Cómo comprender el alcance de su evaluación

El alcance se refiere a la entidad o entidades jurídicas de la empresa que se someterán a una evaluación de EcoVadis. Los tres posibles alcances de la evaluación son los siguientes:

• Grupo
• Entidad
• Planta

Todas las empresas que participen en una evaluación de EcoVadis se clasificarán únicamente en función de los tres alcances anteriores.

• ¿Cuáles son las definiciones de los distintos tipos de alcance?
• ¿Qué tipos de alcances de la evaluación están permitidos?
• ¿Qué tipos de alcances de la evaluación no están permitidos?
• ¿Qué son las plantas operacionales?
• ¿Puedo cambiar el alcance de mi evaluación?

¿Cuáles son las definiciones de los distintos tipos de alcance?

GRUPO [Se muestra como (GRUPO) en la plataforma EcoVadis]

Una evaluación a nivel de GRUPO se considera una empresa (entidad jurídica) con filiales o una filial* (entidad jurídica) que tiene filiales (parte de un grupo) y forma parte de una empresa matriz última. Cuando se realice la evaluación del GRUPO, todas sus filiales nacionales y extranjeras se contabilizarán en la evaluación de EcoVadis. Las empresas conjuntas* también se evalúan a nivel de GRUPO.

ENTIDAD 

Una evaluación a nivel de ENTIDAD se considera una empresa (entidad jurídica) sin filiales. Puede ser una empresa con una sola planta operacional, una empresa independiente con una o varias plantas operacionales que no tengan razones sociales diferentes, o una filial de un grupo sin otras filiales por debajo.

PLANTA OPERACIONAL

Una evaluación a nivel de PLANTA OPERACIONAL evalúa una ubicación geográfica o instalación específica de una entidad jurídica. Esta planta operacional no tiene una razón social propia. Por ello, EcoVadis utiliza un sufijo (p. ej.: XYZ [nombre de la ubicación]) de estas instalaciones. 

Además, una ubicación utilizará la razón social de su entidad "matriz" con el sufijo (nombre de la ubicación) en la razón social legal de EcoVadis. 

*Filial: 

Una filial (con razón social/número de registro mercantil) pertenece a otra empresa, normalmente la matriz o holding.

*Empresas conjuntas: 

En un negocio conjunto, el porcentaje mínimo de participación para considerarse una filial es de al menos el 50 %.

¿Qué tipos de alcances de la evaluación están permitidos?

Para ser tenidos en cuenta en una evaluación, los criterios de un alcance deben:

• Tener una razón social u operar con la razón social de la entidad jurídica que es su sociedad matriz directa. La razón social es el nombre con el cual una empresa está legalmente inscrita en el registro mercantil y opera en el país donde tiene sus actividades.
• Debe existir un nivel pertinente de alcance de la evaluación en términos de riesgos de sostenibilidad, lo cual depende de la actividad de la empresa. 

EcoVadis recomienda evaluar el alcance más relevante para la relación entre su empresa y sus socios comerciales. Esto permite una gestión de riesgos de sostenibilidad y una evaluación del rendimiento más selectiva, ya que muchos impactos de la sostenibilidad (p. ej., Medio ambiente, Prácticas laborales y derechos humanos, etc.) están vinculados operacionalmente a sitios específicos o a un grupo de sitios dentro de un país o región.

Por ejemplo, una evaluación a nivel de planta operacional será la más adecuada si su socio comercial es directamente responsable de la compra de productos de una planta concreta.

Por esta razón, las evaluaciones realizadas a nivel de entidad o planta operacional determinan mucho mejor las buenas prácticas y las posibles áreas de mejora. También facilitan la colaboración entre los equipos locales en cuanto a acciones correctivas específicas cuando es necesario. En los casos con un programa de gestión de la sostenibilidad a nivel de grupo, las evaluaciones a nivel de planta operacional proporcionan una visión más clara y una mejor gestión de la aplicación del programa en toda la organización.

¿Qué tipos de alcances de la evaluación no están permitidos?

Determinados tipos de estructuras organizativas y operativas NO están permitidas:

• Conglomerados (p. ej., grupos que ofrecen una variedad de divisiones que difieren en términos de actividad).
• Unidades de negocio o divisiones sin razón social.
• Entidades puramente comerciales/de ventas en grupos manufactureros (p. ej., oficinas de ventas, agentes comerciales o entidades de marketing).*1
• Sociedad de cartera sin ninguna filial operacional cubierta, Cooperativas *2 *4
• Nombres de productos y marcas comerciales
• Organizaciones sin ánimo de lucro, ONG *3 u organizaciones estatales/gubernamentales.

Para obtener más información sobre autónomos, consulte Evaluar una empresa unipersonal.

*1 Entidades comerciales/de venta:

Una entidad puramente comercial es una filial que se dedica a actividades no operativas, tales como, a título meramente enunciativo, el comercio, el merchandising y las ventas. Las actividades no operativas difieren significativamente de las actividades principales de la empresa y plantean un riesgo de sostenibilidad no significativo.

Según la metodología de EcoVadis, las entidades de ventas/comerciales no pueden evaluarse como entidades independientes cuando forman parte de un grupo mayor de empresas cuya actividad principal es la fabricación. Esto se debe a que los riesgos de sostenibilidad asociados a sus actividades específicas son mucho menores que las actividades de fabricación reales del grupo. Una entidad puramente comercial de una empresa manufacturera no plantea un riesgo real de sostenibilidad en comparación con el riesgo asociado a las operaciones de fabricación de un grupo.

EcoVadis ha optado por utilizar esta metodología porque, de lo contrario, se excluirían todos los riesgos de sostenibilidad que presentan las actividades del grupo y se crearía un riesgo de interpretación errónea de los resultados por parte de los clientes. 

Tenga presente que el desempeño de todas las filiales se tendrá en cuenta en cualquier evaluación de grupo. En otras palabras, los riesgos de las plantas operacionales de la entidad comercial/de ventas se tendrán en cuenta en el cuestionario relacionado con la actividad de fabricación, ya que estas evaluaciones abarcan una gama más amplia de preguntas que reflejan tanto las actividades de fabricación como las de venta. Este subconjunto de preguntas sería diferente si las plantas operacionales no fueran entidades comerciales/de venta.

* Podemos evaluar a los distribuidores/mayoristas a nivel de filial si adquieren sus bienes de un tercero (independientemente de que TAMBIÉN vendan bienes producidos dentro del grupo de la empresa), ya que esta adquisición conlleva nuevos riesgos relacionados con la sostenibilidad.

*2 sociedades de cartera:

Podemos evaluar las sociedades de cartera cuando tienen filiales operativas y el nivel de alcance de la evaluación elegido cubre esas filiales.

*3 ONG y asociaciones:

Cuando una ONG tenga una razón social, una actividad comercial (con un riesgo de sostenibilidad asociado) y la empresa genere beneficios, podemos proceder a la evaluación.

*4 Cooperativas:

Una cooperativa de muchos individuos o empresas con el objetivo de participar en una actividad cotidiana o trabajar juntos para alcanzar una meta común. Las personas/empresas que son miembros de la cooperativa, en la mayoría de los casos, operan de forma independiente (con un sistema de gestión de la RSE propio) y no rinden cuentas legalmente a la cooperativa.

¿Qué son las plantas operacionales?

Una planta operacional es cualquier ubicación en la que se lleven a cabo las actividades principales de la empresa, incluidos los centros de producción, los centros de I+D y los almacenes. Las oficinas y representaciones comerciales solo se consideran plantas operacionales si la actividad empresarial principal se realiza en entornos de oficina. A continuación, se indican las tres categorías de plantas operacionales en función de sus principales actividades empresariales.

*1

Siempre se tienen en cuenta las sedes, independientemente del tipo de actividad empresarial que se lleve a cabo en la planta (financiera o relacionada con la estrategia). Las sedes de las empresas manufactureras pueden no producir bienes, pero siguen considerándose parte del alcance de las plantas operacionales.

*2

Se incluyen los espacios de co-working para empresas que no disponen de oficinas físicas (empresas totalmente remotas, microempresas, etc).

¿Puedo cambiar el alcance de mi evaluación?

Le recomendamos que evalúe el alcance que ha solicitado su cliente. Si no está de acuerdo con el alcance asignado o desea modificar el alcance de la evaluación, póngase en contacto con nosotros antes de iniciar el cuestionario.