Przygotowywanie dokumentów do kwestionariusza EcoVadis Vitals

W przypadku niektórych pytań poprosimy Cię o załączenie dokumentów na potwierdzenie udzielonych odpowiedzi. Załączenie dokumentów jest nieobowiązkowe, ale może znacznie poprawić rezultat EcoVadis Vitals.

Załączone dokumenty będą widoczne tylko dla partnerów biznesowych, którym zdecydujesz się udostępnić swój rezultat Vitals.

Po przesłaniu kwestionariusza przejrzymy Twoje dokumenty.

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o załączaniu dokumentów:

• Lista wnioskowanych dokumentów
• Ogólne wytyczne dotyczące dokumentów
• Wytyczne dotyczące polityk
• Zarządzanie Biblioteką dokumentów

Lista wnioskowanych dokumentów

Prosimy Cię o następujące dokumenty:

• Polityka środowiskowa 
• Certyfikaty środowiskowe (ISO 14001 lub EMAS)
• Polityka prawa pracy i praw człowieka
• Polityka w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników
• Certyfikaty dotyczące prawa pracy i praw człowieka (ISO 45001 lub SA8000)
• Polityka zrównoważonych zakupów
• Certyfikaty zrównoważonych zakupów (FSC CoC lub PEFC CoC)
• Polityka dotycząca etyki
• Certyfikaty dot. etyki (ISO 27001 lub ISO 37001)

Zobacz, co zrobić, jeśli nie masz dokumentu do załączenia.

Ogólne wytyczne dotyczące dokumentów

Aby upewnić się, że dokumenty przejdą pomyślnie weryfikację, postępuj zgodnie z poniższymi zasadami:

• Najlepsze formaty plików to: PDF, PNG, JPG i JPEG.
• Pliki nie mogą przekraczać 30 MB.
• Załącz ostatnio wydane dokumenty.
• Wskaż odpowiedni zakres stron, jeśli dokument obejmuje również tematy inne niż dotyczące określonego pytania.

Wytyczne dotyczące polityk

Podczas dołączania polityk zalecamy również, aby:

• Umieścić nazwę firmy w treści dokumentu (nazwa na obrazku lub logotypie może nie zostać rozpoznana).
• Sprawdzić, czy tytuł dokumentu odpowiada typowi dokumentu wnioskowanego w pytaniu.
• Załączać dokumenty w języku angielskim. Nadal jednak będziemy akceptować dokumenty w innych językach. 
• Wskazać w dokumencie datę publikacji (polityki starsze niż 8 lat zostaną uznane za wygasłe).

Zarządzanie Biblioteką dokumentów

W Bibliotece dokumentów w kwestionariuszu EcoVadis Vitals można przesyłać, wyświetlać i usuwać wszystkie dokumenty. Można także z łatwością edytować szczegóły dokumentu, takie jak tytuł, język i typ. Ponadto można sprawdzić, do ilu odpowiedzi załączony jest dany dokument.