Preparazione dei documenti per il questionario EcoVadis Vitals

In alcune domande, vi chiederemo di allegare documenti come prova delle vostre risposte. Allegare documenti è facoltativo, ma può migliorare in maniera significativa i vostri risultati EcoVadis Vitals.

I documenti allegati saranno visibili unicamente ai partner commerciali con cui decidete di condividere il risultato Vitals.

Esamineremo i vostri documenti dopo che avrete inviato il questionario.

Questo è ciò che occorre sapere su come allegare i documenti:

Elenco dei documenti richiesti

Vi chiederemo i documenti che seguono:

  • Politica ambientale 
  • Certificati ambientali (ISO 14001 o EMAS)
  • Politica in materia di pratiche lavorative e diritti umani
  • Politica di salute e sicurezza dei dipendenti
  • Certificati sulle pratiche lavorative e diritti umani (ISO 45001 o SA8000)
  • Politica sugli acquisti sostenibili
  • Certificati di acquisti sostenibili (FSC CoC o PEFC CoC)
  • Politica etica
  • Certificati di etica (ISO 27001 o ISO 37001)

Verificate cosa fare nel caso non disponeste di documenti da allegare.

Linee guida generali per la documentazione

Attenersi a queste regole per assicurarsi che i documenti vengano esaminati correttamente:

  • I formati di file migliori sono: PDF, PNG, JPG, e JPEG.
  • I file devono avere dimensioni inferiori a 30 MB.
  • Occorre allegare i documenti pubblicati più recentemente.
  • Se il documento tratta argomenti diversi da quelli presenti nella domanda, occorre indicare l’intervallo di pagine pertinente.

Linee guida sulle politiche

Quando si allegano politiche, si raccomanda inoltre di:

  • Inserire la ragione sociale nel corpo del testo (il nome nelle immagini o nei loghi potrebbe non essere riconosciuto).
  • Assicurarsi che il titolo del documento corrisponda al tipo di documento richiesto nella domanda.
  • Allegare i documenti in Inglese. Accetteremo tuttavia anche documenti in altre lingue. 
  • Indicare la data di pubblicazione nel documento (le politiche risalenti a più di 8 anni fa sono considerate scadute).

Gestione della libreria documenti

Nella Libreria documenti del vostro questionario EcoVadis Vitals è possibile caricare, visualizzare e rimuovere tutti i documenti. Inoltre, è possibile modificare facilmente i dettagli dei documenti quali titolo, lingua e tipo. E ancora, è possibile vedere a quante domande è allegato un dato documento.