Какие подтверждающие документы я могу предоставить?

Вы можете предоставить любые официальные документы в качестве сопроводительной документации.

Примеры документов, которые могут быть предоставлены в качестве сопроводительных: инструкции КСО, отчеты КСО, отчеты по социальным аудитам, инструкции по соблюдению мер безопасности на рабочем месте, кодекс этики и стандарты профессионального поведения, правила внутреннего трудового распорядка, сертификаты (ISO14001, ISO45001и т.д.), отчет о проделанном прогрессе в рамках глобального договора ООН; ежегодный отчет, содержащий раздел, посвященный КСО.

Если у вас небольшая компания, то далее Вы найдете примерный список документов, который поможет Вам заполнить опросник.

Основные требования к документам:

• Все документы должны быть действительными и актуальными для аудита КСО. 
• Вы можете предоставлять документы в следующих форматах: docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw, .ods, .odp, .bmp, .txt, .html, .png, .jpeg. Примечание: для пункта "Загрузить новый документ" тип файла "Документ Adobe Acrobat" может вызвать проблемы с загрузкой. В данном случае следует сохранить документ как PDF, чтобы загрузить его.

  Примечание: для пункта "Загрузить новую ссылку" предоставляйте только ссылки на веб-страницу, а не на документы. Страница будет скопирована и загружена в Библиотеку документов в виде файла PDF. Будет скопирована только конкретная веб-страница, доступная по ссылке, а не весь веб-сайт. Убедитесь, что ссылка работает и начинается с http:// или https://.;

• Размер документов не должен превышать 30 МБ.
• Все документы должны регулярно обновляться. Все политики и планы деятельности в сфере КСО действительны в течении 8 лет, отчеты по КПД должны обновляться раз в 2 года.
• В случае, если прилагаемые Вами документы не изданы на английском, французском, испанском, китайском или японском языках, то просим Вас прикладывать такие документы в текстовом формате.

EcoVadis не примет к рассмотрению следующие документы:

• Документы, которые были созаны специально для прохождения оценки EcoVadis;
• Политики и уставы, которые копируют аналогичные докумены какой-либо другой организации либо копии онлайн-ресурсов;
• Документы неформального характера, не имеющие печати, логотипа, даты публикации и т.д.
• Доказательства необходимо представлять в виде включенных документов/ссылок (т. е. доказательства должны отображаться непосредственно в документе); аналитики не будут вручную загружать любую дополнительную документацию по таким ссылкам.
• Доказательства, не связанные с критериями устойчивого развития 21 EcoVadis

Для получения дополнительной информации о необходимых документах просим Вас обратиться к гиду по документам.