Preparando os documentos para o questionário EcoVadis Vitals

Em algumas perguntas, pediremos a você para anexar documentos para comprovar suas respostas. Anexar documentos é opcional, mas pode melhorar significativamente o resultado do seu EcoVadis Vitals.

Os documentos anexados ficarão visíveis apenas para os parceiros comerciais com os quais você decidir compartilhar seu resultado do Vitals.

Vamos analisar os documentos depois que você enviar o questionário.

Aqui está tudo o que você precisa saber sobre anexar documentos:

• Lista de documentos solicitados
• Diretrizes gerais de documentação
• Diretrizes para políticas
• Gerenciar a biblioteca de documentos

Lista de documentos solicitados

Vamos solicitar os seguintes documentos:

• Política ambiental 
• Certificados ambientais (ISO 14001 ou EMAS)
• Política de práticas trabalhistas e direitos humanos
• Política de saúde e segurança dos funcionários
• Certificados de práticas trabalhistas e direitos humanos (ISO 45001 ou SA8000)
• Política de compras sustentáveis
• Certificados de compras sustentáveis (FSC CoC ou PEFC CoC)
• Política de Ética
• Certificados de ética (ISO 27001 ou ISO 37001)

Verifique o que fazer se não tiver o documento para anexar.

Diretrizes gerais de documentação

Siga essas regras para certificar-se que seus documentos sejam analisados com sucesso:

• Os melhores formatos de arquivo são: PDF, PNG, JPG e JPEG.
• Os arquivos devem ter menos de 30 MB.
• Anexe os documentos mais recentes.
• Indique as páginas relevantes se o documento cobrir tópicos que estão fora do escopo da pergunta.

Diretrizes para políticas

Ao anexar políticas, também recomendamos que você:

• Inclua o nome da empresa no corpo do texto (nome em imagens ou logotipos pode não ser reconhecido).
• Certifique-se que o título do documento corresponda ao tipo de documento solicitado na pergunta.
• Anexe os documentos em inglês. No entanto, ainda aprovaremos documentos em outros idiomas. 
• Indique a data de publicação no documento (políticas com mais de 8 anos serão consideradas expiradas).

Gerenciar a biblioteca de documentos

Na biblioteca de documentos do questionário EcoVadis Vitals, você pode fazer o upload, visualizar e remover todos os documentos. Você também pode editar facilmente detalhes como título, idioma e tipo. Adicionalmente, você pode verificar a quantas respostas o documento está anexado.