L’évaluation de la RSE EcoVadis est un service payant visant à évaluer les principaux impacts RSE de votre entreprise sur la base de documents.
L’évaluation de vos pratiques RSE par EcoVadis est organisée en quatre étapes :
1) Inscription
Inscrivez-vous pour faire évaluer votre entreprise par EcoVadis
Pour commencer le processus d’évaluation, rendez-vous sur cette page d’inscription.
L’inscription se fait en deux étapes.
Tout d’abord, il vous sera demandé de fournir le nom de l’entreprise et vos coordonnées.
Ensuite, il vous sera demandé de fournir les éléments suivants :
- Le nom de l’entité juridique de l’entreprise ou du site évalué.
- Le périmètre d’évaluation - vérifiez quel périmètre d’évaluation s’applique à votre entreprise.
- Le pays où se trouve le siège de l’entreprise ou l’adresse du site - en fonction du périmètre d’évaluation sélectionné.
- La taille de l’entreprise.
- Le secteur d’activité dans lequel opère votre entreprise.
Cela nous aidera à personnaliser votre questionnaire et votre offre d’abonnement.
Remarque : Nos experts en qualification des entreprises vérifieront les informations fournies par l'entreprise lors de l'inscription. Les choses peuvent changer selon les résultats de cette vérification.
Si un partenaire commercial invite votre entreprise à se faire évaluer par EcoVadis
Si votre entreprise a été invitée à participer à l’évaluation EcoVadis, suivez le lien fourni dans l’e-mail d’invitation.
L’entreprise à l’origine de la demande sera ainsi informée de vos progrès et les résultats de l’évaluation lui seront automatiquement communiqués à l’issue de l’évaluation.
Pourquoi dois-je m’inscrire ?
Lorsque vous vous inscrivez, vous nous fournissez vos coordonnées et le nom de l’entreprise, ce qui nous permet de vérifier si cette entreprise existe déjà chez EcoVadis.
Si vous vous inscrivez, vous pourrez :
- Accéder à la version gratuite de la plateforme EcoVadis, avec de nombreuses ressources qui vous aideront à démarrer
- Être en mesure de compléter le profil de l’entreprise en fournissant des informations supplémentaires sur votre entreprise. Cela permettra d’adapter le questionnaire et l’offre d’abonnement aux besoins de votre entreprise.
L’inscription ne prend que quelques minutes. Le remplissage du profil de l’entreprise prend idéalement 5 à 10 minutes, mais vous aurez peut-être besoin de plus de temps pour consulter vos collègues et recueillir les informations nécessaires.
Veuillez noter que les informations sur votre entreprise fournies lors de votre inscription doivent être vérifiées par nos experts en gestion des données. Les choses peuvent changer selon les résultats de cette vérification.
Est-ce que les données que je vais communiquer au cours de l’inscription vont rester confidentielles ?
Les données que vous fournissez lors du processus d’inscription permettent à EcoVadis de déterminer le profil de votre entreprise et de créer un questionnaire d’évaluation RSE personnalisé.
Dans la plupart des cas, les informations générales requises lors du processus d’inscription sont disponibles publiquement, par exemple :
- le nom de l’entreprise
- le secteur d’activité
- la taille
- la localisation
Certains champs facultatifs peuvent demander des informations confidentielles, comme le chiffre d’affaires de l’entreprise. Ces informations seront traitées en toute confidentialité conformément aux conditions générales.
2) Questionnaire
Après réception et traitement de votre inscription, vous recevrez une notification automatique avec votre nom d'utilisateur et un lien pour créer votre mot de passe afin d'accéder à la plateforme EcoVadis, où vous pourrez choisir votre abonnement et commencer à remplir le questionnaire d’évaluation RSE de votre entreprise.
Plus d’informations sur les abonnements et les tarifs.
Il n’y a pas de mauvaises réponses (ni de mauvaises questions)
Le questionnaire personnalisé de votre entreprise abordera tous les critères importants en matière de développement durable pour une entreprise de votre taille, de votre secteur d'activité et de votre localisation. Le questionnaire est assez flexible ; il vous permet de fournir des preuves pour tous les domaines dans lesquels votre entreprise s’est montrée innovante ou est allée « au-delà de la simple conformité ». Si vous pensez que des questions ne sont pas pertinentes, vous pouvez sélectionner les options de réponse « Je ne sais pas » ou « Non applicable ». En cas de doute, n’hésitez pas à en discuter avec votre équipe. Si vous avez besoin de conseils, vous pouvez également contacter notre équipe service client.
Documents justificatifs
Lorsque vous remplirez le questionnaire, vous devrez fournir des documents justificatifs. Les documents justificatifs sont essentiels pour la validation des systèmes de gestion RSE de votre entreprise par les analystes RSE d’EcoVadis. Tous vos documents sont traités en toute confidentialité et ne seront partagés avec les entreprises à l’origine de la demande que si vous le décidez. Veuillez noter que vous ne pouvez fournir que cinquante-cinq (55) documents. Seuls les documents pertinents, en lien avec les questions correspondantes, vous aideront dans votre évaluation.
Opportunité de collaboration
Passez en revue les différentes sections du questionnaire, ainsi que les types d’informations demandés. Remplir le questionnaire avec toute la documentation nécessaire peut prendre quelques heures ou quelques jours, en fonction de la taille de votre entreprise, de son niveau de maturité en matière de développement durable et de la facilité d’accès aux informations demandées.
Si vous n’avez jamais réalisé d’évaluation RSE de votre entreprise par le passé, ce peut être une excellente occasion d’impliquer plusieurs parties prenantes au sein de votre entreprise et de parvenir à une collaboration interdépartementale sur les thèmes du développement durable pour votre entreprise. Créez des comptes utilisateur pour vos collègues, afin qu’ils puissent vous aider à répondre aux questions et télécharger des documents pertinents.
3) Analyse experte
Après avoir soumis le questionnaire et les documents justificatifs, nos analystes experts en RSE évalueront vos réponses et les documents justificatifs. La durée de l’étape Analyse experte est estimée entre six et huit (6 et 8) semaines, mais le temps de traitement peut varier selon la complexité des informations fournies par votre entreprise et le nombre de documents envoyés.
La méthodologie EcoVadis d’évaluation des systèmes de gestion RSE d’une entreprise est basée sur des normes internationales telles que le Global Reporting Index (GRI), l’ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte mondial. Consultez notre méthodologie EcoVadis pour en savoir plus.
4) Résultats
Lorsque votre fiche d’évaluation sera publiée, vous recevrez une notification par email et la fiche d’évaluation sera disponible sur votre plateforme EcoVadis. Si vous avez été invité à être évalué par un partenaire commercial, votre fiche d’évaluation sera instantanément partagée avec lui. Vous pourrez répondre aux autres demandes de partage sur la plateforme, tant que votre fiche d’évaluation sera valide. Les fiches d’évaluation sont valides pendant douze (12) mois à partir de la date de publication et peuvent être partagées en dehors de la plateforme avec un abonnement Premium ou Corporate.
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