Wat is de EcoVadis-methodologie?

Duurzame inkoop biedt talloze voordelen: Het reduceert het risico op een onderbreking in de toeleveringsketen, het beschermt merken en de bedrijfsreputatie, het reduceert de onkosten door samenwerking aan te moedigen (bv. vermindering van energieverbruik), het geeft vlottere toegang tot kapitaal en verhoogt de waardering van het bedrijf (bv. door integratie van ESG-factoren in de beleggingsbeslissingen) en biedt marktvoordeel wanneer consumenten een ecologisch en maatschappelijk verantwoorde toeleveringsketen eisen.

De oplossing van EcoVadis pakt deze problemen aan door bedrijven online samenwerkingstools te bieden waarmee inkoopmanagers toegang krijgen tot gebruiksvriendelijke, dynamische scorecards en waarmee ze de MVO-prestaties van hun handelspartners en hun vooruitgang op dat vlak kunnen opvolgen.

• Wat zijn de belangrijkste fundamenten van de methodologie van EcoVadis?
• Worden EcoVadis assessments aangepast aan bedrijven?
• Hoe handhaaft EcoVadis de integriteit en kwaliteit van de beoordeling?
• Hoe kan ik het volledige methodologiedocument bekijken?

Wat zijn de belangrijkste fundamenten van de methodologie van EcoVadis?

De methodologie van EcoVadis Rating is bedoeld om de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem van een bedrijf te meten aan de hand van 3 managementpijlers: Beleid, Maatregelen en Resultaten. 

Deze drie lagen van he beheersysteem zijn onderverdeeld in zeven managementindicatoren: Beleidsregels (POLI), betrokkenheid (ENDO), maatregelen (MESU), certificaten (CERT), dekking - reikwijdte van maatregelen (COVE), verslaggeving (REPO) en 360° watch-bevindingen (360).

Worden EcoVadis assessments aangepast aan bedrijven?

Om de werkelijke impact van een bedrijf volledig te begrijpen, wordt het beoordelingskader voor elk bedrijf aangepast aan de activiteit, omvang en locatie van de activiteiten. Deze gegevens worden tijdens de registratie van de bedrijf op het EcoVadis Ratings platform vastgelegd en bepalen de inhoud van de vragenlijst. 

Bovendien heeft EcoVadis 21 duurzaamheidscriteria gedefinieerd op basis van internationale normen voor duurzame ontwikkeling. Uit deze 21 criteria selecteert EcoVadis de relevante voor uw bedrijf. Dit is gebaseerd op de specifieke uitdagingen van uw activiteit en uw geografische locatie (heeft u activiteiten in risicolanden?).

Om te zien welke criteria geactiveerd zijn voor uw evaluatie en wat hun niveau van belangrijkheid is, maakt u verbinding met uw sectorrisicoprofiel op uw EcoVadis platform.

EcoVadis gebruikt strikte en goed ontwikkelde scoringsrichtlijnen die op elke beoordeling worden toegepast door deskundige analisten. Met behulp van de score kunnen bedrijven zich niet alleen vergelijken met andere bedrijven uit hun sector maar kunnen ze ook hun duurzaamheidsprestaties in absolute cijfers kennen. 

Op de EcoVadis Scorecard worden naast de score ook sterke punten en verbeterpunten voor elk thema aangegeven. Sterke punten weerspiegelen waardevolle duurzaamheidspraktijken, aangetoond door

beoordeelde bedrijven, terwijl verbeteringsgebieden gebieden aangeven waar corrigerende maatregelen geïmplementeerd moeten worden. Voor elk verbeterpunt wordt een prioriteitsniveau voorgesteld voor een mogelijk correctief actieplan.

Hoe handhaaft EcoVadis de integriteit en kwaliteit van de beoordeling?

Het handhaven van het hoogste kwaliteitsniveau omvat een robuust kwaliteitsmanagementplan ter ondersteuning van onze bedrijfsprocessen, het waarborgen van de veiligheid van beoordeelde bedrijfsdocumenten en het voortdurend verbeteren van interne processen en de ontwikkeling van methodologie. Het kwaliteitsmanagementsysteem van EcoVadis bestaat uit zeven hoofdelementen:

Traceerbaarheid en vertrouwelijkheid

Het IT-systeem maakt niet alleen een rigoureuze traceerbaarheid van processen mogelijk, maar houdt ook alle antwoorden en documenten die door de leverancier worden verstrekt strikt vertrouwelijk. Zonder voorafgaande toestemming van de leverancier worden geen gegevens uitgewisseld.

Procesaanpak

De formalisering en het onderhoud van organisatorische processen, procedures, werkinstructies en methodes is van cruciaal belang voor het ondersteunen van het kwaliteitsbeleid, het inwinnen van feedback en het opvolgen van de algemene kwaliteitsborging.

Formulieren voor kwaliteitscontrole

In elke fase van het beoordelingsproces worden formulieren voor kwaliteitscontrole gebruikt om kwaliteitsproblemen te identificeren, opleidingsbehoeften te definiëren en interne correctieve acties vast te leggen.

Continue verbetering proces

Het Methodologie-comité komt elk kwartaal bijeen om de beoordelingsmethodologie regelmatig te herzien en bij te werken zodat deze de beste praktijken en de nieuwste duurzaamheidsnormen weerspiegelt.

Opleidingsprogramma

Constante training is voorzien voor analisten om ervoor te zorgen dat ze op de hoogte blijven van de voorschriften van de methodologie en de nieuwste duurzaamheidsnormen.

Klachtenprocedure

EcoVadis beschikt over een formele procedure waarmee beoordeelde bedrijven verzoeken om inlichtingen kunnen indienen over hun scorecards. Alle verzoeken worden schriftelijk door het team van analisten beantwoord.

Wetenschappelijk Comité

Een extern comité, bestaande uit internationale deskundigen op het gebied van duurzaamheid en duurzame inkoop, beoordeelt regelmatig het beoordelingsproces en de scoringsmethodologie.

Hoe kan ik het volledige methodologiedocument bekijken?

Voor een diepgaande analyse van de methodologie van EcoVadis raadpleegt uOverzicht van de EcoVadis Ratings Methodologie & Principes.