Jak EcoVadis postępuje ze sfałszowanymi dokumentami potwierdzającymi?

Rating EcoVadis bazuje na dowodach, nakładając na firmy wymóg dostarczenia sformalizowanej, aktualnej i wcześniej istniejącej dokumentacji, która jest rzetelnym źródłem informacji na temat systemu zarządzania zrównoważonym rozwojem w firmie. Wiarygodne dokumenty potwierdzające mają kluczowe znaczenie dla oceny, dlatego EcoVadis stosuje rygorystyczny, wieloaspektowy program weryfikacji integralności dowodów. 

Następujące dokumenty nie będą uznawane jako dowody ani nie będą akceptowane:

• dokumenty (zobowiązania, działania i raportowanie) stworzone wyłącznie w celu wypełnienia kwestionariusza EcoVadis;
• dokumenty skopiowane z innej organizacji lub ze źródeł internetowych bez uzasadnionych dowodów i gwarancji wdrożenia;
• sfałszowane certyfikaty i/lub dokumenty osób trzecich (np. raporty z audytów).

Przeczytaj więcej o formacie i okresie ważności dokumentów potwierdzających.

Jak EcoVadis weryfikuje wiarygodność dokumentów? 

EcoVadis stosuje wewnętrzny mechanizm wykrywania podejrzanych dokumentów. Ponadto nasi analitycy mogą zgłaszać wątpliwe przypadki specjalnemu zespołowi wewnętrznemu. Przedłożone certyfikaty poddajemy systematycznej weryfikacji w celu sprawdzenia zarówno ich ważności, jak i wiarygodności jednostek certyfikujących. Jeśli chodzi o dokumenty osób trzecich, w przypadku wątpliwości nasi analitycy sprawdzą ich ważność, zwracając się o pomoc do odpowiednich organów zewnętrznych. Firma EcoVadis nawiązała również współpracę z dostawcą oprogramowania do wykrywania plagiatów treści. To dokładne, niezawodne i poufne narzędzie umożliwia naszym analitykom określenie, czy dokumenty są autentyczne, godne zaufania i wiarygodne. 

Jakie są konsekwencje złożenia wątpliwych dokumentów? 

Twoje dokumenty zostaną odrzucone, jeśli zostaną uznane za przygotowane specjalnie do naszej oceny lub w znacznym stopniu splagiatowane ze źródeł zewnętrznych bez odpowiedniego poziomu dostosowania bądź za sfałszowane. Na Twojej karcie wyników pojawi się również odpowiedni komentarz od naszych analityków, który będzie widoczny dla wnioskujących firm.

Jeżeli duża liczba przesłanych dokumentów przypomina dokumenty innych niepowiązanych ocenianych firm lub w przypadku przesłania sfałszowanych certyfikatów/dokumentów osób trzecich nasz zespół podejmie następujące działania, aby zadbać o rzetelność dowodów:

• Wszystkie nowo przesłane dokumenty wewnętrzne nie będą brane pod uwagę w analizie.
• Na karcie wyników pojawi się konkretny komentarz od naszych analityków, aby wyjaśnić sytuację.
• Wnioskujące firmy zostaną powiadomione o takich przypadkach.

W związku z tym przedkładanie wątpliwych lub sfałszowanych dokumentów może poważnie wpłynąć na firmę i relacje z partnerami handlowymi.

Więcej informacji i przykłady dokumentów, które można dostarczyć, można znaleźć w naszym Przewodniku po dokumentacji.