Comprendere la ragione sociale utilizzata sulla piattaforma EcoVadis

In EcoVadis utilizziamo il nome della persona giuridica fornito dal dichiarante ufficiale per identificare la vostra azienda per la valutazione. Tuttavia, è possibile che il nome ricevuto differisca leggermente dal nome effettivo della persona giuridica. In questi casi, al momento della creazione dell'account, modifichiamo il nome assegnato in modo che corrisponda al nome ufficiale della persona giuridica.

Al fine di evitare qualsiasi ambiguità sull’ambito della valutazione, possiamo anche utilizzare uno dei due suffissi, ossia (GRUPPO) o (SITO ‘Nome del Sito’). 

Vedete sotto per la definizione di ciascuno degli ambiti di valutazione.

1. Una valutazione a livello di gruppo racchiude le attività di tutti gli stabilimenti e le filiali di un’azienda. È una visione olistica, dall’alto verso il basso, dell’intero sistema di gestione della sostenibilità dell’azienda a livello regionale, nazionale o globale. Se a fianco al nome dell’azienda compare l’indicazione (GRUPPO), la valutazione ha incluso più di un sito geografico o una persona giuridica (ad es. una filiale).
2. Le valutazioni a livello di sito riguardano invece la valutazione di uno specifico sito geografico o di una filiale di un’azienda. Quando valuta una struttura che non ha una propria denominazione giuridica, EcoVadis utilizza il nome della società madre e il suffisso (SITO), a cui aggiunge il nome della città, la provincia o l’indirizzo per maggior precisione. (ad es. CENTROMOTOR SAS (SITO EL PASO)).

Maggior informazioni sull’ambito di valutazione.

Date un’occhiata alle linee guida che seguiamo per l’aggiunta di suffissi al nome della persona giuridica:

1. Se l’azienda ha un’unica sede, NON aggiungeremo un suffisso al nome della persona giuridica.
2. Se l’azienda ha filiali o succursali sia a livello nazionale che internazionale e la valutazione è volta a includere tutte queste entità, aggiungiamo il suffisso (GRUPPO) al nome della persona giuridica dell’account. (ad es. CENTROMOTOR SAS (GRUPPO)). Supponiamo che l’ambito valutato sia impegnato in attività di manifattura, mentre le sue succursali o filiali si occupano esclusivamente di commercio o vendita. In tal caso, il suffisso (GROUP) NON verrà aggiunto al nome della persona giuridica, indipendentemente dal fatto che si tratti o meno di questo.
3. Quando valutiamo un’azienda che ha solo siti operativi in un Paese e nessuno di questi siti ha una propria denominazione giuridica, non aggiungiamo il suffisso (GRUPPO) al nome.

Infine, nel caso in cui si debba valutare una specifica filiale o succursale con una propria denominazione giuridica, utilizziamo quest’ultima per l’account.

Posso modificare la ragione sociale della mia azienda sulla piattaforma EcoVadis?

Sì, in alcuni casi è possibile modificare la ragione sociale della propria azienda contattandoci, ma è indispensabile attenersi ad alcune regole fondamentali. Possiamo procedere all’aggiornamento solo se la struttura e il numero di registrazione dell’azienda rimangono invariati e l’unica modifica riguarda la ragione sociale.

Per richiedere la modifica, è necessario fornire un documento legale che attesti il cambio di ragione sociale. I documenti accettati includono:

• modello K-bis;
• certificato di iscrizione al registro delle imprese;
• certificato ISO;
• atto costitutivo;
• relazione annuale.

In questi documenti dovrebbe essere teoricamente presente la partita IVA o il codice fiscale dell’azienda. Attenzione, non saranno accettate dichiarazioni scritte.

Se è tutto in ordine, procederemo alla modifica.