In che modo EcoVadis esamina i documenti che allego al questionario Vitals?

Esamineremo la documentazione allegata e prepareremo il risultato dopo che avrà inviato il suo questionario EcoVadis Vitals. 

Affinché un documento venga considerato una prova della sua risposta, deve soddisfare due condizioni fondamentali:

• Corrispondere al tipo di documento richiesto. Ad esempio, se la domanda riguarda la certificazione ISO 14001 o la certificazione ambientale EMAS, non alleghi altre certificazioni, come la ISO 50001, poiché non verranno prese in considerazione.
• Contenere la ragione sociale. Questo per garantire che il documento appartiene all’azienda che rappresenta. La ragione sociale deve essere nel corpo del testo, poiché il nome nelle immagini o nei loghi potrebbe non essere riconosciuto.

Inoltre, verificheremo:

• la Validità. I certificati sono validi fino alla loro data di scadenza, mentre le politiche sono valide per 8 anni dopo la loro pubblicazione. 
• Formato e dimensione del file. I formati migliori sono: PDF, PNG, JPG, e JPEG. I file devono avere dimensioni inferiori a 30 MB.

Per ulteriori istruzioni su come allegare i documenti, consultare la guida ai documenti EcoVadis Vitals.