Como entender o escopo da avaliação

O escopo é a pessoa ou pessoas jurídicas da empresa que vai passar por uma Avaliação EcoVadis. Os três possíveis escopos da avaliação são:

• Grupo;
• Entidade;
• Unidade.

Todas as empresas envolvidas em uma Avaliação EcoVadis serão classificadas apenas conforme os três escopos acima.

• Quais são as definições dos diferentes tipos de escopo?
• Que tipos de escopos da avaliação são permitidos?
• Que tipos de escopos da avaliação não são permitidos?
• O que são unidades operacionais?
• Posso alterar o escopo da minha avaliação?

Quais são as definições dos diferentes tipos de escopo?

GRUPO [Exibido como (GRUPO) na plataforma EcoVadis]

Uma avaliação de nível GRUPO é considerada uma empresa (pessoa jurídica) com subsidiárias; ou uma subsidiária* (pessoa jurídica) que possui subsidiárias (parte de um grupo) e faz parte de uma empresa-mãe final. Dentro da avaliação de GRUPO, consideram-se contabilizadas pela Avaliação EcoVadis todas como subsidiárias nacionais e estrangeiras da empresa." Observe que uma pontuação de avaliação de Grupo não pode ser aplicada a nenhuma subsidiária.
As joint ventures* também têm a avaliação feita no nível de GRUPO.
 

PESSOA JURÍDICA

Uma avaliação no nível de ENTIDADE inclui uma empresa (pessoa jurídica) sem subsidiárias. A empresa pode ter uma ou mais unidades sob um único nome de pessoa jurídica (CNPJ), ou ser uma subsidiária de um grupo sem subsidiárias abaixo dela.

UNIDADE

Uma avaliação em nível de UNIDADE avalia um local geográfico específico ou instalação de uma pessoa jurídica. Essa unidade não possui um nome de pessoa jurídica (CNPJ) individual. Assim, a EcoVadis utiliza um sufixo (ex.: XYZ (nome do site)) para esses sites. 

Uma unidade usará o nome de pessoa jurídica da entidade “mãe”, com o sufixo (nome do local) como nome de Pessoa Jurídica na EcoVadis.

*Subsidiária:

Uma subsidiária (com nome de pessoa jurídica/número de cadastro comercial) pertence a outra empresa, geralmente a empresa-mãe ou uma holding.

*Joint ventures: 

Se uma empresa for uma joint venture, a porcentagem mínima de participação acionária para ser considerada uma subsidiária é de pelo menos 50%.

Que tipos de escopos da avaliação são permitidos?

Para serem considerados em uma avaliação, os critérios para um escopo devem:

• Ter um nome de pessoa jurídica ou operar sob o nome da pessoa jurídica mãe direta. O nome da pessoa jurídica (CNPJ) é o nome sob o qual uma empresa é registrada legalmente e realiza atividades no país de operação.
• Ter um nível relevante de escopo da avaliação em termos de riscos de sustentabilidade, dependendo da atividade da empresa.

A EcoVadis recomenda avaliar o escopo mais relevante para o relacionamento entre a sua empresa e os seus parceiros comerciais. Isto permite uma gestão de risco de sustentabilidade e uma avaliação de desempenho mais direcionadas, visto que muitos impactos de sustentabilidade (por exemplo: meio ambiente, práticas trabalhistas e direitos humanos) estão ligados a estabelecimentos específicos ou a um grupo empresarial dentro de um país ou região.

Por exemplo, uma avaliação em nível de unidade será mais adequada se o seu parceiro comercial for diretamente responsável pela compra de produtos de uma determinado unidade.

Por este motivo, as avaliações feitas em nível de entidade ou unidade mostram com mais clareza as melhores práticas e as áreas com potencial de melhoria. Além disso, permitem uma colaboração mais adequada entre as equipes locais para a execução de ações corretivas específicas, quando necessário. Nos casos com um programa de gestão de sustentabilidade para todo o grupo, as avaliações no nível de unidade proporcionam uma melhor visão geral e gestão da implementação do programa em toda a organização.

Que tipos de escopos da avaliação não são permitidos?

Alguns tipos de estruturas organizacionais e operacionais NÃO são permitidos:

• Conglomerados (grupos que oferecem uma variedade de divisões que diferem em termos de atividade).
• Unidades empresariais ou divisões sem um nome de pessoa jurídica.
• Entidades que prestam serviços puramente comerciais/de vendas para grupos industriais (ex., escritórios de vendas, agentes comerciais, agências de marketing).*1
• Holding sem subsidiárias operacionais cobertas; cooperativas *2 *4
• Nomes de produtos e marcas comerciais;
• Organizações sem fins lucrativos, ONGs *3 ou organizações estatais/governamentais *6.
• Consórcio *5

Para obter mais informações sobre freelancers ou trabalhadores autônomos, consulte Avaliação de empresas individuais.

*1 Entidades comerciais/de vendas:

Uma entidade puramente comercial é uma subsidiária envolvida com atividades não operacionais, incluindo (mas não limitado a): comércio, merchandising e vendas. Atividades não operacionais diferem significativamente das atividades principais da empresa e oferecem um risco de sustentabilidade muito baixo.

Conforme a Metodologia EcoVadis, as entidades de vendas/comerciais não podem ser avaliadas como entidades autônomas quando fazem parte de um grupo maior de empresas cujas operações principais são de fabricação. Isto porque os riscos de sustentabilidade associados às atividades específicas são mais baixos comparados aos das próprias atividades de fabricação do grupo. Uma entidade puramente comercial de uma empresa de produção não oferece um risco de sustentabilidade real em comparação ao risco associado às operações de fabricação de um grupo.

A EcoVadis escolheu usar esta metodologia porque fazer diferente excluiria todos os riscos de sustentabilidade oferecidos pelas atividades do grupo e criaria um risco de interpretação incorreta do desempenho por parte dos clientes.

Observe que o desempenho de todas as subsidiárias será contabilizado em qualquer avaliação de grupo. Em outras palavras, os riscos de unidade relativos à entidade comercial/de vendas serão incluídos no questionário relacionado à atividade de fabricação, pois essas avaliações cobrem uma gama de perguntas mais ampla que refletem atividades de fabricação e de vendas. Esse subconjunto de perguntas seria diferente se as unidades não fossem, de fato, entidades comerciais/de vendas.

Nós podemos avaliar distribuidores/atacadistas no nível da subsidiária se eles adquirirem suas mercadorias de um terceiro (mesmo que eles também vendam mercadorias dentro do grupo da empresa), pois essa compra gera novos riscos de sustentabilidade.

*2 Holdings:

Podemos avaliar as holdings quando elas têm subsidiárias operacionais e o nível de escopo de avaliação escolhido abrange essas subsidiárias.

*3 ONGs e associações:

Quando uma ONG tiver nome de pessoa jurídica (CNPJ), uma atividade comercial (com risco de sustentabilidade associado) e a empresa gerar lucro, podemos prosseguir com a avaliação.

*4 Cooperativas:

Uma cooperativa de muitos indivíduos ou empresas com o objetivo de participar em uma atividade de rotina ou trabalhar em conjunto para alcançar um objetivo comum. Os indivíduos/empresas que são membros da cooperativa, na maioria dos casos, operam de forma independente (com um sistema de gestão de RSE separado) e não reportam legalmente à cooperativa.

*5 Consórcio:

Um consórcio é normalmente uma associação de diversas pessoas ou empresas que desejam trabalhar juntas para alcançar um objetivo comum ou participar de uma atividade conjunta. Na maioria dos casos, as empresas ou indivíduos membros do consórcio operam de forma independente (utilizando seus próprios sistemas de gestão de sustentabilidade) e não são obrigados por lei a prestar contas ao consórcio. Portanto, as empresas membros não estão incluídas no escopo da avaliação ao se analisar um consórcio (a menos que haja evidências de que exista uma relação de controle entre matriz e subsidiária).

No entanto, para que um consórcio seja considerado para avaliação, ele deve operar sob um nome de pessoa jurídica registrada, ter funcionários operacionais diretos e desenvolver uma atividade operacional tangível com riscos de sustentabilidade pertinentes. A avaliação de um consórcio baseia-se em sua própria atividade operacional, e não nas atividades de suas empresas membros. Na ausência de atividade operacional a nível do consórcio, pode-se avaliar a empresa-membro individual que possua nome de entidade legal, funcionários e atividade operacional. Na ausência de atividade operacional, o consórcio não pode ser avaliado.

*6 Organizações estatais/governamentais

Se uma organização estatal tiver pessoa jurídica registrada, funcionários operacionais, uma atividade exposta a riscos de sustentabilidade e um sistema de gestão de sustentabilidade que não esteja sob controle, regulação ou governança estatal, então a avaliação pode ser feita.

O que são unidades operacionais?

Uma unidade operacional é qualquer localização onde as principais atividades comerciais da empresa são conduzidas, incluindo unidades de produção, centros de P&D e armazéns. Escritórios e representações de vendas serão apenas considerados unidades operacionais se a atividade comercial principal for realizada em ambientes de escritório. Abaixo estão as três categorias de unidades operacionais com base em suas principais atividades comerciais.

*1

A sede é sempre considerada, seja qual for o tipo de atividade empresarial desenvolvida na unidade (financeira ou estratégica). As sedes das empresas de fabricação não podem produzir bens, mas ainda são consideradas parte do escopo das unidades operacionais.

*2

Estão incluídos espaços de coworking para empresas que não possuem escritórios físicos (empresas totalmente remotas, extra pequenas, etc.).

Posso alterar o escopo da minha avaliação?

Recomendamos que você avalie o escopo que seu cliente solicitou. Esteja ciente de que cada conta EcoVadis é administrada de forma independente com seu próprio escopo da avaliação específico. A criação de uma nova conta (por exemplo, para uma subsidiária ou localização diferente) não cancela nem substitui automaticamente nenhuma conta ou assinatura que sua empresa, empresa-mãe ou subsidiária possa ter. Se não precisar mais de uma conta anterior ou nova (ou simplesmente "qualquer uma das contas"), você deverá cancelar ativamente a assinatura antes do início de um novo período de assinatura para evitar ser faturado.

Se você não concordar com o escopo atribuído ou quiser alterar o escopo da avaliação, entre em contato conosco antes de iniciar o questionário.

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