Informacje na temat nazwy firmy używanej na platformie EcoVadis

W EcoVadis używamy nazwy podmiotu prawnego pochodzącej od oficjalnego organu rejestrującego w celu identyfikacji Twojej firmy na potrzeby oceny. Może się jednak zdarzyć, że otrzymana przez nas nazwa nieznacznie różni się od rzeczywistej nazwy Twojego podmiotu prawnego. W takich przypadkach podczas tworzenia konta modyfikujemy podaną nazwę, aby odpowiadała oficjalnej nazwie podmiotu prawnego.

Możemy również użyć jednego z dwóch przyrostków, aby wyeliminować wszelkie niejasności dotyczące zakresu oceny. Mogą to być (GRUPA) lub (OBIEKT „Nazwa_obiektu”). 

Poniżej znajduje się definicja każdego z zakresów oceny.

1. Ocena na poziomie grupy obejmuje działania wszystkich obiektów i podmiotów zależnych firmy. Jest to kompleksowy, odgórny obraz ogólnego systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem firmy na poziomie regionalnym, krajowym lub globalnym. Jeśli obok nazwy firmy widnieje napis (GRUPA), oznacza to, że w ocenie uwzględniono więcej niż jedną lokalizację geograficzną lub podmiot prawny (np. podmiot zależny).
2. Z kolei oceny na poziomie obiektów odnoszą się do ocen konkretnych lokalizacji geograficznych lub podmiotów zależnych. W przypadku oceny obiektu, który nie ma nazwy podmiotu prawnego, EcoVadis używa nazwy spółki matki, a przyrostek (OBIEKT) jest dołączany do nazwy miasta, dzielnicy lub adresu w celu zapewnienia precyzji. (np. CENTROMOTOR SAS (OBIEKT EL PASO)).

Dowiedz się więcej o zakresie oceny.

Zapoznaj się z wytycznymi, których przestrzegamy przy dodawaniu przyrostków do nazwy podmiotu prawnego:

1. Jeśli firma ma jedną lokalizację, NIE dodajemy przyrostka do nazwy podmiotu prawnego.
2. Jeśli firma ma podmioty zależne lub oddziały zarówno w kraju, jak i za granicą, a ocena ma obejmować wszystkie te podmioty, do nazwy podmiotu prawnego konta zostanie dodany przyrostek (GRUPA) (np. CENTROMOTOR SAS (GRUPA)). Załóżmy, że oceniany zakres prowadzi działalność produkcyjną, podczas gdy jego podmioty zależne lub oddziały zajmują się wyłącznie handlem lub sprzedażą. W takim przypadku przyrostek (GRUPA) NIE zostanie dodany do nazwy podmiotu prawnego, niezależnie od tego, czy są one podmiotami prawnymi, czy nie.
3. Jeśli oceniamy firmę mającą tylko zakłady operacyjne w jednym kraju i żaden obiekt nie ma nazwy podmiotu prawnego, przyrostek (GRUPA) nie zostanie dodany do nazwy.

Wreszcie, w przypadkach, w których określony oddział lub podmiot zależny ma być oceniany przy użyciu nazwy podmiotu prawnego, użyjemy tej nazwy na koncie.

Czy mogę zmienić nazwę mojej firmy na platformie EcoVadis?

Tak, w niektórych przypadkach można zmienić nazwę firmy, kontaktując się z nami. Wymagane jest jednak spełnienie kilku ważnych warunków. Możemy przystąpić do aktualizacji tylko wtedy, gdy struktura biznesowa i numer rejestracyjny firmy pozostają niezmienione, a jedyna zmiana dotyczy nazwy firmy.

Aby zawnioskować o zmianę, należy przedstawić dokument prawny potwierdzający zmianę nazwy firmy. Akceptowane są następujące dokumenty:

• Kbis;
• certyfikat rejestracji działalności gospodarczej;
• certyfikat ISO;
• świadectwo rejestracji firmy;
• raport roczny.

Dokumenty te powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej lub numer rejestracyjny firmy. Należy pamiętać, że pisemne oświadczenia nie będą akceptowane.

Jeśli wszystko się zgadza, zmiana zostanie wprowadzona.