取引先を評価する：機能の概要

「取引先を評価する」の機能により、自社の事業活動やサプライチェーンにおけるサステナビリティの実践をより可視化する事ができます。 

 

主要メリット：

  1. ビジネスパートナーのパフォーマンスを理解できます。最大10のビジネスパートナーの評価を依頼し、そのパフォーマンスを時系列で閲覧することができます：
    • Premium登録では最大5件のビジネスパートナー。
    • Select登録では最大10件のビジネスパートナー。
      貴社のサプライチェーンの数がそれほど多くない場合、これは評価ニーズの大部分、またはすべてをカバーする可能性があります。ただし、ほとんどの企業にとってこの機能は、Enterprise登録で利用できる持続可能なサプライチェーン管理機能のうち、限定された内容の閲覧を提供するものです。
  2. 持続可能な資材調達慣行の改善。「持続可能な資材調達」は、EcoVadisの評価手法の4つの項目の1つです。必ずしもスコア・アップを保証するものではありませんが、ビジネスパートナーへのサステナビリティの関与を高めると、網羅性の範囲と深さ、フォローアップの実施対策などの基準全体で、貴社のEcoVadis評価の「持続可能な資材調達」テーマにおける、スコアの向上が見込まれます。
  3. 安全な機密性。このプラットフォームは、ビジネスパートナーに関する情報の機密性を確保します。EcoVadisの一般利用規約は、貴社が評価を依頼したすべての企業に適用されます。 どの企業に共有するかについての決定権は、ビジネスパートナーにあります。ビジネスパートナーのスコアカードは、ビジネスパートナーの明示的な同意がない限り、プラットフォーム上の接続者、または他の共有者と共有されることはありません。

 

プラットフォームの機能

「取引先を評価する」機能を使用すると、ご登録プランに応じて、最大5件、または、10件のビジネスパートナーの評価を依頼できる様になり、Enterprise登録をお申込みの企業が使用する、以下の内容を含む持続可能なサプライチェーンのポートフォリオ管理機能のサブセットを、ご利用いただけるようになります。

  • ビジネスパートナーにEcoVadisの評価（ディレクトリ・ルックアップ機能を含む）に参加するように評価を依頼します。
  • 評価プロセスを通じて、評価を依頼されたビジネスパートナーの進捗状況を閲覧します。
  • ベンチマークデータを含むこれらのビジネスパートナーのスコアカードを表示します。
  • 強みと改善点、360°ウォッチ結果などにアクセスできます。

 

評価プロセス

Rate_My_Trading_Partners.PNG

ステップ1：評価依頼を行うビジネスパートナーの特定

  • ビジネスパートナーの関与/調達を担当する同僚を社内で関与させ、この情報を彼らと共有します。 
  • 最も重要なビジネスパートナーのリストの選択を開始します。選択基準には次のものが含まれます：
    • 貴社が最もお金を使うビジネスパートナー。
    • 重要な原材料、サービス、またはその他の商品の主要サプライヤー。
    • 高リスクのビジネスパートナー（労働リスクや環境リスクにさらされている地域、および業種の取引先）。
  • 各ビジネスパートナーの適切な連絡先情報を準備します。社名、担当者名、連絡先メールアドレス、国コードを含む電話番号。

 

ステップ2：ビジネスパートナーへ事前案内メールを送付

プラットフォームから直接評価を依頼する前に、事前案内メールをビジネスパートナーに送信します（ステップ3）。正式な依頼とは別に専用のメッセージを送信することを強くお勧めします。より多くのコンテキストを提供することで、個人的なつながりを築けるためです。これを行うと、評価を依頼されたビジネスパートナーの応答率が大幅に向上することが証明されています。よろしければ、こちらのテンプレートをご活用ください: Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf

 

ステップ3：EcoVadisのプラットフォームからビジネスパートナーに評価を依頼

ディレクトリの評価依頼機能を使用して、EcoVadisのプラットフォームから直接ビジネスパートナーに評価を依頼します。この短いチュートリアルを必ずご確認ください。www.ecovadis-survey.com/app/にアクセスして、EcoVadisのプラットフォームにログインします。

 

ステップ4：ビジネスパートナーの進捗状況をプラットフォーム上で確認

貴社の依頼を受けたか、それとも拒否したか、提供した連絡先情報に問題は無かったか、評価の段階はどうなっているか、などを把握します。プラットフォーム内では、お客様専属のアシスタント、Evaによるガイドツアーをご利用いただけます。または、評価依頼の追跡に関するヘルプセンターの記事にアクセスすることもできます。 

 

ステップ5：結果を確認し、次のステップを計画

この取り組みの最終、且つ最重要な段階となるのが、結果の検証です。ビジネスパートナーのスコアカードが届き始めると、そのパフォーマンスを詳細に確認し、それに応じた実施対策をとれるようになります。この時期にビジネスパートナーのパフォーマンスについて関与し、必要に応じて是正措置をリクエストすることを検討します。

 

取引先を評価する：よくある質問

 

評価対象企業のプロセスとは？

評価対象企業のプロセスは、貴社を含めたすべての企業がEcoVadisの評価を受けるために実施するプロセスとまったく同じです。こちらの記事またはこちらのビデオでEcoVadisのプロセスについてご確認いただけます。

 

結果が出るまでどのくらいかかりますか？

企業が評価を完了するには、通常、約2〜3か月かかります。尚、既に有効なスコアカードを持つ企業へ依頼を送る場合、先方が貴社の依頼を確認し、迅速にスコアカードの共有を承認すれば、すぐに共有されます。

 

評価された企業は登録料金を支払う必要がありますか？

はい、この機能を通して評価を依頼された企業は、自主的に受審する企業や、Enterprise登録企業から依頼された他の企業と同様に、EcoVadisの登録料金を支払う必要があります。価格設定オプションの詳細をご確認ください。

有効なEcoVadis登録のある企業は、追加費用なしでスコアカードを共有できます。

 

スコアカードはいつまで利用できますか？

共有されたスコアカードは、貴社がEcoVadisプラットフォームのPremiumまたはSelectの登録者である限り閲覧できます。スコアカードは1年間有効です。その後、企業は評価を更新するために再評価を受審する必要があります。貴社のPremium、またはSelectの登録が維持されている限り、共有されている企業のスコアカードについては、期限内のスコアカードにも、期限切れのスコアカードにも、アクセスが可能です。 

 

評価依頼の上限はリクエストの数ですか？ それとも受け取ったスコアカードの数ですか？

受信、または共有されたスコアカードを対象とします。もし貴社の評価リクエストが先方の企業に辞退された場合、直ちにその分の枠が追加されます。先方の企業が辞退せずに、評価や共有を完了しない場合、その分の枠が追加されるまでに約2〜3か月かかる場合があります。このため、プラットフォームでの依頼に事前案内メールを含め、プロセス全体を通じて依頼したビジネスパートナーのフォローアップをお勧めしております。

 

ビジネスパートナーへの評価依頼にはどの言語が利用できますか？ 

評価依頼メールはユーザーの希望する言語で送信されます。メールは14言語に対応しています：英語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、中国語、日本語、ポルトガル語、イタリア語、オランダ語、ロシア語、タイ語、韓国語、トルコ語、アラビア語 

 

スコアカードを共有するクライアントにはどのような情報が表示されますか？ 

EcoVadisの一般利用規約は、ネットワーク内のすべての評価対象企業に適用されます。したがって、ビジネスパートナーが、パフォーマンスを共有するかどうかを決定します。ビジネスパートナーのスコアカードは、ビジネスパートナーの明示的な同意がない限り、プラットフォーム上の接続者、または他の共有者と共有されることはありません。すべての状況において、EcoVadisのプラットフォームは、ビジネスパートナーに関する情報の機密性を確保します。こちらから、EcoVadisがデータのセキュリティを確保する方法について詳細をご覧いただけます。