Puis-je reporter mon évaluation en raison d’un changement majeur dans mon entreprise ?

Si votre entreprise connaît une réorganisation majeure, un déménagement de site ou une restructuration, vous pourriez avoir besoin de plus de temps pour effectuer votre évaluation EcoVadis qu’un report d’échéance standard ne le permet. Cet article explique ce qui est possible concernant les reports plus longs et ce qu’il faut faire si vous êtes dans cette situation. 

Ce que nous pouvons confirmer

Quelques règles s’appliquent systématiquement, quelle que soit la raison du retard :

• Votre crédit d’évaluation est lié à votre abonnement. Il doit être utilisé au cours de votre durée d’abonnement actuelle. Les crédits ne sont pas reportés au renouvellement suivant et sont perdus s’ils ne sont pas utilisés ;
• Si vous avez besoin d’une évaluation ou d’une réévaluation en dehors de votre cycle normal, vous pouvez en acheter une supplémentaire ;
• Pour les prolongations de délai en libre-service (et non un report de plusieurs mois), vous pouvez reporter vous-même votre échéance de 60 jours ouvrables maximum directement sur la plateforme. Voir Report de l’échéance du questionnaire.

Que faire si vous avez besoin d’un report prolongé ?

Contactez votre Account Executive ou le service client EcoVadis et expliquez-leur la situation. Cette démarche n’est actuellement pas possible directement sur la plateforme, et toute décision devra être confirmée au cas par cas en fonction de votre contrat et des conditions de votre abonnement.

La prolongation maximale autorisée (même manuellement de notre part) est de 6 mois à compter de la date d’ouverture du questionnaire, à condition que l’échéance ne dépasse pas la durée d’abonnement active en cours. Si vous avez besoin d’une prolongation plus longue, nous vous recommandons de clôturer le questionnaire en cours et d’en ouvrir un nouveau lorsque vous serez prêt(e) à le remplir.