Quel type de documents justificatifs puis-je fournir ?

Vous pouvez nous fournir tout document officiel reflétant le système de gestion de la RSE de votre entreprise et corroborant vos réponses au questionnaire.

Voici quelques exemples de documents pouvant être fournis (à titre d'exemple uniquement): procédures de gestion de la RSE, rapports de RSE/ de développement durable, rapports d'audit social, politiques QHSE, code de déontologie / conduite, manuels de l'employé, certificats (ISO14001, ISO45001, entre autres) , Communication sur les progrès du PMNU, section Rapports annuels avec la RSE intégrée.

Tous les documents doivent être:

• Pertinent et complet, ainsi que lié à la portée de l'évaluation correspondante;
• Dans l’un de ces formats: .docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html, .png, .jpeg. Remarque : pour « Télécharger un nouveau document », le type de fichier « Document Adobe Acrobat » peut causer des problèmes. Dans ce cas, veuillez enregistrer le document au format PDF pour le télécharger.

  Remarque : pour « Télécharger un nouveau lien », veuillez fournir uniquement un lien vers une page web, et non des documents. La page sera capturée et téléchargée dans votre bibliothèque de documents au format PDF. Seule la page vers laquelle dirige le lien sera capturée, et non le site web entier. Assurez-vous que le lien est valide et qu’il commence par http:// ou https:// ;

• Moins de 30 Mo;
• Examiné régulièrement. Une période de validité de 8 ans est appliquée aux stratégies et aux actions, et 2 ans aux rapports d'indicateurs de performance clés.
• En format texte - Si vos documents ne sont ni en anglais, ni en français, ni en espagnol, ni en allemand, ni en chinois, ni en japonais, veuillez les envoyer sous forme de texte et non sous forme d'image.

EcoVadis ne créditera pas:

• Les documents (engagements, actions et / ou rapports) créés uniquement pour satisfaire le questionnaire EcoVadis ne seront pas acceptés; 
  
• Objectifs, actions ou rapports copiés à partir d'une autre organisation ou de sources en ligne sans preuves suffisantes ni assurance de leur mise en œuvre;
• Documentation informelle (par exemple, sans le nom ou le logo de la société, sans la date de parution ou d’examen, les photos, etc.).
• les preuves présentées sous forme de documents/liens web intégrés (elles doivent figurer directement dans le document), car les analystes ne téléchargeront manuellement aucune documentation supplémentaire depuis de tels liens ;
• les preuves non liées aux 21 critères RSE d’EcoVadis.

Pour plus d'informations et quelques exemples de documents pouvant être fournis, veuillez télécharger notre Guide des documents.