Termini e condizioni del servizio EcoVadis Vitals

(a) rispetto a una società, il controllo o la proprietà (direttamente o indirettamente) del cinquanta per cento (50%) o più delle azioni o dei titoli di tale società che rappresentano il diritto di voto per l'elezione degli amministratori, e

(b) rispetto a qualsiasi altra persona giuridica, il cinquanta per cento (50%) o più di partecipazione o controllo che rappresentano il diritto di prendere decisioni per tale entità.

Un’Affiliata si qualifica come tale solo fintanto che esiste tale controllo.

Con “EcoVadis” si intende EcoVadis SAS, una società per azioni semplificata, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 497 842 914.

Per “Controlli sulle esportazioni” si intende qualsiasi legge, regolamento e misura restrittiva (in ogni caso avente forza di legge) relativa all'importazione, all’esportazione o alla riesportazione di beni, tecnologia e servizi amministrati, emanati o applicati di volta in volta da

(i) gli Stati Uniti (compresi, a titolo esemplificativo, l'Ufficio per l'industria e la sicurezza del Dipartimento del commercio e la Direzione per i controlli commerciali della difesa del Dipartimento di Stato),

(ii) l’Unione Europea e i suoi Stati membri,

(iii) il Regno Unito, o

(iv) altre giurisdizioni con autorità di regolamentazione su EcoVadis, il Partner Vitals o le rispettive affiliate.

Con “Parte” si intende EcoVadis o il Partner Vitals.

Con “Utente registrato” si intende l'individuo che si iscrive alla piattaforma Vitals e accetta i presenti Termini e Condizioni in nome e per conto del Partner Vitals.

Con “Azienda richiedente” si intende qualsiasi azienda che sottoscrive il Servizio Vitals che le consente di invitare il Partner Vitals a registrarsi sulla Piattaforma Vitals per fornire le informazioni e i documenti giustificativi relativi alle proprie pratiche di sostenibilità.

Con “Persona Sanzionata” si intende una persona fisica o giuridica che è

(i) oggetto di Sanzioni,

(ii) residente od organizzata secondo le leggi di un Paese o territorio che è oggetto di Sanzioni a livello nazionale o territoriale attualmente o negli ultimi cinque anni (ivi inclusi Cuba, Iran, Corea del Nord, Siria, la regione della Crimea o la cosiddetta Repubblica Popolare di Doneck (DNR) / Repubblica Popolare di Lugansk (LNR) - tuttavia l’elenco dei Paesi o territori può cambiare nel tempo in base alle modifiche della relativa normativa), o

(iii) posseduta o altrimenti controllata da uno dei suddetti soggetti.

Con “Sanzioni” si intendono tutte le sanzioni commerciali, economiche e finanziarie e le leggi, i regolamenti e le misure restrittive (in ogni caso aventi forza di legge) in materia di embargo amministrati, emanati o applicati di volta in volta da

(i) gli Stati Uniti (ivi incluso, a mero titolo esemplificativo, l’Office of Foreign Assets Control del Dipartimento del Tesoro e il Dipartimento di Stato),

(ii) l’Unione Europea e i suoi Stati membri,

(iii) le Nazioni Unite,

(iv) il Regno Unito, ovvero

(v) altre giurisdizioni con autorità di regolamentazione su EcoVadis,il Partner Vitals o le loro rispettive Affiliate.

Con “Servizio” si intende il Servizio Vitals e la relativa assistenza, nonché altri servizi offerti da EcoVadis ai clienti.

Con “Partner Vitals” si intende qualsiasi entità commerciale professionale che stipula un contratto con EcoVadis accettando i presenti Termini e Condizioni Generali e registrandosi sulla piattaforma Vitals per fornire informazioni sulle sue pratiche di sostenibilità, su richiesta di un’Azienda Richiedente. A scanso di equivoci, si precisa che i soggetti che non agiscono per scopi professionali e/o i consumatori non possono essere Partner Vitals.

Con “piattaforma Vitals” si intende la piattaforma online EcoVadis che consente la gestione delle informazioni e dei documenti relativi al Servizio Vitals. Dopo la registrazione la piattaforma è accessibile all'indirizzo https://portal.ecovadis-survey.com/.

Con “Risultato Vitals” si intendono i rischi di sostenibilità del rispettivo Partner Vitals. Il Risultato Vitals può includere:

(i) un'indicazione complessiva del rischio di sostenibilità del Partner Vitals,

(ii) una scomposizione dell'indicazione complessiva in temi di sostenibilità (Ambiente, Pratiche lavorative e Diritti Umani, Etica), e

(iii) alcuni approfondimenti e indicazioni per ridurre l’esposizione a questi rischi legati alla sostenibilità

(iv) documenti giustificativi forniti dal Partner Vitals.

Con “Servizio Vitals” si intende la valutazione limitata delle performance di sostenibilità del Partner Vitals. Non include le valutazioni della sostenibilità complete e il servizio di monitoraggio offerto da EcoVadis.

Altri termini definiti aggiuntivi sono evidenziati nei rispettivi contesti.

Unirsi alla piattaforma EcoVadis

2.1. L'Utente registrato garantisce di avere:

(i) almeno 18 anni, e

(ii) tutta l'autorità necessaria per vincolare e rappresentare il Partner Vitals, inclusa ma non limitata all'accettazione dei presenti Termini e Condizioni Generali, nel completamento del questionario e all'invio di documenti giustificativi per conto del Partner Vitals.

2.2. Se più di un Utente registrato sottoscrive i presenti Termini e Condizioni Generali in nome e per conto del Partner Vitals, il Contratto tra EcoVadis e il Partner Vitals verrà aggiornato all'ultima versione dei Termini e Condizioni Generali (se applicabile).

Finalità

3.1. EcoVadis gestisce un servizio volto a valutare i rischi specifici di sostenibilità dei Partner Vitals, che include il Servizio Vitals e la piattaforma Vitals. L’accesso al Servizio Vitals da parte di un partner Vitals e l’utilizzo della piattaforma Vitals sono strettamente soggetti ai presenti Termini e Condizioni Generali (di seguito collettivamente denominati “Accordo”). Il questionario Vitals è un questionario semplice e veloce che consente ai Partner Vitals di documentare il proprio livello di rischio di sostenibilità. Dopo che i Partner Vitals avranno caricato i propri documenti nel questionario, questi saranno sottoposti a una revisione dei documenti basata sull'intelligenza artificiale per garantire un approccio basato sull'evidenza per la valutazione del rischio. I risultati di Vitals rappresentano un livello di rischio specifico dell'azienda basato sul contributo diretto dei Partner Vitals su argomenti di sostenibilità e due diligence.

3.2. I servizi di EcoVadis Vitals sono destinati esclusivamente all'uso professionale e all'utente professionale. Sono espressamente escluse dai servizi Vitals le persone fisiche che non agiscono per uno scopo professionale e/o i consumatori.

Riservatezza

4.1. Salvo diversa ed espressa autorizzazione dell’altra Parte, EcoVadis e il Partner Vitals utilizzeranno soltanto le informazioni e i documenti, di qualsiasi natura e riguardanti l’altra Parte, ai quali potrebbero avere accesso durante o in relazione all’utilizzo della piattaforma Vitals, esclusivamente per le finalità del Servizio. Il contenuto dei questionari e le informazioni relative alla metodologia di EcoVadis Vitals sono considerati informazioni riservate di EcoVadis.

4.2. Ai fini del Servizio, il Partner Vitals concede ad EcoVadis il diritto non esclusivo e gratuito, a livello mondiale, di ospitare, memorizzare in modalità cache, elaborare, riprodurre e visualizzare le informazioni e i documenti che il Partner Vitals fornirà nel corso o in relazione all’utilizzo della Piattaforma Vitals(i “Dati”), e di utilizzare tali Dati per fornire i servizi offerti da EcoVadis e per sviluppare il database di EcoVadis. Il Partner Vitals garantisce e dichiara di essere in possesso di tutti i diritti e le autorizzazioni necessari per l’utilizzo dei Dati per le finalità del Servizio, e che può liberamente concedere i diritti di licenza di cui sopra.

4.3. L’articolo 4.1 non si applica alle informazioni di pubblico dominio e alle informazioni conosciute dall’altra Parte prima dell’esecuzione del Servizio Vitals. Ciascuna Parte può divulgare, senza previa notifica, approvazione o consenso dell’altra Parte, alle autorità fiscali, alle autorità locali o governative e ai tribunali, qualsiasi informazione riservata la cui divulgazione è richiesta per legge, nonché ai rappresentanti e ai consulenti esterni di tale Parte.

4.4 Fatto salvo l’Articolo 4.1 di cui sopra, i Risultati Vitals e i documenti giustificativi del Partner Vitals saranno condivisi con l’Azienda richiedente dopo che il Partner Vitals ha inviato il questionario. Il Partner Vitals acconsente espressamente alla condivisione dei documenti a supporto dei Risultati Vitals con l’Azienda richiedente.

Responsabilità di EcoVadis

5.1. Il Servizio sarà accessibile dal Partner Vitals in qualsiasi momento, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tranne durante i periodi di manutenzione. EcoVadis non è responsabile di eventuali guasti di rete, interruzioni, inattività, ritardi, indisponibilità del sistema e altri problemi di connettività che riguardano la Piattaforma Vitals o il Servizio Vitals. Nel caso in cui EcoVadis venga a conoscenza di un episodio di violazione dei dati che possa compromettere gravemente la sicurezza della Piattaforma Vitals o del Servizio Vitals, o dei Dati del Partner Vitals, EcoVadis potrà, senza preavviso, sospendere momentaneamente l’accesso alla Piattaforma Vitals e al Servizio Vitals al fine di porre tempestivamente rimedio alla violazione della sicurezza. In tal caso, EcoVadis non incorrerà in alcuna responsabilità nei confronti del Partner Vitals, e i Partner Vitals non richiederanno alcun tipo di risarcimento da EcoVadis.

5.2. EcoVadis non garantisce alcun risultato derivante dall’utilizzo del Servizio Vitals e sarà tenuta unicamente all’obbligo di adoperarsi per quanto possibile (“obbligo di mezzi”). EcoVadis non garantisce che le funzionalità della Piattaforma Vitals o del Servizio Vitals soddisfino le esigenze dei Partner Vitals. La Soluzione e i Servizi Vitals saranno considerati solo come uno strumento decisionale ed EcoVadis non può essere e non è responsabile per qualsiasi decisione presa dal Partner Vitals e/o dall’Azienda richiedente su tale base.

Le Parti riconoscono che nessun software è privo di errori e che non tutti gli errori del software possono essere corretti in modo economicamente vantaggioso o persino che debbano essere corretti.

5.3. Il Partner Vitals vedrà sulla piattaforma i propri Risultati Vitals in base alle informazioni comunicate a EcoVadis dal rispettivo Utente registrato al momento del Servizio Vitals. Il Partner Vitals riceverà i propri Risultati Vitals in base alle informazioni fornite dal Partner Vitals al momento del completamento del questionario. Pertanto, i Risultati Vitals forniti da EcoVadis dipendono strettamente dall’accuratezza e dalla veridicità delle informazioni condivise dal Partner Vitals.

5.4 Il Partner Vitals concorda e riconosce che:

(i) i suoi Risultati Vitals saranno aggiornati da EcoVadis ogni volta che un Utente registrato completa un questionario e/o invia documenti giustificativi in nome e per conto del Partner Vitals,

(ii) tale Risultato Vitals aggiornato può differire dal Risultato Vitals precedente, e

(iii) il Risultato Vitals aggiornato verrà reso noto automaticamente per tutte le Aziende richiedenti che hanno invitato il Partner Vitals ad iscriversi alla Piattaforma Vitals.

Responsabilità del Partner Vitals

6.1. Il Partner Vitals acconsente a:

(i) non interferire o tentare di interferire con il corretto svolgimento della Piattaforma Vitals,

(ii) non pubblicare né inviare alla Piattaforma Vitals qualsiasi cosa che contenga un virus o file dannosi, oppure

(iii) non condurre test che potrebbero danneggiare o compromettere il corretto funzionamento della Piattaforma Vitals.

6.2. Il Partner Vitals dovrà garantire l’accesso alla Piattaforma Vitals e mantenere adeguate misure di sicurezza per proteggere la Piattaforma Vitals contro l’accesso, l’utilizzo o la copia non autorizzati. Il Partner Vitals è l'unico e il solo responsabile della riservatezza del nome utente e della password dell’Utente registrato. Dovrà comunicare immediatamente ad EcoVadis qualsiasi uso non autorizzato dei dati personali di accesso. In assenza di tale comunicazione, tutte le informazioni ricevute da EcoVadis da parte di chi utilizza il login e la password del Partner Vitals saranno considerate come inviate dal Partner Vitals. Il Partner Vitals dovrà informare immediatamente EcoVadis di qualsiasi accesso non autorizzato alla Piattaforma Vitals.

6.3. Il Partner Vitals non potrà, senza il previo consenso espresso scritto di EcoVadis:

(i) tradurre o adattare la Piattaforma Vitals per qualsiasi scopo né organizzare o creare opere derivate basate sulla Piattaforma Vitals,

(ii) apportare per qualsiasi scopo alterazioni, modifiche, aggiunte o miglioramenti alla Piattaforma Vitals, oppure

(iii) decompilare, effettuare il reverse engineering o disassemblare la Piattaforma Vitals o qualsiasi parte di essa.

6.4. Il Partner Vitals deve collaborare con EcoVadis e assicurarsi di fornire tempestivamente ad EcoVadis i dati, le informazioni e la documentazione appropriati al o in relazione al funzionamento del Servizio Vitals.

6.5. Il Partner Vitals deve assicurarsi che tutti i dati comunicati dal rispettivo Utente registrato siano accurati, veritieri e completi, e si impegna a non pubblicare né a trasmettere alla Piattaforma Vitals dati illegali, fraudolenti, molesti, diffamatori od offensivi.

Uso dei Risultati Vitals

7.1. Il Partner Vitals è autorizzato a utilizzare i Risultati Vitals esclusivamente in accordo con le disposizioni contenute nel presente Accordo.

7.2. Al Partner Vitals non è consentito modificare i Risultati Vitals, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

(i) data di pubblicazione del Risultato Vitals;

(ii) categoria e/o composizione del Risultato Vitals;

(iii) rappresentazione numerica e/o grafica del Risultato Vitals; o

(iv) ragione sociale e/o descrizione dell’azienda.

7.3. Salvo diverso accordo scritto tra EcoVadis e il Partner Vitals, al Partner Vitals non è consentito:

(i) scaricare o estrarre in qualsiasi altra forma il Risultato Vitals o qualsiasi parte di esso,

(ii) utilizzare, fare riferimento, pubblicare il Risultato Vitals al di fuori della Piattaforma Vitals, oppure

(iii) caricare i Risultati Vitals ricevuti da EcoVadis su qualsiasi piattaforma di terze parti in cui i dati potrebbero essere condivisi con quarte parti o utilizzati per guadagni o scopi commerciali.

Conformità alle leggi

In relazione all’esecuzione del presente Accordo, le Parti dovranno adempiere a tutte le leggi e i regolamenti applicabili.

Controlli sul commercio

9.1. Il Partner Vitals dichiara e garantisce che:

(i) né il Partner Vitals né alcuno dei suoi funzionari o direttori è una Persona Sanzionata, e

(ii) non utilizzerà, esporterà, riesporterà né trasferirà e non consentirà ad alcun soggetto di utilizzare, esportare, riesportare o trasferire alcun servizio fornito da EcoVadis o dalle sue Affiliate (ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Servizio Vitals e la Piattaforma Vitals) in relazioni d’affari con, o con il coinvolgimento di, Cuba, Iran, Corea del Nord, Siria, la regione della Crimea o la cosiddetta Repubblica popolare di Doneck (DNR) / Repubblica Popolare di Lugansk (LNR) (tuttavia l’elenco dei Paesi o dei territori può cambiare nel tempo in base alle modifiche della normativa).

9.2. Il Partner Vitals dichiara e garantisce che non utilizzerà, e non consentirà ad alcun soggetto di utilizzare, alcun servizio fornito da EcoVadis o dalle sue Affiliate (ivi inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Servizio e la Soluzione) in relazioni d’affari con qualsiasi Persona Sanzionata o per qualsiasi scopo che violerebbe Sanzioni o Controlli delle Esportazioni, ovvero che ne causerebbe la violazione da parte di EcoVadis o delle sue Affiliate.

9.3. Il Partner Vitals riconosce e conviene che EcoVadis e le sue Affiliate sono soggette a Sanzioni e Controlli delle Esportazioni e devono adottare misure per garantire il rispetto delle Sanzioni e dei Controlli delle Esportazioni applicabili. Il Partner Vitals pertanto riconosce e accetta che il suo accesso e utilizzo di qualsiasi servizio fornito da EcoVadis o dalle sue Affiliate (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il Servizio Vitals e la Piattaforma Vitals):

(i) è soggetto alle dichiarazioni e garanzie previste nel presente Articolo 9,

(ii) può essere bloccato e sospeso in caso di potenziale corrispondenza con una Persona Sanzionata, e

(iii) potrà, nel caso di tale potenziale corrispondenza, richiedere al Partner Vitals di fornire informazioni o documentazione necessarie per confermare la propria identità.

9.4. Le dichiarazioni, le garanzie, gli accordi o gli obblighi previsti dal presente articolo 9 si applicano solo nella misura in cui non comportino una violazione o un conflitto con il Regolamento (CE) n. 2271/96 del Consiglio e successive modifiche, con qualsiasi legge o regolamento che attui il Regolamento (CE) n. 2271/96 del Consiglio in qualsiasi Stato membro dell’Unione europea, con la legge tedesca in materia di scambi con l’estero o con qualsiasi legge o regolamento equivalente applicabile.

Indennizzo

10.1. Indennizzo del Partner Vitals. Il Partner Vitals sarà tenuto a indennizzare, difendere e mantenere indenne EcoVadis da e contro qualsiasi perdita, danno, responsabilità, reclamo e spesa di qualsiasi tipo sostenuta da EcoVadis in relazione a qualsiasi reclamo avanzato contro EcoVadis che derivi da o si riferisca a:

(i) qualsiasi violazione di dichiarazioni, garanzie, patti o obblighi del Partner Vitals,

(ii) le conseguenze di qualsiasi dato, informazione o documento illegale, fraudolento, molesto, diffamatorio od offensivo fornito a EcoVadis.

10.2. Indennizzo di EcoVadis. Fatto salvo l’articolo 14, nel caso in cui la Piattaforma Vitals violi i diritti di proprietà intellettuale di terzi non associati al Partner Vitals, EcoVadis indennizzerà il Partner Vitals da qualsiasi richiesta di risarcimento per tale violazione e pagherà le eventuali sentenze pecuniarie, le ragionevoli spese legali connesse e i costi infine riconosciuti al terzo per tale violazione, o qualsiasi liquidazione di tale richiesta di risarcimento a cui EcoVadis abbia acconsentito. L’obbligo di cui sopra non si applica a qualsiasi richiesta di risarcimento derivante da o relativa a:

(a) accesso alla Soluzione o utilizzo della Piattaforma Vitals in combinazione con qualsiasi hardware, sistema, software, rete o altro materiale o servizio non fornito o autorizzato per iscritto da EcoVadis;

(b) modifica della Piattaforma Vitals diversa da:

(i) quella effettuata da o per conto di EcoVadis; o

(ii) con l’approvazione scritta di EcoVadis;

10.3. Procedura di indennizzo. Gli obblighi di indennizzo di cui sopra sono soggetti al rispetto delle seguenti condizioni da parte della Parte indennizzata:

(a) notificare tempestivamente per iscritto alla parte indennizzante tale azione,

(b) cooperare e assistere ragionevolmente in tale difesa, e

(c) dare il controllo esclusivo della difesa e della relativa trattativa di transazione alla Parte indennizzante, fermo restando che la Parte indennizzante non potrà risolvere alcuna rivendicazione in un modo che determini la colpa o altrimenti rechi pregiudizio alla Parte indennizzata, senza il consenso.

10.4. Mitigazione. Se un qualsiasi Servizio è, o secondo il parere di EcoVadis, è probabile che diventi oggetto di una richiesta di risarcimento per violazione, EcoVadis, a sue spese e a sua discrezione:

(a) otterrà per il Partner Vitals il diritto di continuare ad utilizzare il Servizio Vitals;

(b) sostituirà o modificherà la tecnologia o il materiale controverso in modo tale che il Servizio Vitals diventi conforme e rimanga sostanzialmente equivalente dal punto di vista funzionale; o

Prezzi e tariffe

11.1. L'accesso e l'utilizzo della Piattaforma Vitals da parte del Partner Vitals sono soggetti al pagamento delle tariffe applicabili da parte del Partner Vitals.

Diritti di proprietà intellettuale e condivisione dei dati

12.1. Tutti i contenuti della Piattaforma Vitals, tra cui tutte le metodologie, procedure, strumenti di gestione, workshop, manuali, pacchetti software, database, linee guida (come la Guida pratica), questionari, progetti, marchi, idee, invenzioni, competenze, know-how, metodi commerciali, metodi di analisi, metodologie di questionari, risultati di questionari, visualizzazione e configurazione del Risultato Vitals e tutti gli altri diritti coperti da diritti di proprietà intellettuale sviluppati, creati o acquisiti da EcoVadis prima della fornitura del Servizio Vitals o durante il funzionamento della Piattaforma Vitals o l’esecuzione del Servizio Vitals, con qualsiasi altro mezzo, sono e rimangono di proprietà esclusiva di EcoVadis. Tutti i dati e le singole voci inserite sulla Piattaforma Vitals da un Partner Vitals rimangono di proprietà di tale Partner Vitals.

12.2. Il Partner Vitals concorda e riconosce (i) la condivisione del proprio Risultato Vitals e dei documenti giustificativi con l’Azienda richiedente e (ii) che i Risultati Vitals e i documenti giustificativi del Partner Vitals continueranno a essere visibili all’Azienda richiedente con la quale sono stati condivisi i Risultati Vitals, ai sensi dell'Articolo 4.4, e anche in caso di risoluzione del Contratto da parte del Partner Vitals ai sensi dell'Articolo 15.2.

Dati personali

13.1 Durante il funzionamento della Piattaforma Vitals e la fornitura del Servizio Vitals, EcoVadis, in qualità di titolare del trattamento dei dati, tratterà i dati personali in conformità al Regolamento generale dell’UE sulla protezione dei dati 2016/679 (di seguito “GDPR”). In relazione a tale trattamento, EcoVadis adotterà adeguate misure fisiche, amministrative e tecniche per proteggere tali dati dalla loro distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale, dall’alterazione, dalla divulgazione, da qualsiasi accesso non autorizzato, in particolare su Internet, nonché da qualsiasi forma di trattamento illecito, in conformità con la propria Informativa sulla privacy dei dati, che può essere consultata facendo clic sul seguente link: https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/.

13.2 L'Informativa sulla privacy dei dati di EcoVadis viene regolarmente aggiornata, in particolare per conformarsi alle leggi e ai regolamenti applicabili. Ad ogni aggiornamento, sul sito web di EcoVadis viene visualizzato il link alla nuova versione dell'Informativa sulla privacy dei dati e il Partner Vitals è pertanto invitato a visitarlo regolarmente (almeno una volta al mese). A patto che il Partner Vitals sia registrato al Centro Sicurezza EcoVadis in https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/, il Partner Vitals riceverà le notifiche su eventuali modifiche.

13.3 Qualora una modifica dell'Informativa sulla privacy dei dati aumenti in modo significativo gli obblighi del Partner Vitals, il Partner Vitals avrà l’opportunità di recedere dal Contratto.

Limitazione di responsabilità

14.1. Nonostante qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, EcoVadis non sarà in nessun caso responsabile per eventuali perdite o danni indiretti di qualsiasi tipo (incluso, a mero titolo esemplificativo, costi di copertura, perdita di profitti, ricavi, affari o perdita o corruzione di dati) derivanti da o relativi al presente Contratto, tra cui

(i) l'uso o l'impossibilità di utilizzare la Piattaforma Vitals o il Servizio Vitals,

(ii) l'uso dei Dati o del Risultato Vitals del Partner Vitals da parte dell’Azienda richiedente,

(iii) qualsiasi decisione presa dalle Aziende richiedenti derivante direttamente o indirettamente dall'uso dei dati o dai risultati della valutazione o dal Risultato Vitals del Partner Vitals,

(iv) la violazione da parte di un Partner Vitals dei suoi obblighi di riservatezza, indipendentemente dalla forma dell’azione, oppure

(v) qualsiasi tecnologia e/o intelligenza utilizzata da EcoVadis per produrre i Risultati Vitals.

14.2. In ogni caso, la responsabilità complessiva di EcoVadis, indipendentemente dalla base giuridica, sarà strettamente limitata al pregiudizio diretto dimostrabile entro il limite di MILLE EURO (1.000,00 €) per il Contratto.

14.3 La Piattaforma Vitals deve essere considerata solo come un aiuto al processo decisionale. Il Partner Vitals utilizza la Piattaforma Vitals a proprio rischio e si assume la responsabilità esclusiva delle decisioni prese. Di conseguenza, EcoVadis non sarà

(i) responsabile di eventuali decisioni prese da un’Azienda richiedente né

(ii) responsabile di eventuali conseguenze dirette o indirette derivanti dall'uso dei dati forniti dalla Piattaforma Vitals.

Durata – Risoluzione

15.1. Il presente Accordo entrerà in vigore alla data in cui il rispettivo Utente registrato accetta i Termini e Condizioni Generali in nome e per conto del Partner Vitals, convalidati dalla conferma online sulla piattaforma EcoVadis. Esso scadrà automaticamente dopo un termine di ventiquattro (24) mesi dalla data in cui il rispettivo Utente registrato ha inviato per la prima volta il proprio questionario di valutazione in nome e per conto del Partner Vitals sulla piattaforma del Servizio EcoVadis Vitals.

15.2. Il Partner Vitals può risolvere l’Accordo in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, interrompendo l’utilizzo della Piattaforma Vitals e inviando un avviso scritto ad EcoVadis con effetto alla data di ricezione di tale avviso da parte di EcoVadis. La documentazione fornita in formato elettronico sarà eliminata su richiesta. Ai sensi dell'Articolo 4.4, i Risultati Vitals del Partner Vitals continueranno ad essere visibili all’Azienda richiedente con la quale i Risultati Vitals sono stati condivisi.

15.3. EcoVadis può risolvere il presente Accordo senza preavviso se viene accertato che il Partner Vitals è in violazione sostanziale di uno qualsiasi dei termini del presente Accordo, in particolare, ma non esclusivamente, degli articoli 6, 7, 8, 9, 12 e 13. La risoluzione avrà effetto alla ricezione dell’avviso da parte del Partner Vitals a cinque (5) giorni di calendario dopo l’invio della e-mail da parte di EcoVadis all’indirizzo e-mail dell’Utente registrato.

15.4. EcoVadis può risolvere il presente Accordo in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo, inviando un avviso scritto (o in formato elettronico) al Partner Vitals con effetto alla data di ricezione di tale avviso da parte del Partner Vitals.

Cessione e trasferimento

Il Partner Vitals non può cedere o trasferire l’Accordo a terzi senza il previo consenso scritto di EcoVadis. EcoVadis può cedere il presente Accordo a qualsiasi Affiliata ovvero a qualsiasi altro soggetto terzo.

Servizio di manutenzione

Il Partner Vitals riconosce che determinate attività di manutenzione relative alla Soluzione EcoVadis potrebbero essere necessarie o appropriate, di volta in volta, tra cui correzioni di bug, aggiornamenti software, aggiornamenti delle funzionalità e l'aggiunta di nuove applicazioni e nuovi moduli. Nella maggior parte dei casi, l'infrastruttura della Piattaforma Vitals è progettata per supportare gli aggiornamenti da parte dei team di progettazione e assistenza senza la necessità di interrompere l’attività della Piattaforma Vitals. Laddove non si preveda che tali attività di manutenzione debbano essere ragionevolmente anticipate per avere un impatto sostanziale sull'utilizzo della Piattaforma Vitals da parte del Partner Vitals, EcoVadis non avrà alcun obbligo di preavvisare il Partner Vitals in merito a tali attività di manutenzione.

Modifiche

EcoVadis si riserva il diritto, in qualsiasi momento, di modificare unilateralmente i termini del presente Accordo, fatta salva la possibilità de Partner Vitals di risolvere l’Accordo ai sensi dell’articolo 15.2. Il Partner Vitals sarà informato di eventuali modifiche mediante pubblicazione sul sito web ecovadis.com o attraverso qualsiasi altro mezzo adeguato.

Legge applicabile e foro competente

Il presente Accordo è regolato ed interpretato in conformità alle leggi francesi, escluse le relative norme sul conflitto di leggi. Qualsiasi controversia derivante o in relazione all’Accordo, che non può essere risolta in via amichevole, sarà sottoposta al tribunale competente di Parigi, in Francia, che avrà giurisdizione esclusiva, anche in caso di pluralità di convenuti.

Applicazione dell’Accordo

Le Parti convengono che il presente Accordo stabilisce l’insieme dei loro rispettivi diritti e obblighi in merito all’oggetto dell’Accordo stesso. Il presente Accordo sostituisce tutti i precedenti accordi, trattative e discussioni tra le Parti ad esso relativi. Eventuali termini o condizioni di qualsiasi ordine di acquisto o altri documenti inviati dal Partner Vitals in relazione all’accesso o all’utilizzo della Piattaforma Vitals che siano in aggiunta, diversi o non conformi al presente Accordo non sono vincolanti per EcoVadis e sono inefficaci. La versione inglese del presente Accordo prevale sulle traduzioni dell’Accordo nelle altre lingue.

Versione 1.1 datata 7 marzo 2024

Articoli in questa sezione

Definizioni

Unirsi alla piattaforma EcoVadis

Finalità

Riservatezza

Responsabilità di EcoVadis

Responsabilità del Partner Vitals

Uso dei Risultati Vitals

Conformità alle leggi

Controlli sul commercio

Indennizzo

Prezzi e tariffe

Diritti di proprietà intellettuale e condivisione dei dati

Dati personali

Limitazione di responsabilità

Durata – Risoluzione

Cessione e trasferimento

Servizio di manutenzione

Modifiche

Legge applicabile e foro competente

Applicazione dell’Accordo

Commenti