Worin besteht der EcoVadis Bewertungsprozess?

Bei der EcoVadis Nachhaltigkeitsbewertung handelt es sich um eine entgeltliche Dienstleistung zur Bewertung der wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen Ihres Unternehmen auf Grundlage dokumentierter Nachweise.

Die EcoVadis Nachhaltigkeitsbewertung gliedert sich in vier Phasen:

• Registrierung
• Fragebogen
• Expertenanalyse
• Ergebnisse

1) Registrierung

Registrieren Sie sich, um Ihre Unternehmen von EcoVadis bewerten zu lassen

Um den Bewertungsprozess zu starten, gehen Sie zu dieser Registrierungsseite.

Die Registrierung erfolgt in zwei Schritten.

Zunächst werden Sie aufgefordert, den Namen des Unternehmens und Ihre Kontaktinformationen anzugeben.

Dann werden Sie gebeten, folgende Angaben zu machen:

• Name der juristischen Person des bewerteten Unternehmens oder des Standorts.
• Umfang der Bewertung – Prüfen Sie, welcher Bewertungsrahmen auf Ihr Unternehmen zutrifft.
• Land, in dem sich der Hauptsitz des Unternehmens befindet oder die Adresse des Standorts – je nach gewähltem Bewertungsrahmen.
• Unternehmensgröße.
• Branche, in der Ihr Unternehmen tätig ist.

Anhand dieser Informationen werden Ihr Fragebogen und Ihr Mitgliedschaftsangebot erstellt.

Hinweis: Unsere Datenmanagement-Expert*innen überprüfen die Unternehmensinformationen, die bei der Registrierung angegeben werden. Nach dieser Überprüfung werden die von Ihnen gemachten Angaben gegebenenfalls angepasst.

Wenn ein Geschäftspartner Ihr Unternehmen zu einer EcoVadis Bewertung einlädt

Wenn Ihr Unternehmen per Email zu einer EcoVadis Bewertung eingeladen wurde, klicken Sie auf den Link in der E-Mail-Einladung.

Dadurch wird sichergestellt, dass das anfordernde Unternehmen über Ihren Fortschritt informiert bleibt und dass Ihr Bewertungsergebnis automatisch mit ihm geteilt wird.

Warum muss ich mich registrieren?

Bei der Registrierung teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten und den Namen Ihres Unternehmens mit – so können wir überprüfen, ob Ihr Unternehmen bereits bei EcoVadis eingetragen ist.

Wenn Sie sich registrieren, erhalten Sie:

• Zugang zur kostenlosen Version der EcoVadis Plattform mit zahlreichen Ressourcen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
• Die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil zu vervollständigen, indem Sie zusätzliche Informationen angeben. So können wir den Fragebogen und das Mitgliedschaftsangebot auf Ihr Unternehmen abstimmen.

Die Registrierung dauert nur ein paar Minuten. Das Ausfüllen des Unternehmensprofils nimmt in der Regel 5–10 Minuten in Anspruch. Eventuell benötigen Sie mehr Zeit, wenn Ihnen nicht alle erforderlichen Informationen vorliegen und Sie diese intern anfragen müssen.

Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Unternehmensinformationen von unseren Datenmanagement-Expert*innen überprüft werden müssen. Nach dieser Überprüfung werden die von Ihnen gemachten Angaben gegebenenfalls angepasst.

Werden die während der Registrierung von mir eingegebenen Daten vertraulich behandelt?

Die während der Registrierung durch Sie übermittelten Daten helfen EcoVadis bei der Festlegung Ihres Unternehmensprofils und der Erstellung eines individuellen Fragebogens zur Nachhaltigkeitsbewertung.

In den meisten Fällen sind die allgemeinen, für die Registrierung erforderlichen Informationen öffentlich zugänglich, z. B.:

• Name des Unternehmens
• Branche
• Größe
• Standort

Einige optionale Felder fragen möglicherweise nach vertraulichen Informationen, wie dem Unternehmensumsatz. Diese Angaben werden gemäß den allgemeinen Geschäftsbedingungen vertraulich behandelt.

2) Fragebogen

Nachdem Sie sich registriert haben, erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung mit Ihrem Benutzernamen und einem Link zum Erstellen Ihres Passworts für die EcoVadis Plattform, auf der Sie Ihr Abonnement auswählen können und den Fragebogen zum Nachhaltigkeitsmanagement Ihres Unternehmens ausfüllen können.

Weitere Informationen zu verfügbaren Abonnements und Preisen.

Es gibt keine falschen Antworten (oder Fragen)
Der individuell für Ihr Unternehmen angefertigte Fragebogen befasst sich mit allen wesentlichen Nachhaltigkeitsauswirkungen für Unternehmen Ihrer Größe, Branche und in Ihrem Land. Die Fragebogen ist so flexibel gestaltet, dass es Ihnen ermöglicht wird, alle Bereiche nachzuweisen, in denen Ihr Unternehmen innovativ ist und "über die Einhaltung von Vorschriften hinausgeht". Wenn Sie der Meinung sind, dass eine Frage nicht relevant ist, können Sie aus den Antwortoptionen "Ich weiß es nicht" oder "Nicht zutreffend" auswählen. Falls Sie Zweifel haben, ist dies eine gute Gelegenheit, um den Fall mit Ihrem Team zu überprüfen. Bei Beratungsbedarf können Sie sich außerdem jederzeit an unsere Kundenbetreuung wenden.

Belegende Dokumente
Beim Ausfüllen des Fragebogens werden belegende Dokumente angefordert. Belegende Dokumente sind für die Validierung der Nachhaltigkeitsmanagementsysteme Ihres Unternehmens durch die EcoVadis Nachhaltigkeitsanalyst*innen unerlässlich. Alle zur Verfügung gestellten Unterlagen werden vertraulich behandelt und standardmäßig nicht an Ihre anfragenden Unternehmen weitergegeben. Bitte beachten Sie, dass es ein Limit von fünfundfünfzig (55) Dokumenten gibt und nur relevante Unterlagen, die den entsprechenden Fragen zugeordnet werden können, bei der Bewertung helfen.

Das Ausfüllen des Fragebogens mit allen relevanten Unterlagen kann einige Stunden oder Tage dauern, abhängig von der Größe Ihres Unternehmens, des Reifegrads hinsichtlich Nachhaltigkeit und Ihrem Zugriff auf die erforderlichen Informationen.

Wenn Sie in der Vergangenheit noch keine Bewertung der Nachhaltigkeitsmanagementsysteme Ihres Unternehmens abgeschlossen haben, kann dies eine hervorragende Chance sein, um mehrere Interessengruppen in Ihrem Unternehmen einzubinden und eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit an Nachhaltigkeitsthemen zu etablieren. Erstellen Sie Benutzerkonten für Kolleg*innen, damit diese Sie bei der Beantwortung von Fragen und dem Hochladen relevanter Dokumente unterstützen können.

3) Expertenanalyse

Nach dem Einreichen des Fragebogens und der Dokumente werten unsere Nachhaltigkeitsanalyst*innen Ihre Antworten und belegenden Dokumente aus. Die Expertenanalyse wird voraussichtlich sechs bis acht (6–8) Wochen dauern. Dieser Zeitraum kann jedoch variieren und ist abhängig vom Umfang Ihrer Angaben und der Anzahl der eingereichten Dokumente.
Die EcoVadis Methodik zur Bewertung der Nachhaltigkeitsmanagementsysteme von Unternehmen basiert auf internationalen Standards wie dem Global Reporting Index (GRI), ISO 26000 und den Leitprinzipien des Global Compact. Sehen Sie sich unsereEcoVadis Methodik an, um mehr zu erfahren.

4) Ergebnisse

Wenn Ihre Scorecard veröffentlicht wird, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung und können die Scorecard in Ihrer EcoVadis Plattform einsehen. Wenn Sie von einem Geschäftspartner zur Bewertung eingeladen wurden, wird Ihre Scorecard sofort mit ihm geteilt. Weitere erhaltene Anfragen zum Teilen Ihrer Scorecard können über die Plattform bestätigt werden, solange die Scorecard gültig ist. Scorecards sind ab dem Veröffentlichungsdatum zwölf (12) Monate gültig und können mit einer Premium- oder Corporate-Mitgliedschaft außerhalb der Plattform geteilt werden.