การเตรียมความพร้อมในการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่

เมื่อเข้ารับการประเมินครั้งใหม่ คุณจะสามารถอัปเดตคำตอบของคุณและเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมได้ ทีมของเราจะทำการวิเคราะห์บริษัทของคุณใหม่

• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ดอายุของสกอร์การ์ด
• กระบวนการประเมินครั้งใหม่มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง
• วิธีการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่
• คำขอการประเมินครั้งใหม่จากคู่ค้า
• คุณจะเก็บเอกสาร/คำตอบของฉันจากการประเมินผลในปีที่แล้วไว้หรือไม่ 
• การประเมินผลครั้งแรกกับการประเมินครั้งใหม่มีความแตกต่างกันอย่างไร บริษัทของฉันจะได้รับการประเมินที่แตกต่างกันหรือไม่ 
• เหตุใดฉันจึงได้รับแบบสอบถามสำหรับการประเมินครั้งใหม่ทุกครั้ง 
• แผนการดำเนินการแก้ไขของฉันจะถูกนำไปพิจารณาหรือไม่

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ด

เมื่อมาตรฐานด้านความยั่งยืน กฎระเบียบสากล และความคาดหวังของลูกค้าเปลี่ยนแปลงไป บริษัทต้องพัฒนาโดยการเข้าร่วมในการประเมินผลความยั่งยืนเป็นประจำ ตามมาตรฐานสากล สกอร์การ์ดด้านความยั่งยืนของ EcoVadis จะมีผลเป็นเวลาสิบสอง (12) เดือนนับจากวันที่เผยแพร่ หลังจากที่คุณได้ประเมินครั้งล่าสุดเป็นระยะเวลาสิบสอง (12) เดือน คำขอแบ่งปันใหม่ที่บริษัทของคุณได้รับจะเปิดใช้งานกระบวนการประเมินครั้งใหม่

หากต้องการดูระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ดของคุณ ให้เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มของ EcoVadis และไปที่หน้าผลการดำเนินงานของฉันในเมนูหลัก วันที่มีผลบังคับใช้จะถูกระบุอยู่บนแท็บสกอร์การ์ดถัดจากวันที่เผยแพร่
 

เครดิตการประเมินผลหนึ่งครั้งจะถูกรวมเข้าไปในการสมัครสมาชิกรายปี คุณจะได้รับสกอร์การ์ดใหม่และวันที่เผยแพร่ใหม่ หลังจากที่ทำการประเมินผลเสร็จแล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินครั้งใหม่ที่พร้อมใช้งาน

หมายเหตุ: ในขณะที่แนวทางปฏิบัติแนะนำให้มีการประเมินครั้งใหม่ด้านความยั่งยืนแบบรายปี บริษัทที่ส่งคำขอบางแห่งอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันออกไป คุณสามารถซื้อรอบการประเมินเพิ่มเติมได้ ในกรณีที่บริษัทที่ส่งคำขอหรือคุณประสงค์ที่จะทำการประเมินใหม่บ่อยขึ้น (มากกว่าหนึ่งครั้งในตลอดช่วงเวลาการสมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาการปรับปรุงที่คุณได้ดำเนินการไป) ตรวจสอบกับบริษัทที่ส่งคำขอโดยตรงเพื่อรับทราบเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขา 
 

กระบวนการประเมินครั้งใหม่มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง 

บริษัทอาจเลือกที่จะเริ่มต้นกระบวนการประเมินครั้งใหม่ด้วยตนเอง หรืออาจได้รับคำขอจากคู่ค้ารายใดรายหนึ่ง

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะเกิดขึ้นขณะที่บริษัทเลือกที่จะเริ่มกระบวนการประเมินครั้งใหม่: 

• ในกรณีที่สกอร์การ์ดของพวกเขาหมดอายุ 
• ในกรณีที่พวกเขาไม่ผ่านเกณฑ์คะแนนขั้นต่ำที่คู่ค้ากำหนด และได้รับคำสั่งจากคู่ค้าให้ทำการประเมินครั้งใหม่ 
• ในกรณีที่พวกเขามีเอกสารและข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้ให้ไว้ระหว่างการประเมินผลครั้งก่อน 

คู่ค้าของคุณสามารถส่งคำขอการประเมินครั้งใหม่ให้คุณ:

• ภายใน 3 เดือนก่อนที่สกอร์การ์ดของคุณจะหมดอายุ 
• เมื่อสกอร์การ์ดของคุณหมดอายุแล้ว

ในกรณีนี้ คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเกี่ยวกับคำขอการประเมินครั้งใหม่ และแจ้งให้ทราบว่าแบบสอบถามของคุณพร้อมให้กรอกแล้ว

ก่อนเริ่มการประเมินครั้งใหม่ เราขอแนะนำให้คุณทำความเข้าใจคะแนนครั้งก่อนหน้าและตรวจสอบข้อมูลและคำแนะนำที่ให้ไว้ภายในสกอร์การ์ดของคุณ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดนี้และข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบทความฉันจะอ่านผลลัพธ์ของสกอร์การ์ดและดำเนินการพัฒนาได้อย่างไร เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ได้ในแพลตฟอร์มของ EcoVadis สำหรับข้อมูลและคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูการประเมินผลที่พร้อมใช้งานคืออะไร

วิธีการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่

การสมัครสมาชิก EcoVadis ทั้งหมดจะมีการประเมินผลหนึ่งครั้งต่อปีการสมัครสมาชิก (เช่น หากมีการสมัครสมาชิก 3 ปี คุณจะได้รับการประเมินผลหนึ่งครั้งและการประเมินครั้งใหม่สองครั้ง) เครดิตการประเมินผลทั้งหมดต้องใช้งานในช่วงเวลาการสมัครสมาชิกปัจจุบันเท่านั้น เครดิตไม่สามารถยกยอดไปยังการต่ออายุครั้งต่อไปและจะถูกริบหากไม่ได้ใช้ ระบบจะนำเครดิตไปใช้เมื่อคุณส่งแบบสอบถามสำหรับการประเมินผล การรับการประเมินครั้งใหม่จะทำให้บริษัทของคุณสามารถแสดงการปรับปรุงผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนและอัปเดตสกอร์การ์ดได้  

หากต้องการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่:  

1. ไปที่ www.ecovadis-survey.com/app/

2. เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้ (ที่อยู่อีเมลของคุณ) และรหัสผ่านของคุณ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน" พร้อมใช้งานอยู่บนหน้าเข้าสู่ระบบด้วย

3. เปิดเมนูผู้ใช้ที่มุมขวาบนของหน้า ไปที่หน้าแผนการสมัครสมาชิกและการเรียกเก็บเงิน คุณสามารถตรวจสอบการประเมินครั้งใหม่ที่พร้อมใช้งาน ในกล่องทางด้านขวา 
 

4. หากคุณมีการประเมินครั้งใหม่ที่พร้อมใช้งาน ใช้การประเมินผลนี้ได้ตามที่คุณสะดวก เพื่ออัปเดตสกอร์การ์ดของบริษัทของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คลิก “เริ่มการประเมินใหม่” เพื่อเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ คุณจะถูกขอให้ยืนยันจำนวนพนักงานปัจจุบันของบริษัทของคุณเพื่อให้ EcoVadis สามารถเตรียมแบบสอบถามฉบับอัปเดตสำหรับบริษัทของคุณได้ ผู้ติดต่อหลักของบริษัทของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน เมื่อแบบสอบถามใหม่ของคุณพร้อมแล้ว 

5.  หากคุณยังไม่มีการประเมินผล คุณสามารถเริ่มทำ

แบบสอบถามได้เลย แต่ในการส่งแบบสอบถาม คุณจะต้อง: 

• รอจนกว่าการสมัครสมาชิกของคุรจะต่ออายุ
  • ซื้อการประเมินผลใหม่ มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเทียบเท่าดังต่อไปนี้
    • 50% ของราคาการสมัครสมาชิกรายปีแบบ Basic สำหรับสมาชิกแผน Basic, Premium และ Corporate 50% ของราคาการสมัครสมาชิกรายปีแบบ Select สำหรับสมาชิกแผน Select คุณสามารถตรวจสอบราคาปัจจุบันได้ที่ www.ecovadis.com/plans-pricing/
    • การซื้อการประเมินผลใหม่จะไม่ขยายเวลาการสมัครสมาชิกปัจจุบันของคุณ คุณต้องใช้เครดิตนี้ก่อนถึงเวลาต่ออายุการสมัครสมาชิก และเครดิตจะไม่ถูกโอนไปยังรอบการสมัครสมาชิกถัดไป หากต้องการใช้เครดิต โปรดไปที่หน้าแผนการสมัครสมาชิกและการเรียกเก็บเงิน

คำขอการประเมินครั้งใหม่จากคู่ค้า

สำหรับสมาชิก Basic, Premium และ Corporate: คุณสามารถคลิก "ซื้อการประเมินครั้งใหม่" ได้
 

จะมีการขอให้คุณยืนยันจำนวนพนักงานปัจจุบันของบริษัทของคุณเพื่อให้ EcoVadis สามารถเตรียมแบบสอบถามฉบับอัปเดตสำหรับบริษัทของคุณได้ จากนั้น ให้ยืนยันข้อมูลการเรียกเก็บเงินของบริษัทของคุณ แล้วเลือกวิธีการชำระเงิน หากต้องการยืนยันและส่งคำสั่งซื้อของคุณ คลิก “ยืนยันคำสั่งซื้อ” 

สำหรับสมาชิก Select: โปรดติดต่อเรา โดยตรง 

ทันทีที่แบบสอบถามของคุณพร้อมแล้ว เราจะแจ้งผู้ติดต่อหลักที่บริษัทของคุณทางอีเมล  

หมายเหตุ: หากใกล้ถึงวันที่ต่ออายุของคุณแล้ว คุณอาจตัดสินใจรอเริ่มช่วงเวลาการสมัครสมาชิกใหม่ของบริษัทของคุณ เนื่องจากจะประกอบด้วยการประเมินครั้งใหม่ 

คุณจะเก็บเอกสาร/คำตอบของฉันจากการประเมินผลในปีที่แล้วไว้หรือไม่ 

ในขณะที่คุณทำการประเมินครั้งใหม่ ระบบจะกรอกคำตอบบางส่วนในแบบสอบถามของคุณประมาณยี่สิบถึงห้าสิบเปอร์เซ็นต์ (20-50%) ไว้ให้ล่วงหน้า คำตอบเหล่านี้คือ คำตอบที่ถูกป้อนในการประเมินครั้งก่อนของคุณ และมีให้พร้อมกับเอกสารที่คุณอัปโหลดไว้ก่อนหน้าเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา เอกสารที่อัปโหลดในการประเมินผลก่อนหน้านี้สามารถดูได้ในคลังเอกสาร คุณสามารถเพิ่มเอกสารใหม่ในแบบสอบถามปัจจุบันของคุณได้หากจำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณยกเลิกเอกสารที่ประเมินซึ่งเชื่อมโยงกับแบบสอบถามก่อนหน้านี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วนจากการประเมินผลครั้งก่อนอาจถูกลบออก ส่งผลให้ผลการประเมินผลเปลี่ยนแปลงได้  

เอกสารจากการประเมินผลก่อนหน้านี้จะนับรวมอยู่ในขีดจำกัดเอกสาร 55 ฉบับหรือไม่ 

ไม่นับรวม เอกสารจากการประเมินผลก่อนหน้านี้จะไม่ถูกนับรวมอยู่ในขีดจำกัดเอกสาร 55 ฉบับสำหรับการประเมินผลปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่ได้ 55 ฉบับสำหรับการประเมินผล (หรือการประเมินครั้งใหม่) แต่ละครั้งเพิ่มเติมจากการประเมินผลครั้งก่อนหน้า (คุณสามารถมีเอกสารสูงสุด 110 ฉบับในการประเมินผลครั้งที่สอง เอกสาร 165 ฉบับในครั้งที่สาม ฯลฯ)  

โปรดทราบว่าระบบของเราจะนำเอกสารที่หมดอายุออกโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องนำเอกสารที่หมดอายุออกด้วยตนเอง 

การประเมินผลครั้งแรกกับการประเมินครั้งใหม่มีความแตกต่างกันอย่างไร บริษัทของฉันจะได้รับการประเมินที่แตกต่างกันหรือไม่ 

การประเมินครั้งใหม่คือการประเมินผลใหม่ที่สามารถเริ่มต้นจากข้อมูลที่ให้ไว้ในการประเมินผลครั้งแรกของคุณ สามารถร้องขอการประเมินครั้งใหม่ได้ทุกเมื่อ แต่โดยทั่วไป ขอแนะนำให้ดำเนินการเป็นประจำทุกปี การประเมินผลครั้งใหม่อนุญาตให้บริษัทแสดงเอกสารเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงผลคะแนน เช่น การบรรเทาส่วนที่ต้องพัฒนา 

การประเมินครั้งใหม่อาจมีการเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีของ EcoVadis ที่มีผลบังคับใช้ก่อนการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีในวันที่ 1 มิถุนายนจะมีผลโดยตรงกับการประเมินครั้งใหม่ที่เริ่มต้นหลังจากวันที่ดังกล่าว (ตั้งแต่วันที่ 2 มิถุนายนเป็นต้นไป) ตรวจสอบที่นี่เพื่อดูรายการการเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีของเราที่เผยแพร่ทุกไตรมาส  

เหตุใดฉันจึงได้รับแบบสอบถามสำหรับการประเมินครั้งใหม่ทุกครั้ง 

เนื่องจากเราทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงระเบียบวิธีของเรา แบบสอบถามของเราจึงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้วยเหตุนี้เอง ระบบจึงไม่สามารถกรอกข้อมูลในคำถามใหม่หรือในคำถามที่ได้รับการแก้ไขสำหรับอุตสาหกรรม ขนาดของบริษัท และสถานที่ตั้งของคุณ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างตัวเลือกคำตอบใหม่ หรือปรับปรุงถ้อยคำที่ใช้ในคำถามเพื่อช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คำถามที่เกี่ยวกับเมตริกประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทของคุณ (เช่น การปล่อยก๊าซเรือนกระจก (GHG) ขอบเขต 1 การใช้น้ำ) โดยทั่วไปแล้วจะไม่กรอก เนื่องจากค่าเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง หากไม่มีการกรอกคำตอบไว้ล่วงหน้า ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและแนบเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องเป็นหลักฐานเพื่อสนับสนุนคำตอบของคุณ 

ฉันจะเข้าถึงแบบสอบถามก่อนหน้านี้ของฉันได้อย่างไร 

หากคุณต้องการตรวจสอบคำตอบจากแบบสอบถามก่อนหน้านี้ของคุณ โปรดทำปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างบนแพลตฟอร์มของ EcoVadis ของคุณ: 

1. เลือกผลการดำเนินงานของฉันในเมนูหลัก 

2. เลือกวันที่เผยแพร่สกอร์การ์ดด้านบนสุดของสกอร์การ์ด 

3. คลิก ดาวน์โหลดแบบสอบถาม ที่ทางมุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชัน PDF ในภาษาที่คุณต้องการ 

แผนการดำเนินการแก้ไขของฉันจะถูกนำไปพิจารณาหรือไม่ 

แผนการดำเนินการแก้ไขคือฟีเจอร์เพิ่มเติมที่เปิดใช้งานหลังจากการประเมินผลและไม่นำไปพิจารณาในการให้คะแนนสำหรับการประเมินของ EcoVadis ของคุณ บริษัทที่ได้รับการประเมินสามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลแก่บริษัทที่ส่งคำขอเพื่อสาธิตมาตรการในปัจจุบันเพื่อบรรเทาส่วนที่ต้องพัฒนาที่พวกเขาได้รับในการประเมินผลครั้งล่าสุด 

แผนการดำเนินการแก้ไขอยู่ภายใต้แท็บผลการดำเนินงานของฉันบนแพลตฟอร์มของ EcoVadis ของคุณ ฟังก์ชัน CAP จะระบุส่วนที่ต้องพัฒนาทั้งหมดที่คุณได้รับบนสกอร์การ์ดล่าสุดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอธิบายแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันและในอนาคต รวมถึงแนบเอกสารเพื่อแสดงให้บริษัทที่ส่งคำขอเข้าใจสิ่งที่บริษัทของคุณกำลังดำเนินการเพื่อลดส่วนที่ต้องพัฒนา

ต้องการคำตอบทันทีใช่หรือไม่ แชทกับ Lumi เลย! เรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่นี่