¿Cómo puedo compartir mi ficha de evaluación de EcoVadis?

En el ámbito de la presentación de informes de sostenibilidad, realizar una sola vez una evaluación de sostenibilidad exhaustiva, y compartir los resultados con varias empresas, puede suponer un gran ahorro de tiempo. Permite que una sola evaluación cumpla con los requisitos, a menudo exigentes, de varios socios comerciales, que pueden representar un valor significativo para múltiples partes interesadas dentro de su empresa. En EcoVadis, todos los planes de suscripción permiten compartir la ficha de evaluación vigente ilimitadamente con sus socios comerciales.  

Aprenda a utilizar su plataforma de EcoVadis Ratings para:

• Aceptar solicitudes de sus socios comerciales para consultar su ficha de evaluación;
• Compartir proactivamente su ficha de evaluación con sus socios comerciales;
• Comprobar con qué empresas comparte su ficha de evaluación. 

Aceptar solicitudes de sus socios comerciales

¿Cómo sé que un socio comercial desea acceder a mi ficha de evaluación?

Puede visualizar todas las solicitudes de sus socios comerciales para que comparta su ficha de evaluación en su plataforma de EcoVadis Ratings. Además, se notifica por correo electrónico a los administradores de la cuenta de su empresa y al contacto proporcionado por la empresa solicitante de la invitación para compartir sus resultados. 

La notificación sobre una nueva solicitud de consulta se encuentra en el panel de control.

Adicionalmente, puede comprobar todas las solicitudes en el menú principal bajo «Estado ficha compartida»´.

¿Cómo acepto o rechazo una solicitud de consulta?

Recibirá un correo electrónico de solicitud de consulta con un enlace a la plataforma de EcoVadis Ratings. Allí, podrá encontrar todas las nuevas solicitudes en la Red, en la parte superior de la lista «Estado ficha compartida». 

La solicitud se aceptará automáticamente a menos que la decline expresamente. Tendrá siete (7) días naturales para declinar la solicitud de uso compartido. La solicitud de consulta de su socio comercial puede presentar preguntas personalizadas. Obtenga más información sobre las preguntas personalizadas.

¿Puedo dejar de compartir mi ficha de evaluación?

Una vez aceptada la solicitud de consulta, tiene treinta (30) días para revocarla si es necesario. Póngase en contacto con nosotros en getsupport.ecovadis.com.

¿Debo compartir mi ficha de evaluación con todos los miembros de la iniciativa sectorial?

Imaginemos que el socio comercial solicitante es miembro de una iniciativa sectorial. En ese caso, puede «Gestionar solicitud» y consultar qué otros miembros de esta iniciativa tendrán acceso a su desempeño después de aceptar. Cada iniciativa sectorial establece sus propias normas de consulta («todo o nada» o «selectiva»). Obtenga más información sobre las iniciativas sectoriales. 

¿Qué pueden ver mis socios si su solicitud ha sido aceptada?

Cuando se acepta una solicitud, su socio comercial tendrá acceso a su perfil de sostenibilidad completo, que incluye:

• Fichas de evaluación de la sostenibilidad;
• Puntos fuertes y áreas de mejora;
• Hallazgos de 360° Watch;
• Comentarios específicos;
• Ficha de evaluación sobre emisiones de carbono (si aplica. Más información: ¿Cómo puedo obtener una ficha de evaluación sobre emisiones de carbono?);
• Plan de acción correctiva (los documentos justificativos cargados en la pestaña del plan de acción correctiva también serán visibles para sus socios comerciales);
• Noticias en vivo (para suscriptores premium en adelante);
• Actividades de RSE;
• Métricas (si deciden publicarlas. Mas información: ¿Cómo compartir las métricas de mi empresa?);
• Documentos (cuando adjunte un documento nuevo en el cuestionario, puede elegir si compartirlo o no con su red);
• Auditorías.

Compartir de forma proactiva con socios comerciales.

Puede compartir de forma proactiva la ficha de evaluación de su empresa con un socio comercial sin esperar a recibir una invitación. Hay varias formas de hacerlo directamente a través de la plataforma EcoVadis Ratings:

• Enviar una invitación a direcciones de correo electrónico específicas;
• Aprovechar la búsqueda de la Red EcoVadis, sin especificar la dirección de correo electrónico. Esto le permite entablar vínculos incluso si no tiene la información de contacto de una persona en una empresa determinada.

¿Cómo puede compartir su ficha de evaluación por correo electrónico? 

1. Acceda a la pestaña «Ficha de evaluación» en la página «Mi desempeño».
2. Haga clic en el botón «Compartir mi ficha de evaluación», situada en la esquina superior derecha de la ficha de evaluación. El botón también está disponible en su panel de control.
3. Haga clic en «Introducir una dirección de correo electrónico». En la ventana emergente de invitación, seleccione el idioma de la invitación y añada un mensaje opcional. Al hacer clic en «Compartir mi ficha de evaluación» se enviará una invitación a todas las direcciones de correo electrónico introducidas, en la que se incluye un enlace seguro para visualizar su ficha de evaluación en la plataforma.

¿Cómo puedo enviar una invitación sin datos de contacto (utilizando la búsqueda de EcoVadis)?

1. Acceda a la pestaña «Ficha de evaluación» en la página «Mi desempeño».
2. Haga clic en el botón «Compartir mi ficha de evaluación», situada en la esquina superior derecha de la ficha de evaluación. El botón también está disponible en su panel de control.
3. Indique el nombre de la empresa o su número de DUNS en la barra de búsqueda y haga clic en «Buscar». Sugerencia: Seleccione el país, el sector o el tamaño para obtener resultados más pertinentes.
4. Haga clic en «Compartir mi ficha de evaluación» junto al nombre de la empresa seleccionada. Su ficha de evaluación se compartirá con todos los usuarios de la plataforma EcoVadis de esta empresa. Esta empresa podrá solicitarle más adelante que comparta su perfil de sostenibilidad completo, como documentos, plan de acción correctiva, métricas, etc. Consulte «¿Qué pueden ver mis socios si su solicitud ha sido aceptada?» más arriba para saber qué incluye su perfil de sostenibilidad.

Si su empresa tiene una suscripción Premium, Corporate o Select, también puede descargar su ficha de evaluación en formato PDF y compartirla fuera de la plataforma.

Comprobar el estado ficha compartida

Puede comprobar qué empresas tienen acceso a su ficha de evaluación en la página «Estado ficha compartida» en la Red. Esta contiene dos pestañas:

• Conexiones: aquí, puede ver todas las empresas con acceso a su perfil de sostenibilidad completo, como el plan de acción correctiva, las métricas, etc.

Ficha de evaluación compartida: aquí puede ver todas las empresas con las que ha compartido proactivamente su ficha de evaluación. Estas empresas solo tienen acceso a su ficha de evaluación y pueden invitarle más tarde a compartir su perfil de sostenibilidad completo.