Qu’est-ce que le processus d’évaluation RSE EcoVadis ?

L’évaluation RSE EcoVadis est un service payant visant à évaluer les principaux impacts RSE de votre entreprise sur la base de documents.

L’évaluation RSE EcoVadis se compose de quatre étapes : inscription, questionnaire, analyse experte et résultats.

1) Inscription
Au cours du processus d’inscription, vous devrez fournir des informations générales sur votre entreprise, dont le nom de l’entité juridique, sa localisation, sa taille et son secteur d’activité. Ces informations sont essentielles, car elles nous aident à préparer votre questionnaire personnalisé.

Veuillez noter que les informations sur votre entreprise fournies lors de votre inscription doivent être vérifiées par nos experts en gestion des données. Les choses peuvent changer selon les résultats de cette vérification.

Si votre entreprise a été invitée à participer à une évaluation EcoVadis, vous devez cliquer sur le lien dans l’e-mail d’invitation pour inscrire votre entreprise. Ainsi, l’entreprise à l’origine de la demande sera informée de votre progression, et les résultats de votre évaluation seront automatiquement partagés avec elle une fois disponibles.

Si vous n’avez pas encore reçu d’e-mail d’inscription d’EcoVadis, mais souhaitez être évalué pour satisfaire la demande de l’un de vos partenaires commerciaux ou répondre aux besoins internes de votre entreprise, veuillez vous inscrire ici.

2) Questionnaire
Dès réception et traitement de votre inscription, vous recevrez un e-mail automatique avec votre nom d’utilisateur et un lien pour créer votre mot de passe pour la plateforme EcoVadis. Vous pourrez ensuite commencer à remplir le questionnaire RSE de votre entreprise.

- Il n’y a pas de mauvaises réponses (ni de mauvaises questions)
Le questionnaire, personnalisé pour votre entreprise, aborde tous les principaux impacts RSE pour une organisation de votre taille, secteur d’activité et localisation. Le questionnaire est assez flexible, il vous permet de fournir des preuves pour tous les domaines dans lesquels votre entreprise s’est montrée innovante ou est allée « au-delà de la simple conformité ». Si vous pensez que des questions ne sont pas pertinentes, vous pouvez sélectionner les options de réponse « Je ne sais pas » ou « Non applicable ». En cas de doute, n’hésitez pas à en discuter avec votre équipe. Si vous avez besoin de conseils, vous pouvez également contacter notre équipe support. 

- Documents justificatifs
Lorsque vous remplirez le questionnaire, vous devrez fournir des documents justificatifs. Les documents justificatifs sont essentiels pour la validation des systèmes de gestion RSE de votre entreprise par les analystes RSE EcoVadis. Tous vos documents sont traités en toute confidentialité et ne seront partagés avec les entreprises à l’origine de la demande que si vous le décidez. Veuillez noter que vous ne pouvez fournir que cinquante-cinq (55) documents. Seuls les documents pertinents, en lien avec les questions correspondantes, vous aideront dans votre évaluation.

- Opportunité de collaboration
Passez en revue les différentes sections du questionnaire, ainsi que les types d’informations demandés. Vous aurez besoin de quelques heures, voire de quelques jours, pour remplir le questionnaire et joindre tous les documents nécessaires, en fonction de la taille de votre entreprise, de son niveau de maturité RSE et de la facilité d’accès aux informations demandées.

Si vous n’avez encore jamais effectué d’évaluation des systèmes RSE de votre entreprise, c’est probablement l’opportunité parfaite pour impliquer plusieurs parties prenantes de votre entreprise et faire collaborer plusieurs services sur les sujets RSE de votre entreprise. Créez des comptes utilisateur pour vos collègues, afin qu’ils puissent vous aider à répondre aux questions et télécharger des documents pertinents.

- Abonnements et tarifs
Une fois le questionnaire de votre entreprise rempli, sélectionnez l’abonnement souhaité, entrez vos informations de facturation et envoyez le questionnaire, ainsi que les documents justificatifs pour analyse.

Pour plus d’informations sur les abonnements disponibles, ainsi que les tarifs, rendez-vous sur www.ecovadis.com/plans-pricing/.

3) Analyse experte
Après envoi du questionnaire et des documents justificatifs, nos analystes RSE évalueront vos réponses et documents justificatifs. L’étape Analyse experte peut durer entre six et huit (6 et 8) semaines, selon la complexité des informations fournies par votre entreprise et du nombre de documents envoyés.
La méthodologie EcoVadis d’évaluation des systèmes de gestion RSE d’une entreprise repose sur des normes internationales, telles que le Global Reporting Index (GRI), la norme ISO 26000 et les principes directeurs du Pacte Mondial. Pour plus d’informations sur la méthodologie d’évaluation RSE EcoVadis, rendez-vous sur support.ecovadis.com/hc/en-us/articles/115002531507-What-is-the-EcoVadis-methodology-.

4) Résultats
Dès publication de votre fiche d’évaluation, vous recevrez une notification par e-mail, et la fiche d’évaluation sera disponible sur votre plateforme EcoVadis. Si vous êtes invité à une évaluation par un partenaire commercial, votre fiche d’évaluation sera immédiatement partagée avec celui-ci. Vous pourrez répondre aux autres demandes de partage sur la plateforme, tant que votre fiche d’évaluation est valide. Les fiches d’évaluation sont valides pendant douze (12) mois à partir de la date de publication et peuvent être partagées en dehors de la plateforme avec un abonnement Premium ou Corporate.