Valutare i miei partner commerciali: Funzionalità Panoramica
La funzionalità “Valutare i miei partner commerciali” permette di avere maggiore visibilità sulle pratiche di sostenibilità delle operazioni aziendali e della catena di fornitura.
Vantaggi chiave:
- Verificare la performance dei partner commerciali. Potrete richiedere le valutazioni di un massimo di dieci (10) partner commerciali e monitorare la loro performance nel tempo:
- Per un massimo di cinque (5) partner commerciali con abbonamento Premium;
- Per un massimo di dieci (10) partner commerciali con abbonamento Select.
Se la vostra base di fornitura è molto piccola, con questa funzione riuscirete a soddisfare una parte significativa o addirittura tutte le vostre esigenze di valutazione. Per la maggior parte delle aziende, tuttavia, questa funzionalità fornirà una visione limitata delle funzionalità di gestione della catena di fornitura sostenibile disponibili con un abbonamento Enterprise.
- Migliorare la proprie pratiche di acquisti sostenibili. "Acquisti Sostenibili" è uno dei quattro pilastri della metodologia di valutazione EcoVadis. Sebbene non esista una garanzia di un aumento specifico del punteggio, aumentare l’impegno nella sostenibilità con i vostri partner commerciali, attraverso criteri come l'ampiezza e la profondità della copertura e le azioni di monitoraggio, è la strada giusta per migliorare il punteggio relativo al tema degli "Acquisti Sostenibili" del vostro rating EcoVadis.
- Sicurezza e riservatezza. La piattaforma assicura la riservatezza delle informazioni sensibili dei partner commerciali. A tutte le aziende invitate si applicano i Termini e le Condizioni generali EcoVadis; spetterà ai partner commerciali decidere con chi condividerle. Le scorecard dei partner commerciali, senza il loro consenso esplicito, non verranno condivise con nessuno dei vostri collegamenti o altre aziende che condividono sulla piattaforma.
Possibilità sulla piattaforma
La funzionalità “Valutare i miei partner commerciali” permette di richiedere valutazioni per un massimo di cinque (5) o dieci (10) partner commerciali, a seconda dell’abbonamento. Avrete accesso a un sottoinsieme delle funzionalità di gestione sostenibile del portafoglio della catena di fornitura utilizzate dalle aziende richiedenti con un abbonamento Enterprise, tra cui:
- Invitare i partner commerciali a partecipare a un rating EcoVadis (compresa una funzionalità di ricerca nella directory);
- Monitorare i progressi dei partner commerciali invitati attraverso il processo di valutazione;
- Visualizzare le scorecard dei partner commerciali, compresi i dati di benchmarking;
- Accedere ai punti di forza e alle aree di miglioramento, nonché ai risultati del monitoraggio a 360° e molto altro ancora.
Come funziona
Passo 1: Identificate i partner commerciali da invitare.
- Coinvolgete i vostri colleghi interni che sono responsabili dell'impegno dei partner commerciali/dell’approvvigionamento e condividete con loro queste informazioni;
- Iniziate a selezionare l’elenco dei partner commerciali più importanti. I criteri di selezione potrebbero includere:
- I partner commerciali con cui si ha una maggiore spesa;
- Fornitori chiave di materie prime, servizi o altri beni essenziali;
- Partner commerciali ad alto rischio (quelli in regioni e settori con esposizione a rischi lavorativi o ambientali).
- Preparate le informazioni di contatto appropriate per ogni partner commerciale: Nome dell'azienda, nome del referente, indirizzo e-mail del referente e numero di telefono compreso il codice del Paese.
Passo 2: Inviate un'e-mail di presentazione ai partner commerciali
Inviate un'e-mail di presentazione ai partner commerciali prima di invitarli direttamente dalla piattaforma (Passo 3). A parte l'invito formale, incoraggiamo fortemente a inviare un messaggio dedicato in quanto vi permetterà di fornire più contesto e creare un collegamento personale, che è stato dimostrato aumentare significativamente il tasso di risposta dei partner commerciali invitati. Ecco un modello che potreste usare modificandolo: Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf
Passo 3: Invitate i partner commerciali tramite la piattaforma EcoVadis
Invitate i partner commerciali direttamente dalla piattaforma EcoVadis utilizzando la funzione di richiesta di valutazione della directory. Assicuratevi di vedere questo breve tutorial. Accedete alla pagina www.ecovadis-survey.com/app/ per accedere alla piattaforma EcoVadis.
Passo 4: Tracciate i progressi dei vostri partner commerciali sulla piattaforma
Verificate se hanno accettato o rifiutato le vostre richieste, se ci sono stati problemi con le informazioni di contatto che avete fornito, e a che punto sono con la loro valutazione. Un tour guidato è disponibile all'interno della piattaforma con Eva, la vostra assistente personale all’interno della piattaforma. In alternativa, potete accedere a questo articolo del Centro assistenza su come tracciare le richieste di valutazione.
Passo 5: Rivedete i risultati e pianificate i prossimi passi
La fase finale e più importante di questa iniziativa sarà la revisione dei risultati. Quando le scorecard dei vostri partner commerciali cominceranno ad arrivare, sarete in grado di rivedere le loro performance in dettaglio e di intraprendere azioni di conseguenza. Questo sarà il momento di impegnarvi con la performance dei vostri partner commerciali e considerare la richiesta di azioni correttive se necessario.
Valutare i miei partner commerciali: Domande frequenti
Qual è il processo per le aziende valutate?
Il processo per le aziende valutate è esattamente lo stesso che per tutte le aziende che vengono sottoposte alla valutazione a cura di EcoVadis, compreso il processo a cui è stata sottoposta la vostra azienda. Per un aggiornamento sul processo EcoVadis potete accedere a questo articolo o a questo video.
Quanto tempo è necessario per ottenere i risultati?
In genere ci vogliono da due a tre mesi affinché un'azienda completi la valutazione. Se state richiedendo una valutazione a un'azienda con una scorecard attiva, la condivisione può essere immediata, supponendo che revisioni la vostra richiesta e condivida la sua scorecard rapidamente.
Le aziende valutate devono pagare un abbonamento?
Sì, le aziende che richiedono di essere valutate tramite questa funzionalità dovranno pagare un abbonamento a EcoVadis proprio come qualsiasi altra azienda che sceglie di essere valutata per conto proprio o alla quale viene richiesto da un'azienda con un abbonamento Enterprise. Per saperne di più sulle opzioni di prezzo.
Le aziende con un abbonamento EcoVadis valido possono condividere la loro scorecard senza costi aggiuntivi.
Per quanto tempo le scorecard saranno disponibili?
Le scorecard condivise con voi saranno disponibili per tutto il tempo in cui sarete abbonati Premium o Select alla piattaforma EcoVadis. Le scorecard sono valide per un anno, dopo di che, per rinnovare la sua valutazione, l'azienda dovrà essere rivalutata. Avrete accesso sia alle scorecard scadute che a quelle nuove delle aziende che le hanno condivise con voi, finché il vostro abbonamento Premium o Select sarà in corso di validità.
Il limite di inviti fa riferimento alle richieste o alle scorecard ricevute?
Il limite fa riferimento alle scorecard ricevute o condivise. Se un'azienda rifiuta la vostra richiesta di valutazione o di condivisione, si riaprirà immediatamente un periodo di disponibilità. Se un'azienda non rifiuta, ma non completa o condivide una valutazione, ci possono volere circa due o tre mesi affinché si riapra un nuovo periodo di disponibilità. Questo è uno dei motivi per cui si consiglia di includere, insieme alla richiesta della piattaforma, un'e-mail introduttiva, in modo da seguire i partner commerciali a cui è stata inviata la richiesta durante tutto il processo.
Quali lingue sono disponibili per gli inviti ai partner commerciali?
Le e-mail di invito vengono inviate nella lingua preferita dall'utente. E-mail disponibili in 14 lingue: Inglese, francese, tedesco, spagnolo, cinese, giapponese, portoghese, italiano, olandese, russo, tailandese, coreano, turco e arabo.
Quali informazioni vedranno i clienti con cui si condivide la scorecard?
A tutte le aziende all’interno della Rete, si applicano i Termini e le Condizioni generali EcoVadis. Quindi, spetterà ai partner commerciali decidere se vogliono condividere la loro performance. Le scorecard dei partner commerciali, senza il loro consenso esplicito, non verranno condivise con nessuno dei vostri collegamenti o altre aziende che condividono sulla piattaforma. In ogni caso, la piattaforma EcoVadis garantisce la riservatezza delle informazioni sensibili dei partner commerciali. Per saperne di più su come EcoVadis garantisce la sicurezza dei dati.