Вы можете предоставить любые официальные документы в качестве сопроводительной документации.
Примеры документов, которые могут быть предоставлены в качестве сопроводительных: инструкции КСО, отчеты КСО, отчеты по социальным аудитам, инструкции по соблюдению мер безопасности на рабочем месте, кодекс этики и стандарты профессионального поведения, правила внутреннего трудового распорядка, сертификаты (ISO14001, ISO45001и т.д.), отчет о проделанном прогрессе в рамках глобального договора ООН; ежегодный отчет, содержащий раздел, посвященный КСО.
Если у вас небольшая компания, то далее Вы найдете примерный список документов, который поможет Вам заполнить опросник.
Основные требования к документам:
- Все документы должны быть действительными и актуальными для аудита КСО.
- Вы можете предоставлять документы в следующих форматах: docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html, .png, .jpeg. Примечание: для пункта "Загрузить новый документ" тип файла "Документ Adobe Acrobat" может вызвать проблемы с загрузкой. В данном случае следует сохранить документ как PDF, чтобы загрузить его.
Примечание: для пункта "Загрузить новую ссылку" предоставляйте только ссылки на веб-страницу, а не на документы. Страница будет скопирована и загружена в Библиотеку документов в виде файла PDF. Будет скопирована только конкретная веб-страница, доступная по ссылке, а не весь веб-сайт. Убедитесь, что ссылка работает и начинается с http:// или https://.;
- Размер документов не должен превышать 30 МБ.
- Все документы должны регулярно обновляться. Все политики и планы деятельности в сфере КСО действительны в течении 8 лет, отчеты по КПД должны обновляться раз в 2 года.
- В случае, если прилагаемые Вами документы не изданы на английском, французском, испанском, китайском или японском языках, то просим Вас прикладывать такие документы в текстовом формате.
EcoVadis не примет к рассмотрению следующие документы:
- Документы, которые были созаны специально для прохождения оценки EcoVadis;
- Политики и уставы, которые копируют аналогичные докумены какой-либо другой организации либо копии онлайн-ресурсов;
- Документы неформального характера, не имеющие печати, логотипа, даты публикации и т.д.
- Доказательства необходимо представлять в виде включенных документов/ссылок (т. е. доказательства должны отображаться непосредственно в документе); аналитики не будут вручную загружать любую дополнительную документацию по таким ссылкам.
- Доказательства, не связанные с критериями устойчивого развития 21 EcoVadis
Для получения дополнительной информации о необходимых документах просим Вас обратиться к гиду по документам.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.