¿Cómo puedo compartir mi ficha de evaluación de EcoVadis?

En el ámbito de la presentación de informes de sostenibilidad, realizar una sola vez una evaluación de sostenibilidad y de las emisiones de carbono exhaustiva y compartir los resultados con varias empresas puede suponer un gran ahorro de tiempo. Permite que una sola evaluación cumpla con los requisitos, a menudo exigentes, de varios socios comerciales, que pueden representar un valor significativo para múltiples partes interesadas dentro de su empresa. Con EcoVadis, los planes de suscripción Premium, Corporate y Select le permiten compartir su ficha de evaluación con un número ilimitado de socios comerciales dentro y fuera de la red de EcoVadis. Los suscriptores a Carbon Rating y Basic pueden pasarse a una suscripción Premium, Corporate o Select para compartir su ficha de evaluación con socios ajenos a la red EcoVadis. 

Aprenda a utilizar su plataforma de EcoVadis Ratings para:

• Aceptar solicitudes de sus socios comerciales para consultar su ficha de evaluación;
• Compartir proactivamente su ficha de evaluación con sus socios comerciales;
• Comprobar con qué empresas comparte su ficha de evaluación. 

Aceptar solicitudes de consulta de sus socios comerciales

• ¿Cómo sé que un socio comercial desea acceder a mi ficha de evaluación?

Puede visualizar todas las solicitudes de sus socios comerciales para que comparta su ficha de evaluación en su plataforma EcoVadis Ratings. Además, se envía una solicitud de intercambio por correo electrónico a los administradores de la evaluación de su empresa y al contacto facilitado por la empresa solicitante. 

La notificación sobre una nueva solicitud de consulta se encuentra en el panel de control.

Adicionalmente, puede comprobar todas las solicitudes en el menú principal bajo «Estado ficha compartida»´.

• ¿Cómo acepto o rechazo una solicitud de consulta?

Recibirá un correo electrónico de solicitud de consulta con un enlace a la plataforma EcoVadis Ratings. Allí, podrá encontrar todas las nuevas solicitudes en la red en la parte superior de la lista de estado ficha compartida.

La solicitud se aceptará automáticamente a menos que la decline expresamente. Tendrá siete (7) días naturales para declinar la solicitud de uso compartido. La solicitud de consulta de su socio comercial puede presentar preguntas personalizadas. Obtenga más información sobre las preguntas personalizadas.

• ¿Puedo dejar de compartir mi ficha de evaluación?

Una vez aceptada la solicitud de consulta, tiene treinta (30) días para revocarla si es necesario. Para ello, póngase en contacto con nosotros.

• ¿Debo compartir mi ficha de evaluación con todos los miembros de la iniciativa sectorial?

Supongamos que el socio comercial solicitante es miembro de una iniciativa sectorial. En ese caso, puede «Gestionar solicitud» y consultar qué otros miembros de esta iniciativa tendrán acceso a su desempeño después de aceptar. Cada iniciativa sectorial establece sus propias normas de consulta («todo o nada» o «selectiva»). Obtenga más información sobre iniciativas sectoriales. 

• ¿Qué pueden ver mis socios si su solicitud ha sido aceptada?

Cuando se acepta una solicitud, su socio comercial tendrá acceso a su perfil de sostenibilidad completo, que incluye:

• Ficha de evaluación de sostenibilidad;
• Puntos fuertes y áreas de mejora;
• Hallazgos de 360° Watch;
• Comentarios específicos;
• Ficha de evaluación sobre emisiones de carbono (si procede; puede obtener más información en: ¿Cómo puedo obtener una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono?);
• Plan de acción correctiva (los documentos justificativos subidos a la pestaña del plan de acción correctiva también serán visibles para sus socios comerciales);
• Noticias en vivo (para suscriptores Premium, Corporate y Select; no disponible para suscriptores a Carbon Rating y Basic);
• Actividades de RSE (no disponible para suscriptores a Carbon Rating);
• Métricas (si deciden publicarlas. ¿Cómo compartir las métricas de mi empresa?);
• Documentos (cuando carga un nuevo documento, puede elegir si compartirlo o no con su red);
• Auditorías (no disponible para suscriptores a Carbon Rating).

Compartir de forma proactiva con socios comerciales.

Puede compartir de forma proactiva la ficha de evaluación de su empresa con un socio comercial sin esperar a recibir una invitación. Si dispone de una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono o sobre la sostenibilidad, ambas se compartirán al mismo tiempo. Hay varias formas de hacerlo directamente a través de la plataforma EcoVadis Ratings:

• Envíe una invitación a direcciones de correo electrónico específicas (disponible para suscriptores Premium, Corporate y Select, no disponible para suscriptores a Carbon Rating y Basic);
• Aproveche la búsqueda de la red EcoVadis, sin especificar la dirección de correo electrónico. Esto le permite establecer conexiones aunque no disponga de la información de contacto de una persona concreta en una empresa determinada (disponible para todos los niveles de suscripción).

¿Cómo puede compartir su ficha de evaluación por correo electrónico? 

1. Acceda a la pestaña «Ficha de evaluación» en la página «Mi desempeño».
2. Haga clic en el botón «Compartir mi ficha de evaluación», situada en la esquina superior derecha de la ficha de evaluación. El botón también está disponible en su panel de control.
3. Haga clic en «Introducir una dirección de correo electrónico». En la ventana emergente de invitación, seleccione el idioma de la invitación y añada un mensaje opcional. Al hacer clic en «Compartir mi ficha de evaluación» se enviará una invitación a todas las direcciones de correo electrónico introducidas, en la que se incluye un enlace seguro para visualizar su ficha de evaluación en la plataforma.
   Nota: La opción para compartir por correo electrónico no está disponible para suscriptores a Carbon Rating y Basic.

¿Cómo puedo enviar una invitación sin datos de contacto (utilizando la búsqueda de EcoVadis)?

1. Acceda a la pestaña «Ficha de evaluación» en la página «Mi desempeño».
2. Haga clic en el botón «Compartir mi ficha de evaluación», situada en la esquina superior derecha de la ficha de evaluación. El botón también está disponible en su panel de control.
3. Indique el nombre de la empresa o su número de DUNS en la barra de búsqueda y haga clic en «Buscar». Sugerencia: seleccione el país, el sector o el tamaño para obtener resultados más pertinentes.
4. Haga clic en «Compartir mi ficha de evaluación» junto al nombre de la empresa seleccionada. Su ficha de evaluación se compartirá con todos los usuarios de la plataforma EcoVadis de esta empresa. Esta empresa podrá solicitarle más adelante que comparta su perfil de carbono o de sostenibilidad completo, como documentos, plan de acción correctiva, métricas, etc. Consulte «¿Qué pueden ver mis socios si su solicitud ha sido aceptada?» más arriba para saber qué incluye su perfil de sostenibilidad.

Si su empresa tiene una suscripción Premium, Corporate o Select, también puede descargar su ficha de evaluación en formato PDF y compartirla fuera de la plataforma. Esta opción no está disponible para los suscriptores a Carbon Rating y Basic.

Comprobar el estado ficha compartida

Puede comprobar qué empresas tienen acceso a su ficha de evaluación en la página «Estado ficha compartida» en Red. Contiene 3 pestañas:

• Nuevas solicitudes: aquí puede ver todas las empresas que solicitan su ficha de evaluación sobre emisiones de carbono o sus métricas.
• Conexiones: aquí, puede ver todas las empresas con acceso a su perfil de carbono o de sostenibilidad completo, como el plan de acción correctiva, las métricas, etc.
• Ficha de evaluación compartida: aquí puede ver todas las empresas con las que ha compartido proactivamente su ficha de evaluación. Estas empresas solo tienen acceso a su ficha de evaluación y puede que más adelante le inviten a compartir su perfil completo de sostenibilidad y carbono.