Jak udostępnić kartę wyników EcoVadis?

W świecie raportowania zrównoważonego rozwoju jednokrotne przeprowadzenie dokładnej oceny zrównoważonego rozwoju i emisji CO₂ oraz udostępnienie rezultatów wielu firmom może być ogromną oszczędnością czasu. Umożliwia pojedynczą ocenę, spełniającą często wysokie wymagania różnych partnerów handlowych, którzy mogą stanowić istotną wartość dla wielu interesariuszy w firmie. Oferowane przez EcoVadis plany subskrypcji Premium, Corporate i Select umożliwiają udostępnianie karty wyników nieograniczonej liczbie partnerów handlowych – w ramach Sieci kontaktów EcoVadis i poza nią. Subskrybenci Carbon Rating i Basic mogą rozszerzyć plan do subskrypcji Premium, Corporate lub Select w celu udostępnienia swojej karty wyników partnerom spoza Sieci kontaktów EcoVadis.

Dowiedz się, jak korzystać z platformy EcoVadis Ratings, aby:

• akceptować wnioski o udostępnienie swojej karty wyników od partnerów handlowych;
• aktywnie udostępniać swoją kartę wyników partnerom handlowym;
• sprawdzać, jakim firmom udostępniasz swoją kartę wyników. 

Akceptowanie wniosków o udostępnienie od partnerów handlowych

• Jak się dowiedzieć, że partner handlowy chce uzyskać dostęp do mojej karty wyników?

Wszystkie wnioski od partnerów handlowych o udostępnienie karty wyników są widoczne na platformie EcoVadis Ratings. Ponadto wniosek o udostępnienie jest wysyłany pocztą e-mail do administratorów ds. oceny w firmie i na adres kontaktowy podany przez wnioskującą firmę. 

Powiadomienie o nowym wniosku o udostępnienie jest wyświetlane na panelu głównym.

Dodatkowo możesz sprawdzić wszystkie wnioski w sekcji Udostępnianie w menu głównym.

• Jak zaakceptować lub odrzucić wniosek o udostępnienie?

Otrzymasz e-mail z wnioskiem o udostępnienie danych z linkiem do platformy EcoVadis Ratings. Tam możesz znaleźć wszystkie nowe wnioski w zakładce Sieć kontaktów u góry listy Udostępnianie. 

Wniosek zostanie automatycznie zaakceptowany, chyba że wyraźnie go odrzucisz. Masz siedem (7) dni kalendarzowych na odrzucenie takiego wniosku o udostępnienie. Z wnioskiem o udostępnienie od partnera handlowego mogą być skojarzone pytania niestandardowe. Dowiedz się więcej o pytaniach niestandardowych.

• Czy mogę przestać udostępniać moją kartę wyników?

Po zaakceptowaniu wniosku o udostępnienie masz w razie potrzeby trzydzieści (30) dni na wycofanie udostępnienia. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami.

• Czy udostępniam kartę wyników wszystkim członkom inicjatywy sektorowej?

Załóżmy, że wnioskujący partner handlowy jest członkiem inicjatywy sektorowej. W takim przypadku możesz kliknąć przycisk Zarządzaj wnioskiem i zobaczyć, którzy inni członkowie tej inicjatywy będą mieli dostęp do Twojego działania po zaakceptowaniu. Każda inicjatywa sektorowa ustanawia własne zasady udostępniania (zasada „wszyscy albo nikt” lub zasady selektywne). Dowiedz się więcej o inicjatywach sektorowych.

• Co mogą zobaczyć moi partnerzy, gdy wniosek o udostępnienie zostanie zaakceptowany?

Po zaakceptowaniu wniosku o udostępnienie Twój partner handlowy uzyskuje dostęp do Twojego pełnego profilu zrównoważonego rozwoju, który obejmuje następujące elementy:

• karta wyników zrównoważonego rozwoju;
• mocne strony i obszary do poprawy;
• ustalenia 360° Watch;
• uwagi szczegółowe;
• karta wyników dot. emisji CO₂ (jeśli jest dostępna). Więcej szczegółów: Jak uzyskać kartę wyników dot. emisji CO₂?);
• Plan działań naprawczych
• bieżące artykuły (dla subskrybentów Premium, Corporate i Select; niedostępne dla subskrybentów Carbon Rating i Basic);
• działania dot. CSR (niedostępne dla subskrybentów Carbon Rating) ;
• wskaźniki (więcej szczegółów: Jak udostępnić wskaźniki mojej firmy?).
• audyty (niedostępne dla subskrybentów Carbon Rating).

Mogą być udostępniane w zależności od ustawień:

• dokumenty (po przesłaniu nowego dokumentu do Biblioteki dokumentów lub planu działań naprawczych, możesz wybrać, czy chcesz go udostępnić w swojej Sieci kontaktów).

Nieudostępniane Twoim partnerom handlowym:

• szczegóły oceny (sekcja karty wyników zawierająca szczegółowe informacje na temat wyniku dla różnych tematów i wskaźników).

Proaktywne udostępnianie informacji partnerom handlowym.

Możesz proaktywnie udostępniać karty wyników swojej firmy partnerowi handlowemu, nie czekając na zaproszenie. Jeśli masz kartę wyników dot. zrównoważonego rozwoju i dot. emisji CO₂, obie te karty zostaną udostępnione w tym samym czasie. Można to zrobić na kilka sposobów bezpośrednio za pośrednictwem platformy EcoVadis Ratings:

• Wyślij zaproszenie na określone adresy e-mail (dostępne dla subskrybentów Premium, Corporate i Select, niedostępne dla subskrybentów Carbon Rating i Basic);
• Skorzystaj z wyszukiwania w Sieci kontaktów EcoVadis bez podawania adresu e-mail. Umożliwia to nawiązywanie kontaktów nawet jeśli nie posiada się danych kontaktowych konkretnej osoby w danej firmie (dostępnych dla wszystkich poziomów subskrypcji).

Jak udostępnić kartę wyników pocztą e-mail? 

1. Przejdź do zakładki Karta wyników na stronie Moje wyniki.
2. Kliknij przycisk Udostępnij moją kartę wyników w prawym górnym rogu karty wyników. Przycisk jest również dostępny na panelu głównym.
3. Kliknij przycisk Wprowadź adres e-mail. W wyskakującym okienku zaproszenia wybierz język zaproszenia i dodaj opcjonalną wiadomość. Po kliknięciu przycisku Udostępnij moją kartę wyników na wszystkie podane adresy zostanie wysłane zaproszenie zawierające bezpieczny link umożliwiający wyświetlenie karty wyników na platformie.
   Uwaga: udostępnianie przez e-mail nie jest dostępne dla subskrybentów Carbon Rating i Basic.

Jak wysłać zaproszenie bez danych kontaktowych (za pomocą wyszukiwarki EcoVadis)?

1. Przejdź do zakładki Karta wyników na stronie Moje wyniki.
2. Kliknij przycisk Udostępnij moją kartę wyników w prawym górnym rogu karty wyników. Przycisk jest również dostępny na panelu głównym.
3. Wprowadź nazwę firmy lub jej numer DUNS w pasku wyszukiwania i kliknij przycisk Szukaj. Wskazówka: aby uzyskać bardziej trafne rezultaty, wybierz kraj, branżę lub wielkość.
4. Kliknij przycisk Udostępnij moją kartę wyników obok nazwy wybranej firmy. Twoja karta wyników zostanie udostępniona wszystkim użytkownikom platformy EcoVadis w tej firmie. Firma ta może później poprosić Cię o udostępnienie pełnego profilu zrównoważonego rozwoju i/lub profilu emisji CO₂, w tym dokumentów, planu działań naprawczych, wskaźników itp. Zapoznaj się z tematem „Co moi partnerzy mogą zobaczyć, gdy wniosek o udostępnienie zostanie zaakceptowany?” powyżej, aby dowiedzieć się, co obejmuje profil zrównoważonego rozwoju.

Jeśli Twoja firma ma subskrypcję Premium, Corporate lub Select, możesz pobrać plik PDF z kartą wyników i udostępnić ją poza platformą. Ta funkcja nie jest dostępna dla subskrybentów Carbon Rating i Basic.

Sprawdzanie aktywności związanej z udostępnianiem

Możesz sprawdzić, które firmy mają dostęp do Twojej karty wyników, na stronie Udostępnianie w Sieci kontaktów. Zawiera ona 3 zakładki:

• Nowe wnioski: tutaj możesz zobaczyć wszystkie firmy, które wnioskują o Twoją kartę wyników dot. emisji CO₂ i/lub wskaźniki.
• Kontakty: tutaj możesz zobaczyć wszystkie firmy, które mają dostęp do Twojego pełnego profilu zrównoważonego rozwoju i emisji CO₂, takiego jak plan działań naprawczych, wskaźniki itp.
• Udostępniona karta wyników: tutaj można zobaczyć wszystkie firmy, którym proaktywnie udostępniono kartę wyników. Firmy te mają dostęp tylko do Twojej karty wyników i mogą później zaprosić Cię do udostępnienia pełnego profilu zrównoważonego rozwoju i emisji CO₂.
  
  

Możesz pobrać nasz zestaw narzędzi do komunikacji, w którym znajdują się wskazówki ułatwiające promowanie relacji z EcoVadis. Ten zestaw komunikacji został zaprojektowany, aby pomóc Ci uzyskać maksymalną wartość z Ratingu EcoVadis poprzez prezentację Twoich osiągnięć wewnątrz i na zewnątrz.