Documenten voorbereiden voor de EcoVadis Vitals vragenlijst

Bij sommige vragen verzoeken wij u documenten toe te voegen om uw antwoorden te bewijzen. Het toevoegen van documenten is optioneel, maar kan uw EcoVadis Vitals resultaat significant verbeteren.

De bijgevoegde documenten zijn alleen zichtbaar voor zakelijke partners met wie u besluit uw Vitals Resultaat te delen.

We zullen uw documenten bekijken nadat u de vragenlijst heeft verzonden.

Hier is alles wat u moet weten over het toevoegen van documenten:

• Lijst van benodigde documenten
• Algemene documentrichtlijnen
• Richtlijnen voor beleid
• Beheer documentenbibliotheek

Lijst van benodigde documenten

We zullen u om de volgende documenten vragen:

• Milieubeleid 
• Milieucertificaten (ISO 14001 of EMAS)
• Arbeids- en mensenrechtenbeleid
• Gezondheids- en veiligheidsbeleid voor werknemers
• Arbeids- en mensenrechtencertificaten (ISO 45001 of SA8000)
• Beleid voor duurzame inkoop
• Certificaten voor duurzame inkoop (FSC CoC of PEFC CoC)
• Ethiekbeleid
• Ethiekcertificaten (ISO 27001 of ISO 37001)

Raadpleeg wat te doen als u geen document heeft om bij te voegen.

Algemene documentrichtlijnen

Volg deze regels om ervoor te zorgen dat uw documenten met succes worden beoordeeld:

• De beste bestandsformaten zijn: PDF, PNG, JPG, en JPEG.
• Bestanden mogen niet groter zijn dan 30 MB.
• Voeg de meest recente versie van het document toe.
• Geef het relevante paginabereik aan als het document andere onderwerpen behandelt dan de vraag.

Richtlijnen voor beleid

Als u beleidsdocumenten toevoegt, raden we ook het volgende aan:

• Vermeld de naam van uw bedrijf in de hoofdtekst (een afbeelding van een naam of logo wordt misschien niet herkend).
• Zorg ervoor dat de titel van het document overeenkomt met het documenttype dat in de vraag wordt gevraagd.
• Voeg documenten toe in het Engels. Documenten in andere talen worden echter ook geaccepteerd. 
• Geef de publicatiedatum weer in het document (beleidsdocument die ouder dan 8 jaar zijn, worden als vervallen beschouwd).

Beheer documentenbibliotheek

In de Documentenbibliotheek in uw EcoVadis Vitals vragenlijst kunt u alle documenten uploaden, bekijken en verwijderen. U kunt ook gemakkelijk documentdetails bewerken, zoals titel, taal en type. Bovendien kunt u controleren aan hoeveel antwoorden het gegeven document is gekoppeld.