Vorbereitung von Dokumenten für den EcoVadis Vitals-Fragebogen

In einigen Fragen werden wir Sie bitten, Dokumente zum Nachweis Ihrer Antworten beizufügen. Das Beifügen von Dokumenten ist optional, kann allerdings Ihr EcoVadis Vitals-Ergebnis erheblich verbessern.

Die beigefügten Dokumente sind nur für die Geschäftspartner sichtbar, mit denen Sie Ihre Vitals-Ergebnisse teilen möchten.

Wir werden Ihre Dokumente prüfen, nachdem Sie den Fragebogen gesendet haben.

Hier finden Sie alles, was Sie über das Beifügen von Dokumenten wissen müssen:

• Liste der angefragten Dokumente
• Allgemeine Dokumentrichtlinien
• Anleitungen zu Richtlinien
• Verwaltung der Dokumentenbibliothek

Liste der angefragten Dokumente

Wir werden Sie um die folgenden Dokumente bitten:

• Umweltrichtlinie 
• Umweltzertifikate (ISO 14001 oder EMAS)
• Richtlinie zu Arbeits- und Menschenrechten oder Verhaltenskodex
• Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien für Beschäftigte
• Zertifikate zu Arbeits- und Menschenrechten (ISO 45001 oder SA8000)
• Ethikkodex

Prüfen Siewas Sie tun können, wenn Sie kein Dokument beifügen können.

Allgemeine Dokumentrichtlinien

Befolgen Sie diese Regeln, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente erfolgreich geprüft werden:

• Die besten Dateiformate sind: PDF, PNG, JPG, und JPEG.
• Dateien dürfen maximal 30 MB groß sein.
• Fügen Sie die zuletzt erstellte Version der Dokumente bei.
• Geben Sie den betreffenden Seitenbereich an, wenn in dem Dokument andere als die für die Frage relevanten Themen behandelt werden.

Anleitungen zu Richtlinien

Beim Beifügen von Richtlinien empfehlen wir außerdem Folgendes:

• Achten Sie darauf, dass der Name des Unternehmens im Textkörper vorkommt (in Bildern oder Logos wird der Name eventuell nicht erkannt).
• Vergewissern Sie sich, dass der Dokumententitel dem Dokumententyp entspricht, der in der Frage angefordert wurde.
• Fügen Sie Dokumente in englischer Sprache bei. Wir akzeptieren aber auch Dokumente in anderen Sprachen. 
• Im Dokument muss das Veröffentlichungsdatum angegeben sein (Richtlinien, die älter als acht Jahre sind, werden als abgelaufen betrachtet).

Verwaltung der Dokumentenbibliothek

In der Dokumentenbibliothek in Ihrem EcoVadis Vitals-Fragebogen können Sie alle Dokumente hochladen, anzeigen und entfernen. Sie können auch ganz einfach Dokumentendetails wie Titel, Sprache und Typ bearbeiten. Außerdem können Sie überprüfen, zu wie vielen Antworten das jeweilige Dokument beigefügt wurde.