Preparazione dei documenti per il questionario EcoVadis Vitals

In alcune domande, le chiederemo di allegare documenti come prova delle sue risposte. Allegare documenti è facoltativo, ma può migliorare in maniera significativa i suoi risultati EcoVadis Vitals.

I documenti allegati saranno visibili unicamente ai partner commerciali con cui lei decide di condividere il risultato Vitals.

Esamineremo i suoi documenti dopo che avrà inviato il questionario.

Questo è ciò che occorre sapere su come allegare i documenti:

• Elenco dei documenti richiesti
• Linee guida generali per la documentazione
• Linee guida sulle politiche
• Gestione della libreria documenti

Elenco dei documenti richiesti

Le chiederemo i documenti che seguono:

• Politica ambientale 
• Certificati ambientali (ISO 14001 o EMAS)
• Politica o codice di condotta su pratiche lavorative e diritti umani
• Politica di salute e sicurezza dei dipendenti
• Certificati sulle pratiche lavorative e diritti umani (ISO 45001 o SA8000)
• Codice etico

Verifichi cosa fare nel caso non disponesse di documenti da allegare.

Linee guida generali per la documentazione

Attenersi a queste regole per assicurarsi che i documenti vengano esaminati correttamente:

• I formati di file migliori sono: PDF, PNG, JPG, e JPEG.
• I file devono avere dimensioni inferiori a 30 MB.
• Occorre allegare i documenti pubblicati più recentemente.
• Se il documento tratta argomenti diversi da quelli presenti nella domanda, occorre indicare l’intervallo di pagine pertinente.

Linee guida sulle politiche

Quando si allegano politiche, si raccomanda inoltre di:

• Inserire la ragione sociale nel corpo del testo (il nome nelle immagini o nei loghi potrebbe non essere riconosciuto).
• Assicurarsi che il titolo del documento corrisponda al tipo di documento richiesto nella domanda.
• Allegare i documenti in Inglese. Accetteremo tuttavia anche documenti in altre lingue. 
• Indicare la data di pubblicazione nel documento (le politiche risalenti a più di 8 anni fa sono considerate scadute).

Gestione della libreria documenti

Nella Libreria documenti del suo questionario EcoVadis Vitals è possibile caricare, visualizzare e rimuovere tutti i documenti. Inoltre, è possibile modificare facilmente i dettagli dei documenti quali titolo, lingua e tipo. E ancora, è possibile vedere a quante domande è allegato un dato documento.