¿Cómo funciona el cuestionario precumplimentado para Select?

Nuestro servicio de precumplimentación va más allá del ahorro de tiempo; es un salto estratégico hacia la excelencia en sostenibilidad, disponible para los suscriptores Select. Nuestro equipo en EcoVadis recupera la información pertinente de los documentos disponibles públicamente y rellena los cuestionarios de las empresas evaluadas. Manténgase proactivo, mejore la eficiencia y permita que nuestro servicio de precumplimentación revolucione su manera de abordar los informes de sostenibilidad.

Diferencias entre un cuestionario normal y un cuestionario precumplimentado

La principal diferencia entre los cuestionarios normales y precumplimentados radica en el proceso de finalización. Los cuestionarios estándar deben rellenarse personalmente y pueden llevar mucho tiempo, mientras que los cuestionarios precumplimentados son más eficientes al contar con la ayuda de un analista. Los cuestionarios precumplimentados son colaborativos, por lo que el proceso de recogida de datos es más ágil y preciso. Son una ventaja en situaciones en las que la eficiencia es crucial.

Prerrequisitos para el servicio de precumplimentación:

Garantizar que la documentación sobre sostenibilidad está disponible públicamente en el 

sitio web de la empresa.

• Documento apto: documentos descargables en formato PDF (no utilizados en una evaluación anterior de EcoVadis)
• El documento precumplimentado cuenta para el límite de 55 documentos de cada evaluación, por tanto:
  
  • Se precumplimentará un máximo de 7 documentos
  • Se dará prioridad a los documentos con la información más válida (p. ej.: informe de sostenibilidad)
  • Solo se precumplimentarán las versiones más actualizadas de los documentos.
  • Solo garantizamos la precumplimentación de documentos en los siguientes idiomas: alemán, chino, español, francés, inglés, italiano, japonés y portugués.
• Solo se comprobará el sitio web de la empresa evaluada, incluidos los posibles documentos de la empresa matriz que allí se encuentren. Si la empresa evaluada no tiene sitio web, se consultará el de la empresa matriz.
• El servicio de precumplimentación no incluye los documentos del plan de acción correctiva de EcoVadis en los que la empresa haya podido estar trabajando entre dos evaluaciones de EcoVadis.

Consulte la Guía de documentos de EcoVadis de nuestra metodología para obtener más detalles.

Estos criterios garantizan que el servicio de precumplimentación se utiliza de manera eficiente y dando prioridad a documentos pertinentes y de alta prioridad para mejorar la precisión y la eficacia del proceso de evaluación de sostenibilidad.

¿Cuándo se lleva a cabo la precumplimentación?

El servicio de precumplimentación comienza después de la llamada de orientación.

Estos son los pasos generales para la suscripción Select:

1. Asignación de un Account Manager especializado
2. Creación del cuestionario personalizado
3. Llamada de orientación
4. Precumplimentación del cuestionario
5. Finalización y envío del cuestionario 
6. Análisis (evaluación de prioridad)
7. Ficha de evaluación publicada
8. Sesión detallada con un analista experto

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