กระบวนการประเมินของ EcoVadis คืออะไร

การประเมินความยั่งยืนของ EcoVadis คือบริการแบบมีค่าใช้จ่าย เพื่อประเมินผลกระทบที่สำคัญในด้านความยั่งยืนของบริษัทของคุณโดยอ้างอิงจากเอกสารหลักฐาน

การประเมินความยั่งยืนของ EcoVadis แบ่งออกเป็นสี่ขั้นตอน: 

• การลงทะเบียน
• แบบสอบถาม
• การวิเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญ
• ผลลัพธ์

1) การลงทะเบียน

ลงทะเบียนเพื่อรับการประเมินบริษัทโดย EcoVadis

หากต้องการเริ่มต้นกระบวนการจัดอันดับ ให้ไปที่หน้าการลงทะเบียนนี้

กระบานการลงทะเบียนมีสองขั้นตอน

ขั้นตอนแรก คุณจะต้องระบุชื่อบริษัทและข้อมูลติดต่อของคุณ 

จากนั้น คุณจะต้องตอบคำถามเกี่ยวกับ:

• ชื่อนิติบุคคลของบริษัทหรือสถานประกอบการที่รับการประเมิน
• ขอบเขตการประเมินผล – ตรวจสอบว่าขอบเขตการประเมินผลใดเหมาะสมกับบริษัทของคุณ
• ประเทศที่สำนักงานใหญ่ของบริษัทตั้งอยู่หรือที่อยู่ของสถานประกอบการ – ขึ้นอยู่กับขอบเขตการประเมินผลที่เลือก
• ขนาดบริษัท
• อุตสาหกรรมที่บริษัทของคุณปฏิบัติงาน

ข้อมูลนี้จะช่วยเราปรับแต่งแบบสอบถามและข้อเสนอการสมัครสมาชิกของคุณ

หมายเหตุ: ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลของเราจะตรวจสอบข้อมูลบริษัทที่ให้ไว้ระหว่างการลงทะเบียน ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลง โดยอิงจากผลลัพธ์ของการตรวจสอบ

หากคู่ค้าเชิญให้บริษัทของคุณรับการประเมินโดย EcoVadis

ในกรณีที่บริษัทของคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมในการประเมินของ EcoVadis ให้ไปที่ลิงก์ที่มีให้ในคำเชิญทางอีเมล 

ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าบริษัทที่ส่งคำขอจะได้รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความก้าวหน้าของคุณ และผลลัพธ์การประเมินของคุณจะแบ่งปันให้กับพวกเขาโดยอัตโนมัติในทันทีที่ประเมินเสร็จ

ทำไมฉันถึงต้องลงทะเบียน

เมื่อคุณลงทะเบียน คุณจะต้องมอบข้อมูลติดต่อและชื่อบริษัทให้เรา ซึ่งช่วยให้เราสามารถตรวจสอบได้ว่าบริษัทนี้เคยเข้าร่วมกับ EcoVadis มาก่อนหรือไม่

หากคุณลงทะเบียน คุณจะ:

• เข้าถึงแพลตฟอร์มของ EcoVadis เวอร์ชันฟรี ซึ่งมีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยเหลือคุณในการเริ่มต้น
• สามารถสร้างโปรไฟล์บริษัทให้สมบูรณ์ โดยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ วิธีการนี้จะทำให้เราสามารถปรับแต่งแบบสอบถามและข้อเสนอการสมัครสมาชิกตามความต้องการของบริษัทของคุณได้

การลงทะเบียนใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ตามหลักการแล้ว การกรอกโปรไฟล์บริษัทให้สมบูรณ์จะใช้เวลา 5-10 นาที แต่คุณอาจต้องการเวลาเพิ่มเติมเพื่อปรึกษาผู้ร่วมงานและรวบรวมข้อมูลที่จำเป็น 

โปรดทราบว่าข้อมูลบริษัทของคุณที่ระบุไว้ในระหว่างการลงทะเบียน จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการข้อมูลของเรา ซึ่งอาจมีการเปลี่ยนแปลง โดยอิงจากผลลัพธ์ของการตรวจสอบ

ข้อมูลที่ฉันให้ในระหว่างการลงทะเบียนจะถูกเก็บเป็นความลับหรือไม่

ข้อมูลส่วนใหญ่เกี่ยวกับบริษัทของคุณที่คุณถูกขอให้ระบุในระหว่างการลงทะเบียนจะเป็นข้อมูลสาธารณะ ซึ่งก็คือชื่อบริษัท อุตสาหกรรม ขนาดหรือที่ตั้ง

ช่องบางช่องของแบบฟอร์มลงทะเบียนจะเป็นช่องที่ไม่บังคับให้กรอก (เช่น อัตราการลาออกพนักงานในบริษัทของคุณ) และข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บไว้เป็นความลับ ข้อมูลที่ให้ในระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียนจะช่วย EcoVadis ในการพิจารณาโปรไฟล์บริษัทของคุณ และสร้างแบบสอบถาม CSR ที่ได้รับการปรับแต่งได้ 

2) แบบสอบถาม

หลังจากที่เราได้รับและดำเนินการลงทะเบียนให้คุณแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติที่จะส่งมาพร้อมกับชื่อผู้ใช้และลิงก์ในการตั้งรหัสผ่านของคุณเพื่อเข้าใช้งานแพลตฟอร์มของ EcoVadis ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถเริ่มทำแบบสอบถามด้านความยั่งยืนของบริษัทของคุณได้ วิดีโอความยาว 3 นาทีนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแพลตฟอร์มการประเมินของ EcoVadis

- ไม่มีคำตอบใดผิด (หรือคำถาม)
แบบสอบถามเฉพาะสำหรับบริษัทของคุณจะระบุถึงผลกระทบที่สำคัญในด้านความยั่งยืนทั้งหมดตามขนาด อุตสาหกรรม และที่ตั้งของบริษัทของคุณ อีกทั้งแบบสอบถามจะมีความยืดหยุ่นมากเพียงพอที่จะให้คุณมอบหลักฐานเกี่ยวกับส่วนต่าง ๆ ที่บริษัทของคุณกำลังพัฒนาอยู่ และในส่วนที่ “ทำได้ยอดเยี่ยมกว่าแค่การปฏิบัติตามกฎระเบียบ” หากคุณรู้สึกว่าคำถามไม่มีความเกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือก "ฉันไม่ทราบ” หรือ "ไม่เกี่ยวข้อง” จากตัวเลือกของคำตอบได้ หากคุณมีข้อสงสัย การตรวจสอบกรณีกับทีมของคุณเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยม เมื่อใดก็ตามที่คุณรู้สึกว่าต้องการคำแนะนำ คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนของเราได้ 

- เอกสารสนับสนุน
เราอาจขอเอกสารสนับสนุนจากคุณ ในระหว่างการทำแบบสอบถาม เอกสารสนับสนุนเป็นสิ่งจำเป็นในการรับรองความถูกต้องของระบบบริหารจัดการด้านความยั่งยืนของบริษัทของคุณโดยนักวิเคราะห์ความยั่งยืนของ EcoVadis เอกสารใด ๆ ที่คุณมอบให้จะได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นความลับ และจะไม่มีการแบ่งปันเอกสารเหล่านี้กับบริษัทที่ส่งคำขอให้คุณตามค่าเริ่มต้น โปรดทราบว่าเราจำกัดให้ส่งเอกสารได้สูงสุดห้าสิบห้า (55) ฉบับ และต้องเป็นเอกสารที่มีความเกี่ยวข้องเท่านั้น ซึ่งเอกสารเหล่านี้จะใช้ในการอ้างอิงคำถามที่เหมาะสม และจะมีส่วนช่วยในการประเมินผลของคุณ

- โอกาสในการร่วมงาน
ลองใช้เวลาสักครู่เพื่ออ่านทบทวนส่วนต่าง ๆ ของแบบสอบถามและประเภทข้อมูลที่ร้องขอ การทำแบบสอบถามพร้อมกับแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงสองสามวัน โดยขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจของคุณ ระดับสมรรถนะด้านความยั่งยืน และความสะดวกในการเข้าถึงข้อมูลที่ร้องขอ

ในกรณีที่คุณยังทำการประเมินระบบบริหารจัดการด้านความยั่งยืนของบริษัทของคุณในช่วงก่อนหน้านี้ไม่เสร็จ นี่อาจเป็นโอกาสที่ยอดเยี่ยมที่จะสร้างการมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้เสียในธุรกิจของคุณ และประสานงานร่วมกับแผนกต่าง ๆ เกี่ยวกับหัวข้อด้านความยั่งยืนด้านต่าง ๆ ของบริษัทของคุณ ลองสร้างบัญชีให้กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อที่พวกเขาจะสามารถช่วยคุณในการตอบคำถามและอัปโหลดเอกสารที่เกี่ยวข้องได้

- แผนการสมัครสมาชิกและการกำหนดราคา
หลังจากที่คุณทำแบบสอบถามของบริษัทของคุณเสร็จแล้ว เลือกแผนการสมัครสมาชิกที่คุณต้องการ ให้ข้อมูลการเรียกเก็บเงิน แล้วจึงส่งแบบสอบถามและเอกสารสนับสนุนไปวิเคราะห์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนการสมัครสมาชิกและการกำหนดราคาที่มีอยู่ได้ที่

3) การวิเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญ

หลังจากที่ส่งแบบสอบถามและเอกสารสนับสนุนแล้ว นักวิเคราะห์ความยั่งยืนของเราจะประเมินคำตอบและเอกสารสนับสนุนของคุณ ขั้นตอนการวิเคราะห์โดยผู้เชี่ยวชาญอาจใช้เวลาหกถึงแปด (6-8) สัปดาห์ โดยขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของข้อมูลที่บริษัทของคุณส่งให้ และจำนวนเอกสารที่ส่ง
ระเบียบวิธีของ EcoVadis สำหรับประเมินผลระบบบริหารจัดการด้านความยั่งยืนของบริษัทได้รับการอ้างอิงมาจากมาตรฐานในระดับสากล เช่น ดัชนีการรายงานสากล (GRI) มาตรฐาน ISO 26000 และหลักปฏิบัติของข้อตกลงโลก ตรวจสอบระเบียบวิธีของ EcoVadis ของเราเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมto find out more.

4) ผลลัพธ์

คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนทันทีที่มีการประกาศผลสกอร์การ์ดของ EcoVadis ของคุณ และสกอร์การ์ดจะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มของ EcoVadis ของคุณ ในกรณีที่คุณได้รับเชิญให้เข้าประเมินผลโดยคู่ค้า ระบบจะแบ่งปันสกอร์การ์ดของคุณกับพวกเขาโดยทันที คุณสามารถตอบรับคำขอแบ่งปันที่มีมาในภายหลังได้ผ่านทางแพลตฟอร์ม ในระหว่างที่ตารางสรุปสถิติยังไม่หมดอายุ สกอร์การ์ดจะมีระยะเวลาใช้งานสิบสอง (12) เดือน โดยนับจากการเผยแพร่ และจะสามารถแบ่งปันออกไปนอกแพลตฟอร์มได้ผ่านการสมัครสมาชิก Premium หรือ Corporate