De scope verwijst naar de juridische entiteit of entiteiten van het bedrijf dat een EcoVadis Assessment ondergaat. De drie mogelijke beoordelingsscopes zijn:
- Groep;
- Entiteit;
- Locatie.
Alle bedrijven die betrokken zijn bij een EcoVadis Assessment worden alleen geclassificeerd volgens de drie bovenstaande scopes.
- Wat zijn de definities van de verschillende soorten scopes?
- Wat voor soorten beoordelingsscopes zijn er toegestaan?
- Wat voor soorten beoordelingsscopes zijn er niet toegestaan?
- Wat zijn operationele locaties?
- Kan ik de scope van mijn beoordeling wijzigen?
Wat zijn de definities van de verschillende soorten scopes?
GROEP [Weergegeven als GROEP) op het EcoVadis platform]
Een beoordeling als GROEP wordt in beschouwing genomen voor bedrijven (juridische entiteiten) met dochterondernemingen of een dochteronderneming* (juridische entiteit) en is deel van een uiteindelijke moedermaatschappij. Wanneer de beoordeling van de GROEP is uitgevoerd, zullen al haar nationale en buitenlandse dochterondernemingen in de EcoVadis Assessment worden meegenomen. Samenwerkingsverbanden* worden ook aangemerkt als een GROEP en zodoende beoordeeld.
ENTITEIT
Een beoordeling als ENTITEIT wordt in beschouwing genomen voor bedrijven (juridische entiteiten) zonder dochterondernemingen. Het kan een bedrijf met één locatie zijn, of een op zichzelf staand bedrijf met één of meer locaties die geen verschillende namen van juridische entiteiten (Legal Entity Names - LEN) hebben of een groep zonder dochterondernemingen.
LOCATIE
Een beoordeling als LOCATIE behelst een specifieke geografische locatie of faciliteit of een juridische entiteit. Deze locatie heeft geen individuele legale entiteit (LEN). Daarom gebruikt EcoVadis een achtervoegsel (bv.: XYZ (sitenaam)) voor deze sites.
Een site zal de LEN van zijn 'moedermaatschappij' gebruiken, met een achtervoegsel (sitenaam), op naam van zijn EcoVadis juridische entiteit.
*Dochteronderneming:
Een dochteronderneming (met een LEN/bedrijfsregistratienummer) behoort tot een ander bedrijf, meestal een moedermaatschappij of een holding.
*Samenwerkingsverbanden:
Indien een bedrijf een joint venture is, is het minimumpercentage van het aandelenbezit om als een dochteronderneming te worden beschouwd ten minste 50%.
Wat voor soorten beoordelingsscopes zijn er toegestaan?
Om in aanmerking te komen bij een beoordeling, moeten de criteria voor een scope:
- Het moet een legale entiteitsnaam hebben of activiteiten ontplooien onder de legale entiteitsnaam van de directe moedermaatschappij. De legale entiteitsnaam (LEN) is de naam waaronder een bedrijf wettelijk geregistreerd is en zijn activiteiten uitoefent in het land waar het actief is.
- Er moet een relevant niveau van beoordelingsscope zijn in termen van duurzaamheidsrisico's, en dat hangt af van de activiteit van het bedrijf.
EcoVadis raadt u aan om de scope te beoordelen die het meest relevant is voor de relatie tussen uw bedrijf en dat van uw handelspartners. Hierdoor kunnen duurzaamheidsrisico's gerichter worden beheerd en kunnen de prestaties beter worden beoordeeld. Veel zaken die impact hebben op de duurzaamheid (rechten met betrekking tot het milieu, rechten van werknemers en mensenrechten) zijn dikwijls operationeel gebonden aan specifieke vestigingen of aan een groep van vestigingen in een bepaald land of een bepaalde regio.
Bijvoorbeeld, een beoordeling op locatieniveau is de beste optie als uw handelspartner zelf verantwoordelijk is voor de aanschaf van producten op een bepaalde locatie.
Om deze reden bieden beoordelingen die op entiteitsniveau worden uitgevoerd een veel beter beeld van de praktijk en mogelijke verbeterpunten. Hierdoor kan er ook beter worden samengewerkt door lokale teams om specifieke correctieve acties uit te voeren. Bij bedrijven waar er een groepsbreed programma is voor duurzaamheidsbeheer, bieden beoordelingen op vestigingsniveau meer inzicht en kan het programma beter worden beheerd in de gehele organisatie.
Wat voor soorten beoordelingsscopes zijn er niet toegestaan?
Bepaalde typen organisatie- en operationele structuren worden NIET toegestaan:
- Conglomeraten (groepen die een aantal divisies aanbieden die qua activiteit verschillen).
- Bedrijfseenheden of afdelingen zonder naam legale entiteit.
- Puur commerciële entiteiten in productiegroepen (bv. verkoopkantoren, handelsagenten en marketingentiteiten).*1
- Holding zonder gedekte operationele dochterondernemingen, Coöperaties *2 *4
- Productnamen en commerciële merken
- Non-profitorganisaties, NGO's *3 of staats-/overheidsorganisaties.
Voor meer informatie over zzp'ers of zelfstandigen kunt u kijken op Beoordeling van eenmansbedrijven.
*1 Commerciële entiteiten:
Een zuiver commerciële entiteit is een dochteronderneming die zich bezighoudt met niet-operationele activiteiten, waaronder (maar niet beperkt tot): handel, merchandising en verkoop. Niet-operationele activiteiten verschillen significant van de hoofdactiviteiten van het bedrijf vormen een niet-significant duurzaamheidsrisico.
Volgens de methodologie van EcoVadis-kunnen verkoop-/commerciële entiteiten niet worden beoordeeld als op zichzelf staande entiteiten als ze deel uitmaken van een grotere groep bedrijven waarvan de primaire activiteiten zich richten op productie. Dit komt omdat de duurzaamheidsrisico's die verbonden zijn aan hun specifieke activiteiten veel lager zijn dan de werkelijke productieactiviteiten van de groep. Een zuiver commerciële entiteit van een productiebedrijf vormt geen echt duurzaamheidsrisico in vergelijking met het risico dat verbonden is aan de productieactiviteiten van de groep.
EcoVadis heeft voor deze methodologie gekozen omdat anders alle duurzaamheidsrisico's van de activiteiten van de groep zouden worden uitgesloten en het risico zou bestaan dat de klanten de prestaties verkeerd interpreteren.
Let op: bij een groepsbeoordeling zullen de prestaties van alle dochterondernemingen aan bod komen. Met andere woorden, de locatiegebonden risico's van de commerciële/verkoopeenheid zullen aan bod komen in de vragenlijst die betrekking heeft op de productieactiviteit, aangezien deze beoordelingen een uitgebreider scala van vragen bestrijken die zowel de productie- als de verkoopactiviteiten weerspiegelen. Deze subgroep van vragen zou anders zijn indien de locaties geen commerciële/verkoopentiteiten waren.
* We kunnen distributeurs/groothandelaars op het niveau van de dochteronderneming beoordelen als zij hun goederen bij een derde inkopen (ongeacht of zij OOK goederen verkopen die binnen de bedrijfsgroep geproduceerd zijn), aangezien deze inkoop nieuwe duurzaamheidsrisico's met zich meebrengt.
*2 Holdings:
We kunnen deelnemingen beoordelen wanneer ze operationele dochterondernemingen hebben en het gekozen beoordelingsniveau heeft betrekking op die dochterondernemingen.
*3 NGO's en Verenigingen:
In gevallen waar een NGO wel een legale entiteitsnaam (LEN) heeft, een commerciële activiteit (met bijbehorend duurzaamheidsrisico), en het bedrijf winst genereert, kunnen wij tot een beoordeling overgaan.
*4 Coöperatieven:
Een coöperatie bestaande uit vele individuen of bedrijven met als doel het deelnemen aan een alledaagse activiteit of een samenwerking om een gemeenschappelijk doel te bereiken. De personen/bedrijven die lid zijn van de coöperatie opereren in de meeste gevallen zelfstandig (met een apart CSR-managementsysteem) en zijn niet juridisch verplicht aan de coöperatie te rapporteren.
Wat zijn operationele locaties?
Een operationele locatie is een locatie waar de kerntaken van het bedrijf worden uitgevoerd, waaronder productielocaties, R&D-centra en magazijnen. Kantoren en verkooplocaties worden alleen beschouwd als operationele locaties als de primaire bedrijfsactiviteit uitgevoerd wordt binnen een kantooromgeving. Hieronder vindt u een overzicht van de drie categorieën van operationele locaties op basis van uw primaire bedrijfsactiviteiten.
Productie | Groothandelaren | Kantooractiviteiten |
|
|
|
*1
Hoofdkantoren worden altijd in beschouwing genomen, ongeacht het type bedrijfsactiviteit dat op de site wordt uitgevoerd (financieel of strategisch gerelateerd). De hoofdkantoren van productiebedrijven produceren misschien geen goederen, maar worden wel als onderdeel van de scope van een operationele locatie beschouwd.
*2
Deelwerkplekken worden meegenomen voor bedrijven die geen fysieke locatie hebben (bedrijven die volledig op afstand functioneren, zeer kleine bedrijven (XS), enz.).
Kan ik de scope van mijn beoordeling wijzigen?
Wij raden u aan om de scope die uw klant heeft aangevraagd te beoordelen. Als u het niet eens bent met de toegewezen scope of als u de scope van de beoordeling wilt veranderen, kunt u contact met ons opnemen voor u begint met het invullen van de vragenlijst.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.