¿Cuál es el proceso de evaluación de EcoVadis?

La evaluación de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE) de EcoVadis es un servicio de pago de evaluación de los impactos materiales de la RSE de su empresa a partir de pruebas documentadas.

La evaluación de RSE de EcoVadis se organiza en cuatro etapas: registro, cuestionario, análisis experto y resultados.

1) Registro
Durante el proceso de registro se le pedirá que proporcione información general sobre su empresa, incluido el nombre legal de la misma, su ubicación, tamaño y sector. Esta información es importante ya que nos ayuda a preparar su cuestionario personalizado.

Si su empresa ha sido invitada a participar en la evaluación de EcoVadis usted debe seguir el enlace incluido en la invitación por correo electrónico para registrar su empresa. De esta manera se garantiza que la empresa solicitante esté al día de su progreso y los resultados de su evaluación se compartirán con ellos automáticamente una vez disponibles.

Si aún no ha recibido un correo electrónico de registro de EcoVadis pero desea que se le evalúe para uno de sus asociados comerciales o por necesidades internas de su empresa, regístrese aquí.

2) Cuestionario
Después de recibir y procesar su registro, recibirá una notificación automática con su nombre de usuario y un enlace para crear su contraseña de acceso a la plataforma EcoVadis, donde podrá empezar a cumplimentar el cuestionario de RSE de su empresa.

- No hay respuestas (ni preguntas) incorrectas
El cuestionario exclusivo de su empresa abordará todos los impactos materiales de la RSE de una empresa de su tamaño, sector y ubicación. El cuestionario es también suficientemente flexible para permitirle que proporcione pruebas de cualquier área en la que su empresa sea innovadora y vaya "más allá de la conformidad". Si piensa que una pregunta no es pertinente, puede seleccionar "No lo sé" o "No procede" entre las opciones de respuesta. Si tiene alguna duda, es recomendable revisar el caso con su equipo. Si piensa que necesita asesoramiento, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de asistencia en cualquier momento. 

- Documentación justificativa
Durante el proceso de cumplimentación del cuestionario se solicitarán documentos justificativos. Los documentos justificativos son cruciales para la validación de los sistemas de gestión de la RSE de su empresa por los analistas de RSE de EcoVadis. Cualquier documentación proporcionada se trata como confidencial y de modo predeterminado no se compartirá con sus empresas solicitantes. Tenga en cuenta que hay un límite de cincuenta y cinco (55) documentos y que solo la documentación pertinente, referida a las preguntas adecuadas, le ayudará en su evaluación.

- Oportunidad de colaborar
Tómese unos momentos para revisar las distintas secciones del cuestionario y los distintos tipos de información solicitada. Cumplimentar el cuestionario con toda la documentación aplicable puede llevar unas horas o unos días en función del tamaño de su empresa, el nivel de madurez de la RSE y la facilidad de acceso a la información solicitada.

Si no ha cumplimentado una evaluación de los sistemas de gestión de la RSE de su empresa en el pasado, esta puede ser una oportunidad para implicar a distintas partes interesadas de su empresa y conseguir una colaboración interdepartamental en los temas de la RSE de su empresa. Contemple la creación de cuentas de usuario para sus colegas de forma que puedan ayudarle a responder preguntas y cargar la documentación pertinente.

- Plan de suscripción y precio
Después de seleccionar el cuestionario de su empresa, seleccione el plan de suscripción que desee, proporcione la información de facturación y envíe el cuestionario y los documentos justificativos para su análisis.

Encontrará más información sobre los planes de suscripción disponibles, incluidas las tarifas, en [www.ecovadis.com/plans-pricing/].

3) Análisis experto
Después de enviar el cuestionario y la documentación justificativa, nuestros analistas de RSE evaluarán sus respuestas y los documentos justificativos. La etapa de análisis experto puede durar de seis a ocho (6-8) semanas, en función de la complejidad del envío de su empresa y de la cantidad de documentos enviados.
La metodología de evaluación de los sistemas de gestión de la RSE de una empresa por EcoVadis se basa en estándares internacionales como el Índice de Presentación de Informes Global (GRI), ISO 26000 y los principios orientativos del Pacto Global. Encontrará más información sobre la metodología EcoVadis en ¿Cuál es la metodología EcoVadis? .

4) Resultados
Cuando se publique su ficha de evaluación recibirá una notificación por correo electrónico y la ficha de evaluación estará disponible en su plataforma EcoVadis. Si le invitó a ser evaluado un asociado comercial, su ficha de evaluación se compartirá al instante con ellos. Las solicitudes de uso compartido subsiguientes podrán cumplimentarse a través de la plataforma mientras la ficha de evaluación mantenga su validez. Las fichas de evaluación son válidas durante doce (12) meses a partir de la fecha de publicación y quienes tienen una suscripción Premium o Corporate pueden compartirla fuera de la plataforma.