¿Cuál es el proceso de evaluación de EcoVadis?

La evaluación de sostenibilidad de EcoVadis es un servicio de pago para evaluar los impactos materiales de su empresa en materia de sostenibilidad basándose en pruebas documentadas.

La evaluación de sostenibilidad de EcoVadis se organiza en cuatro etapas:

• Registro
• Cuestionario
• Análisis experto
• Resultados

1) Registro

Regístrese para que EcoVadis califique su empresa

Para iniciar el proceso de calificación, vaya a esta página de registro.

El proceso de inscripción consta de dos pasos.

En primer lugar, se le pedirá que indique el nombre de la empresa y sus datos de contacto. 

A continuación, se le preguntará sobre:

• La razón social de la empresa o la planta operacional evaluada.
• Alcance de la evaluación: compruebe qué ámbito de la evaluación se aplica a su empresa.
• El país en el que se encuentra la sede de la empresa o dirección del centro, en función del alcance de la evaluación seleccionado.
• Tamaño de la empresa.
• El sector en el que opera su empresa.

Esto nos ayudará a personalizar su cuestionario y su oferta de suscripción.

Nota: nuestros expertos en gestión de datos verificarán la información facilitada durante el registro. Puede cambiar en función de los resultados de la verificación.

Si un socio comercial invita a su empresa a obtener una calificación de EcoVadis

Si su empresa ha recibido una invitación para participar en la evaluación de EcoVadis, abra el enlace que aparece en la invitación por correo electrónico. 

De este modo, la empresa solicitante estará al corriente de sus progresos y los resultados de la evaluación se comunicarán automáticamente a la empresa una vez finalizada.

¿Por qué tengo que registrarme?

Al registrarse, nos proporciona su información de contacto y el nombre de la empresa, lo que nos ayuda a verificar si esta empresa ya existe en EcoVadis.

Si se registra, podrá:

• Acceder a la versión gratuita de la plataforma EcoVadis, que contiene muchos recursos que le ayudarán a comenzar.
• Completar el perfil de la empresa proporcionando información adicional sobre ella. Esto permitirá adaptar el cuestionario y el tipo de suscripción a las necesidades de su empresa.

Solo tardará unos minutos en registrarse. Completar el perfil de la empresa requiere normalmente de 5 a 10 minutos, pero es posible que necesite algo más de tiempo para consultar a sus compañeros y recopilar la información necesaria. 

Tenga en cuenta que la información proporcionada durante el registro debe ser verificada por nuestros expertos en gestión de datos. Puede cambiar en función de los resultados de la verificación.

¿Se mantendrá la confidencialidad de los datos que facilite durante el registro?

Los datos que facilita durante el proceso de registro permiten a EcoVadis determinar el perfil de su empresa y crear un cuestionario personalizado de evaluación de la sostenibilidad. 

En la mayoría de los casos, la información general requerida durante el proceso de registro está disponible públicamente, como por ejemplo: 

• Nombre de la empresa
• Sector 
• Tamaño
• Ubicación

Algunos campos opcionales pueden solicitar información confidencial, como el volumen de negocios de la empresa. Esta información se tratará de forma confidencial de acuerdo con los términos y condiciones.

2) Cuestionario

Tras recibir y tramitar su registro, recibirá una notificación automática con su nombre de usuario y un enlace para crear su contraseña de acceso a la plataforma EcoVadis, elegir su plan de suscripción y empezar a cumplimentar el cuestionario de sostenibilidad de su empresa.

Más información acerca de planes de suscripción y precios disponibles.

No hay respuestas (ni preguntas) equivocadas
El cuestionario único de su empresa abordará todas las repercusiones materiales en materia de sostenibilidad para una empresa de su tamaño, sector y ubicación. El cuestionario es lo suficientemente flexible como para permitirle aportar pruebas de cualquier área en la que su empresa sea innovadora y vaya «más allá de la conformidad». Si considera que una pregunta no es pertinente, puede seleccionar «No lo sé» o «No procede» entre las opciones de respuesta. Si tiene alguna duda, le recomendamos que verifique el caso con su equipo. Si necesita asesoramiento, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de atención al cliente. 

Documentación justificativa
Durante el proceso de cumplimentación del cuestionario, se solicitarán documentos justificativos. Los documentos justificativos son esenciales para que los analistas de sostenibilidad de EcoVadis validen los sistemas de gestión de la sostenibilidad de su empresa. Toda la documentación facilitada se tratará de forma confidencial y, por defecto, no se compartirá con las empresas solicitantes. Tenga en cuenta que hay un límite de cincuenta y cinco (55) documentos, y que solo le ayudará en su evaluación la documentación pertinente que haga referencia a las preguntas apropiadas.

Oportunidad de colaborar
Tómese un momento para repasar las distintas secciones del cuestionario y los diferentes tipos de información que se solicitan. Cumplimentar el cuestionario con toda la documentación aplicable puede llevar unas horas o incluso algunos días. Esto dependerá del tamaño de su empresa, el nivel de madurez en materia de sostenibilidad y la facilidad de acceso a la información solicitada.

Si no ha completado ninguna evaluación de los sistemas de gestión de la sostenibilidad de su empresa en el pasado, esta puede ser una fantástica oportunidad para implicar a múltiples partes interesadas de su empresa y lograr una colaboración interdepartamental en los temas de sostenibilidad. Considere la posibilidad de crear cuentas de usuario para sus compañeros, de modo que puedan ayudarle a responder preguntas y cargar la documentación pertinente.

3) Análisis experto

Tras enviar el cuestionario y la documentación justificativa, nuestros analistas de sostenibilidad evaluarán sus respuestas y documentos justificativos. Se calcula que la fase de análisis experto durará entre seis y ocho (6-8) semanas, pero el tiempo de tramitación puede variar en función de la complejidad de la solicitud de su empresa y del número de documentos presentados.
La metodología de EcoVadis para evaluar los sistemas de gestión de la sostenibilidad de una empresa se basa en normas internacionales, como el Índice de Información Global (GRI), la ISO 26000 y los principios rectores del Pacto Mundial. Consulte nuestra metodología de EcoVadis para saber más.

4) Resultados

Cuando se publique su ficha de evaluación, recibirá una notificación por correo electrónico. Podrá consultarla en su plataforma EcoVadis. Si un socio comercial le ha invitado a completar la evaluación, su ficha de evaluación se compartirá instantáneamente con él. El resto de solicitudes para compartir pueden realizarse a través de la plataforma mientras la ficha de evaluación sea válida. Las fichas de evaluación son válidas durante doce (12) meses a partir de la fecha de publicación. Además, quienes tienen una suscripción Premium o Corporate pueden compartirla fuera de la plataforma.