Klaar om een herbeoordeling te beginnen

Om een herbeoordeling te laten uitvoeren, kunt u uw antwoorden bijwerken en aanvullende documenten toevoegen. Ons team voert een nieuwe analyse van uw bedrijf uit.

• Geldigheid van de Scorecard 
• Hoe werkt het herbeoordelingsproces? 
• Hoe start ik een herbeoordeling?
• Verzoek om herbeoordeling van partners
• Bewaren jullie mijn documenten/antwoorden van de beoordeling van vorig jaar? 
• Wat is het verschil tussen een eerste beoordeling en een herbeoordeling? Wordt mijn bedrijf anders beoordeeld? 
• Waarom krijg ik voor elke herbeoordeling een nieuwe vragenlijst? 
• Worden mijn correctieve actieplannen in aanmerking genomen?

Geldigheid van de Scorecard 

Omdat duurzaamheidsnormen, internationale voorschriften en klantverwachtingen voortdurend veranderen, moeten bedrijven zich verbeteren door regelmatig deel te nemen aan duurzaamheidsbeoordelingen. Volgens internationale normen blijven duurzaamheidsscorecards van EcoVadis twaalf (12) maanden geldig vanaf de publicatiedatum. Twaalf (12) maanden na uw laatste beoordeling, zullen nieuwe deelverzoeken die uw bedrijf ontvangt tot een herbeoordelingsproces leiden.

Om de geldigheid van uw scorecard te controleren, logt u in op het EcoVadis platform en gaat u in het hoofdmenu naar Mijn prestaties. De geldigheidsdatum wordt aangegeven op het tabblad Scorecard, naast de publicatiedatum. 
 

Eén beoordelingstegoed is inbegrepen in elk jaarabonnement. Na het voltooien van de beoordeling ontvangt u een nieuwe scorecard met een nieuwe publicatiedatum. Meer informatie over beschikbare herbeoordeling.

Opmerking: Hoewel een jaarlijkse duurzaamheidsherbeoordeling als beste werkwijze wordt aanbevolen, kunnen specifieke bedrijven die een verzoek tot delen indienen andere vereisten hebben. Als een aanvragend bedrijf of uzelf een frequentere herbeoordeling wenst (meer dan één tijdens een abonnementsperiode, bijvoorbeeld om de verbeteringen die u hebt aangebracht in rekening te brengen), kunt u extra beoordelingen aanschaffen. Neem contact op met de bedrijven die het verzoek in hebben gediend, zodat zij hun verwachtingen kunnen verduidelijken.
 

Hoe gaat het herbeoordelingsproces in zijn werk? 

Een bedrijf kan ervoor kiezen om het herbeoordelingsproces zelf te starten of ze kunnen een verzoek ontvangen van een van hun partners.

Hier volgen een aantal voorbeelden van momenten waarop een bedrijf kan kiezen om het herbeoordelingsproces te starten: 

• Als hun scorecard is verlopen; 
• Als zij niet hebben voldaan aan de minimale scorevereiste van hun handelspartner, en als zij van hun handelspartner de opdracht hebben gekregen om een herbeoordeling van het bedrijf te laten uitvoeren; 
• Als zij over aanvullende documenten en informatie beschikken die bij de vorige beoordeling niet zijn verstrekt.

Uw partners kunnen u een herbeoordelingsverzoek sturen:

• Tot 3 maanden vóór het verstrijken van uw scorecard 
• Zodra uw scorecard is verlopen

In dat geval ontvangt u een e-mail waarin u wordt geïnformeerd over het herbeoordelingsverzoek en waarin staat dat uw vragenlijst klaar is om te worden voltooid.

Alvorens het herbeoordelingsproces te starten, raden wij u aan uw vorige score te begrijpen en de informatie en ondersteuning in uw scorecard door te nemen. Al deze informatie en meer vindt u in het artikel Hoe kan ik de resultaten van mijn scorecard begrijpen en werken aan verbeteringen? Zodra u klaar bent, kunt u het herbeoordelingsproces starten via het EcoVadis platform. Raadpleeg voor meer informatie en instructies Wat is een beschikbare beoordeling? 

Hoe start ik een herbeoordeling?

Alle abonnementen van EcoVadis omvatten één beoordeling per abonnementsjaar (d.w.z. met een abonnement van 3 jaar krijgt u één beoordeling en twee herbeoordelingen). Alle beoordelingstegoeden moeten worden gebruikt tijdens de huidige abonnementsperiode. Tegoeden worden niet overgedragen naar de volgende verlenging en komen te vervallen als ze niet worden gebruikt. Een tegoed wordt gebruikt wanneer u een vragenlijst ter beoordeling indient. Door opnieuw te worden beoordeeld, kan uw bedrijf een verbetering van de duurzaamheidsprestaties aantonen en de scorecard bijwerken.

Een herbeoordeling starten:  

1. Ga naar www.ecovadis-survey.com/app/

2. Log in met uw gebruikersnaam (uw e-mailadres) en wachtwoord. Op de inlogpagina is ook een link ‘Wachtwoord vergeten’ beschikbaar.

3. Open het gebruikersmenu in de rechterbovenhoek van de pagina. Ga naar de pagina Abonnement en facturering. U kunt uw beschikbare herbeoordelingen controleren in het vak aan de rechterkant. 
 

4. Als er een herbeoordeling beschikbaar is voor u, gebruik deze dan wanneer u wilt om de scorecard van uw bedrijf zonder extra kosten bij te werken. Klik op ‘Herbeoordeling starten’ om uw herbeoordeling te beginnen. U wordt gevraagd om de huidige personeelsleden van uw bedrijf te bevestigen, zodat EcoVadis een bijgewerkte vragenlijst voor uw bedrijf kan opstellen. De eerste contactpersoon van uw bedrijf wordt per e-mail op de hoogte gebracht wanneer uw nieuwe vragenlijst gereed is.

5.  Als u geen beschikbare beoordeling hebt, kunt u alvast aan de slag met uw 

vragenlijst, maar om deze in te dienen, moet u ofwel:

• Wachten tot uw abonnement wordt verlengd
  • Een nieuwe beoordeling kopen voor een extra vergoeding die gelijk is aan het volgende:
    • 50% van de jaarlijkse Basic-abonnementsprijs voor abonnees van het Basic-, Premium- en Corporate-abonnement; 50% van de jaarlijkse Select-abonnementsprijs voor abonnees van het Select-abonnement. U kunt de huidige prijzen bekijken op www.ecovadis.com/plans-pricing/nl/.
    • Het kopen van een nieuwe beoordeling verlengt uw huidige abonnement niet. Dit tegoed moet worden gebruikt voordat uw abonnement wordt verlengd, het wordt niet overgedragen naar het volgende abonnement. Om dit te doen, gaat u naar de pagina Abonnement en facturering.

Verzoek om herbeoordeling van partners

Voor Basic-, Premium- en Corporate-abonnees:klik op ‘Herbeoordeling aanschaffen’.  
 

U wordt gevraagd om de huidige personeelsleden van uw bedrijf te bevestigen, zodat EcoVadis een bijgewerkte vragenlijst voor uw bedrijf kan opstellen. Controleer vervolgens de factuurgegevens van uw bedrijf en kies een betalingsmethode. Om uw bestelling te bevestigen en in te dienen, klikt u op ‘Bestelling bevestigen’.

Voor Select-abonnees: neem rechtstreeks contact met ons op. 

Zodra uw vragenlijst gereed is, informeren wij de eerste contactpersoon bij uw bedrijf via e-mail.

Opmerking: Als uw verlengingsdatum nadert, kunt u besluiten om te wachten tot het nieuwe abonnement van uw bedrijf begint, omdat deze een herbeoordeling bevat.

Bewaren jullie mijn documenten/antwoorden van de beoordeling van vorig jaar? 

Tijdens een herbeoordeling worden sommige antwoorden opnieuw ingevuld in uw vragenlijst, ongeveer twintig tot vijftig procent (20-50%). Deze antwoorden werden ingevuld tijdens uw vorige beoordeling en worden met de reeds geüploade documenten verstrekt om tijd te besparen. Documenten die bij de vorige beoordeling zijn geüpload, zijn te vinden in de Documentenbibliotheek. U kan indien nodig nieuwe documenten aan uw huidige vragenlijst toevoegen. Als u echter eerder beoordeelde documenten ontkoppelt die aan de vragenlijst zijn gekoppeld, kan het zijn dat bepaalde gerelateerde informatie uit eerdere beoordelingen wordt verwijderd, waardoor het resultaat van de beoordeling kan veranderen.

Tellen de documenten van vorige beoordelingen mee voor de limiet van 55 documenten? 

Nee, documenten van eerdere beoordelingen tellen niet mee voor de limiet van 55 documenten van de huidige beoordeling. Dit betekent dat er 55 nieuwe documenten kunnen worden geüpload voor elke beoordeling (of herbeoordeling) bovenop die van eerdere beoordelingen. (U kunt tot 110 documenten hebben bij uw tweede beoordeling, 165 documenten bij de derde, enz.).

Houd er rekening mee dat ons systeem automatisch verlopen documenten verwijdert. U hoeft verlopen documenten niet handmatig te verwijderen.

Wat is het verschil tussen een eerste beoordeling en een herbeoordeling? Wordt mijn bedrijf anders beoordeeld? 

Een herbeoordeling is een nieuwe beoordeling die kan worden geactiveerd om voort te bouwen op de informatie die in uw eerste beoordeling wordt verstrekt. Herbeoordelingen kunnen op elk moment worden aangevraagd, maar over het algemeen wordt voorgesteld om deze jaarlijks uit te voeren. Ze stellen bedrijven in staat om meer documenten te verstrekken om hun scores te verbeteren, zoals het beperken van verbeterpunten.

Herbeoordelingen zijn onderhevig aan wijzigingen in de methodologie van EcoVadis die zijn geïmplementeerd vóór de aanvang van uw herbeoordeling. Zo zijn wijzigingen in de methodologie op 1 juni direct van toepassing op een herbeoordeling die ingaat na de datum (vanaf 2 juni). Kijk hier voor een lijst met wijzigingen in onze methodologie die elk kwartaal worden uitgebracht.  

Waarom krijg ik voor elke herbeoordeling een nieuwe vragenlijst? 

Omdat we voortdurend bezig zijn met het verbeteren van onze methodologie, is de vragenlijst voortdurend in ontwikkeling. Als zodanig kunnen nieuwe of gewijzigde vragen voor uw sector, bedrijfsomvang en locatie niet vooraf worden ingevuld. Wij ontwikkelen bijvoorbeeld nieuwe antwoordopties of verbeteren de formulering van de vragen om het meer verstaanbaar te maken. Daarnaast worden de vragen over de prestatie-meetgegevens van uw bedrijf (bv. BKG-emissies in Scope 1, waterverbruik) doorgaans niet ingevuld, omdat deze waarden voortdurend aan verandering onderhevig zijn. Als de antwoorden niet vooraf zijn ingevuld, selecteer dan een passende optie en voeg de ondersteunende documenten bij om uw antwoord te onderbouwen.

Hoe krijg ik toegang tot mijn vorige vragenlijst(en)? 

Als u de antwoorden van uw vorige vragenlijst(en) wilt raadplegen, volg dan de onderstaande stappen in uw EcoVadis platform:

1. Selecteer Mijn prestaties in het hoofdmenu. 

2. Selecteer de publicatiedatum van de scorecard bovenaan de scorecard.

3. Klik op Vragenlijst downloaden in de rechterbovenhoek om een pdf-versie in uw voorkeurstaal te downloaden. 

Worden mijn correctieve actieplannen in aanmerking genomen? 

Correctieve actieplannen zijn een extra functionaliteit die na een beoordeling wordt geactiveerd en wordt niet meegenomen in de score voor uw EcoVadis-beoordeling. Beoordeelde bedrijven kunnen ze gebruiken om informatie te verstrekken aan hun verzoekende bedrijven om acties aan te tonen die momenteel worden uitgevoerd om verbeterpunten die ze in hun meest recente beoordeling hebben ontvangen, te beperken.

Correctieve actieplannen bevinden zich onder het tabblad Mijn prestaties op uw EcoVadis platform. De CAP-functie biedt alle verbeterpunten die u hebt ontvangen op uw recente scorecard. Hiermee kunt u huidige of toekomstige praktijken beschrijven en documenten toevoegen om verzoekende bedrijven te laten zien wat uw bedrijf doet om de verbetering te realiseren.

Hebt u meteen een antwoord nodig? Chat dan nu met Lumi. Klik hier voor meer informatie