التقييم. يمكن للمشتركين الأساسيين الترقية إلى Premium أو Select في أي وقت والحصول على خدمات إضافية، بما في ذلك إعادة التقييم تلقائيًا.
هل سيتم الاحتفاظ بمستنداتي/إجاباتي من تقييم العام الماضي؟
عند إعادة التقييم، تتم تعبئة بعض الإجابات مسبقًا في الاستبيان - حوالي عشرين إلى خمسين بالمائة (20-50٪). وقد تم إدخال هذه الإجابات أثناء التقييم السابق وتم توفيرها مع المستندات التي تم تحميلها مسبقًا لتوفير الوقت. يمكن العثور على المستندات التي تم تحميلها في التقييم السابق في مكتبة المستندات. يمكنك إضافة المستندات جديدة إلى استبيانك الحالي إذا لزم الأمر. ولكن إذا قمت بفصل المستندات التي تم تقييمها مسبقًا والمرتبطة بالاستبيان، فقد تتم إزالة بعض المعلومات ذات الصلة من التقييمات السابقة، وينتج عن ذلك تغييرات في نتائج التقييم.
هل يتم احتساب المستندات من التقييمات السابقة ضمن الحد الأقصى البالغ 55 مستندًا؟
لا، لا يتم احتساب المستندات من التقييمات السابقة ضمن الحد الأقصى البالغ 55 مستندًا للتقييم الحالي. وهذا يعني أنه يمكن تحميل 55 مستندًا جديدًا لكل تقييم (أو إعادة تقييم) إضافة إلى تلك الموجودة في التقييمات السابقة. (يمكنك الحصول على ما يصل إلى 110 مستندًا في تقييمك الثاني، و156 مستندًا في التقييم الثالث، وما إلى ذلك).
يُرجى ملاحظة أن نظامنا سيزيل المستندات منتهية الصلاحية تلقائيًا. لا يتعين عليك إزالة المستندات منتهية الصلاحية يدويًا.
ما الفرق بين التقييم الأول مقابل إعادة التقييم؟ هل يتم تقييم شركتي بشكل مختلف؟
إعادة التقييم هي تقييم جديد يمكن بدءه للبناء على المعلومات المقدمة في تقييمك الأول. يمكن طلب إعادة التقييم في أي وقت ولكن يُقترح إجراؤها سنويًا بوجه عام. حيث تتيح للشركات تقديم المزيد من الوثائق لتحسين درجاتها، مثل التخفيف من مواطن التحسين.
تخضع عمليات إعادة التقييم للتغييرات في منهجية EcoVadis التي تم تنفيذها قبل بدء إعادة التقييم. على سبيل المثال، سيتم تطبيق تغييرات المنهجية بتاريخ 1 يونيو مباشرة على إعادة التقييم التي تبدأ بعد التاريخ (2 يونيو فصاعدًا). تحقق من هنا لعرض قائمة التغييرات في منهجيتنا التي يتم إصدارها كل ثلاثة أشهر.
لماذا أحصل على استبيان جديد لكل عملية إعادة تقييم؟
نظرًا لأننا نعمل على تحسين منهجيتنا باستمرار، يتم تحديث الاستبيان دائمًا. وبالتالي لا يمكن تعبئة أي أسئلة جديدة أو معدلة تتعلق بمجال عملك وحجم الشركة وموقعها مسبقًا. على سبيل المثال، نعمل على تحديث خيارات إجابات جديدة أو تحسين صياغة الأسئلة لتسهيل فهمها. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم ملء الأسئلة المتعلقة بمقاييس أداء شركتك (مثل انبعاثات الغازات الدفيئة للنطاق 1، استهلاك المياه) بشكل عام لأن هذه القيم تكون عرضة للتغيير المستمر. إذا لم يتم ملء الإجابات مسبقًا، فحدد خيارًا مناسبًا وأرفق المستندات الداعمة ذات الصلة كدليل لدعم إجابتك.
كيف يمكنني الوصول إلى الاستبيان السابق (الاستبيانات السابقة)؟
إذا كنت ترغب في التحقق من الإجابات من الاستبيان (الاستبيانات) السابق (السابقة)، يرجى اتباع الخطوات أدناه على منصة EcoVadis الخاصة بك:
1. اختر أدائي من القائمة الرئيسية.
2. حدد تاريخ نشر سجل النتائج في أعلى سجل النتائج.
3. انقر على «تنزيل الاستبيان» في أعلى الزاوية اليمنى لتنزيل نسخة بتنسيق PDF بلغتك المفضلة.
هل يتم مراعاة خطط الإجراء التصحيحي الخاصة بي؟
تعد خطط الإجراء التصحيحي خاصية إضافية يتم تنشيطها بعد التقييم ولا يتم أخذها في الاعتبار عند تسجيل تقييم EcoVadis الخاص بك. يمكن للشركات المصنفة استخدامها لتوفير المعلومات للشركات الطالبة لإثبات الإجراءات التي يتم اتخاذها حاليًا للتخفيف من أي مواطن تحسين تلقتها في أحدث تقييم لها.
توجد خطط الإجراء التصحيحي ضمن علامة تبويب الأداء الخاص بي على منصة EcoVadis الخاصة بك. توفر وظيفة CAP جميع مواطن التحسين التي تلقيتها في سجل النتائج الأخير. تسمح لك بوصف الممارسات الحالية أو المستقبلية وإرفاق الوثائق لإظهار الشركات الطالبة لما تفعله شركتك للتخفيف من مواطن التحسين.
تعليقات
لا توجد تعليقات
المقال مغلق أمام التعليقات.