การเตรียมความพร้อมในการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่

เมื่อเข้ารับการประเมินครั้งใหม่ คุณจะสามารถอัปเดตคำตอบของคุณและเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมได้ ทีมของเราจะทำการวิเคราะห์บริษัทของคุณใหม่

• ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ด
• กระบวนการประเมินครั้งใหม่มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง
• วิธีขอการประเมินครั้งใหม่
• คุณจะเก็บเอกสาร/คำตอบของฉันจากการประเมินผลในปีที่แล้วไว้หรือไม่
• การประเมินผลครั้งแรกกับการประเมินครั้งใหม่มีความแตกต่างกันอย่างไร บริษัทของฉันจะได้รับการประเมินที่แตกต่างกันหรือไม่
• เหตุใดฉันจึงได้รับแบบสอบถามสำหรับการประเมินครั้งใหม่ทุกครั้ง
• แผนการดำเนินการแก้ไขของฉันจะถูกนำไปพิจารณาหรือไม่

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ด

เมื่อมาตรฐานด้านความยั่งยืน กฎระเบียบสากล และความคาดหวังของลูกค้าเปลี่ยนแปลงไป บริษัทต้องพัฒนาโดยการเข้าร่วมในการประเมินผลความยั่งยืนเป็นประจำ ตามมาตรฐานสากล สกอร์การ์ดด้านความยั่งยืนของ EcoVadis จะมีผลเป็นเวลาสิบสอง (12) เดือนนับจากวันที่เผยแพร่ หลังจากที่คุณได้ประเมินครั้งล่าสุดเป็นระยะเวลาสิบสอง (12) เดือน คำขอแบ่งปันใหม่ที่บริษัทของคุณได้รับจะเปิดใช้งานกระบวนการประเมินครั้งใหม่

หากต้องการดูระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของสกอร์การ์ดของคุณ ให้เข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มของ EcoVadis และไปที่หน้าผลการดำเนินงานของฉันในเมนูหลัก วันที่มีผลบังคับใช้จะถูกระบุอยู่บนแท็บสกอร์การ์ดถัดจากวันที่เผยแพร่

การประเมินครั้งใหม่หนึ่งครั้งจะถูกรวมเข้าไปในการสมัครสมาชิกรายปี คุณจะได้รับสกอร์การ์ดใหม่และวันที่เผยแพร่ใหม่ หลังจากที่ทำการประเมินผลเสร็จแล้ว คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

หมายเหตุ: ในขณะที่แนวทางปฏิบัติแนะนำให้มีการประเมินครั้งใหม่ด้านความยั่งยืนแบบรายปี บริษัทที่ส่งคำขอบางแห่งอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันออกไป คุณสามารถซื้อรอบการประเมินเพิ่มเติมได้ ในกรณีที่บริษัทที่ส่งคำขอหรือคุณประสงค์ที่จะทำการประเมินใหม่บ่อยขึ้น (มากกว่าหนึ่งครั้งในตลอดช่วงเวลาการสมัครสมาชิก ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาการปรับปรุงที่คุณได้ดำเนินการไป) ตรวจสอบกับบริษัทที่ส่งคำขอโดยตรงเพื่อรับทราบเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขา

กระบวนการประเมินครั้งใหม่มีขั้นตอนอย่างไรบ้าง

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่จะเกิดขึ้นขณะที่บริษัทเลือกที่จะเริ่มกระบวนการประเมินครั้งใหม่:

• ในกรณีที่สกอร์การ์ดของพวกเขาหมดอายุ
• หากพวกเขาไม่ผ่านเกณฑ์คะแนนขั้นต่ำของคู่ค้าและได้รับคำแนะนำจากคู่ค้าของตนให้ประเมินใหม่
• หากพวกเขามีเอกสารและข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้ให้ไว้ระหว่างการประเมินผลครั้งก่อน

ก่อนเริ่มการประเมินครั้งใหม่ เราขอแนะนำให้คุณทำความเข้าใจคะแนนครั้งก่อนหน้าและตรวจสอบข้อมูลและคำแนะนำที่ให้ไว้ภายในสกอร์การ์ดของคุณ คุณจะพบข้อมูลเหล่านี้ทั้งหมดและข้อมูลเพิ่มเติมได้ในบทความนี้: ฉันจะอ่านผลลัพธ์ของสกอร์การ์ดและดำเนินการพัฒนาได้อย่างไร เมื่อคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ได้ในแพลตฟอร์มของ EcoVadis สำหรับข้อมูลและคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูการประเมินผลที่พร้อมใช้งานคืออะไร

วิธีขอการประเมินครั้งใหม่

การสมัครสมาชิก EcoVadis ทั้งหมดจะมีการประเมินผลหนึ่งครั้งต่อปีการสมัครสมาชิก (เช่น หากมีการสมัครสมาชิก 3 ปี คุณจะได้รับการประเมินผลหนึ่งครั้งและการประเมินครั้งใหม่สองครั้ง) การรับการประเมินครั้งใหม่จะทำให้บริษัทของคุณสามารถแสดงการปรับปรุงผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนและอัปเดตสกอร์การ์ดได้ 

หากต้องการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่: 

1. ไปที่ www.ecovadis-survey.com/app/ 
2. เข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้ (ที่อยู่อีเมลของคุณ) และรหัสผ่านของคุณ นอกจากนี้ยังมีลิงก์ "ลืมรหัสผ่าน" พร้อมใช้งานอยู่บนหน้าเข้าสู่ระบบด้วย
3. เปิดเมนูผู้ใช้ที่มุมขวาบนของหน้า ไปที่หน้าแผนการสมัครสมาชิกและการเรียกเก็บเงิน คุณสามารถตรวจสอบการประเมินครั้งใหม่ที่พร้อมใช้งานในกล่องแรกทางด้านขวา

4. หากคุณมีการประเมินครั้งใหม่ที่พร้อมใช้งาน ใช้การประเมินผลนี้ได้ตามที่คุณสะดวก เพื่ออัปเดตสกอร์การ์ดของบริษัทของคุณโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คลิก “เริ่มการประเมินใหม่” เพื่อเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ คุณจะถูกขอให้ยืนยันจำนวนพนักงานปัจจุบันของบริษัทของคุณเพื่อให้ EcoVadis สามารถเตรียมแบบสอบถามฉบับอัปเดตสำหรับบริษัทของคุณได้ ผู้ติดต่อหลักของบริษัทของคุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน เมื่อแบบสอบถามใหม่ของคุณพร้อมแล้ว

5.  หากคุณไม่มีการประเมินผล คุณสามารถเริ่มต้นตอบแบบสอบถามได้ แต่ก่อนที่จะส่ง คุณต้องซื้อการประเมินผลใหม่ในราคาเพิ่มเติมเทียบเท่ากับดังนี้:
   • 50% ของราคาการสมัครสมาชิกรายปีแบบ Basic สำหรับสมาชิกแผน Basic, Premium และ Corporate
   • 50% ของราคาการสมัครสมาชิกรายปีแบบ Select สำหรับสมาชิกแผน Select

   คุณสามารถตรวจสอบราคาปัจจุบันได้ที่ www.ecovadis.com/plans-pricing/

• สำหรับสมาชิก Basic, Premium และ Corporate: คุณสามารถคลิก “ซื้อการประเมินใหม่” ได้ 

จะมีการขอให้คุณยืนยันจำนวนพนักงานปัจจุบันของบริษัทของคุณเพื่อให้ EcoVadis สามารถเตรียมแบบสอบถามฉบับอัปเดตสำหรับบริษัทของคุณได้ จากนั้น ให้ยืนยันข้อมูลการเรียกเก็บเงินของบริษัทของคุณ แล้วเลือกวิธีการชำระเงิน หากต้องการยืนยันและส่งคำสั่งซื้อของคุณ คลิก “ยืนยันคำสั่งซื้อ”

• สำหรับสมาชิก Select: โปรดติดต่อเราโดยตรง

ทันทีที่แบบสอบถามของคุณพร้อมแล้ว เราจะแจ้งผู้ติดต่อหลักที่บริษัทของคุณทางอีเมล 

หมายเหตุ: หากวันต่ออายุของคุณกำลังใกล้เข้ามา คุณสามารถตัดสินใจรอระยะเวลาการสมัครสมาชิกใหม่ของบริษัทของคุณเพื่อเริ่มต้น เนื่องจากจะมีการประเมินครั้งใหม่ สมาชิก Basic สามารถอัปเกรดเป็น Premium หรือ Select ได้ทุกเมื่อและรับบริการเพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงการประเมินครั้งใหม่โดยอัตโนมัติ

คุณจะเก็บเอกสาร/คำตอบของฉันจากการประเมินผลในปีที่แล้วไว้หรือไม่

ในขณะที่คุณทำการประเมินผลใหม่ ระบบจะกรอกคำตอบบางส่วนในแบบสอบถามของคุณประมาณยี่สิบถึงห้าสิบเปอร์เซ็นต์ (20-50%) ไว้ให้ล่วงหน้า คำตอบเหล่านี้คือ คำตอบที่ถูกป้อนในการประเมินครั้งก่อนของคุณ และมีให้พร้อมกับเอกสารที่คุณอัปโหลดไว้ก่อนหน้าเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา เอกสารที่อัปโหลดในการประเมินผลก่อนหน้านี้สามารถดูได้ในคลังเอกสาร คุณสามารถเพิ่มเอกสารใหม่ในแบบสอบถามปัจจุบันของคุณได้หากจำเป็น อย่างไรก็ตาม หากคุณยกเลิกเอกสารที่ประเมินซึ่งเชื่อมโยงกับแบบสอบถามก่อนหน้านี้ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องบางส่วนจากการประเมินผลครั้งก่อนอาจถูกลบออก ส่งผลให้ผลการประเมินผลเปลี่ยนแปลงได้ 

เอกสารจากการประเมินผลก่อนหน้านี้จะนับรวมอยู่ในขีดจำกัดเอกสาร 55 ฉบับหรือไม่

ไม่นับรวม เอกสารจากการประเมินผลก่อนหน้านี้จะไม่ถูกนับรวมอยู่ในขีดจำกัดเอกสาร 55 ฉบับสำหรับการประเมินผลปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่ได้ 55 ฉบับสำหรับการประเมินผล (หรือการประเมินครั้งใหม่) แต่ละครั้งเพิ่มเติมจากการประเมินผลครั้งก่อนหน้า (คุณสามารถมีเอกสารสูงสุด 110 ฉบับในการประเมินผลครั้งที่สอง เอกสาร 165 ฉบับในครั้งที่สาม ฯลฯ) 

โปรดทราบว่าระบบของเราจะนำเอกสารที่หมดอายุออกโดยอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องนำเอกสารที่หมดอายุออกด้วยตนเอง

การประเมินผลครั้งแรกกับการประเมินครั้งใหม่มีความแตกต่างกันอย่างไร บริษัทของฉันจะได้รับการประเมินที่แตกต่างกันหรือไม่

การประเมินครั้งใหม่คือการประเมินผลใหม่ที่สามารถเริ่มต้นจากข้อมูลที่ให้ไว้ในการประเมินผลครั้งแรกของคุณ สามารถร้องขอการประเมินครั้งใหม่ได้ทุกเมื่อ แต่โดยทั่วไป ขอแนะนำให้ดำเนินการเป็นประจำทุกปี การประเมินผลครั้งใหม่อนุญาตให้บริษัทแสดงเอกสารเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงผลคะแนน เช่น การบรรเทาส่วนที่ต้องพัฒนา

การประเมินครั้งใหม่อาจมีการเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีของ EcoVadis ที่มีผลบังคับใช้ก่อนการเริ่มต้นการประเมินครั้งใหม่ของคุณ ตัวอย่างเช่น การเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีในวันที่ 1 มิถุนายนจะมีผลโดยตรงกับการประเมินครั้งใหม่ที่เริ่มต้นหลังจากวันที่ดังกล่าว (ตั้งแต่วันที่ 2 มิถุนายนเป็นต้นไป) ตรวจสอบที่นี่เพื่อดูรายการการเปลี่ยนแปลงระเบียบวิธีของเราที่เผยแพร่ทุกไตรมาส 

เหตุใดฉันจึงได้รับแบบสอบถามสำหรับการประเมินครั้งใหม่ทุกครั้ง

เนื่องจากเราทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงระเบียบวิธีของเรา แบบสอบถามของเราจึงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ด้วยเหตุนี้เอง ระบบจึงไม่สามารถกรอกข้อมูลในคำถามใหม่หรือในคำถามที่ได้รับการแก้ไขสำหรับอุตสาหกรรม ขนาดของบริษัท และสถานที่ตั้งของคุณ ตัวอย่างเช่น เราได้สร้างตัวเลือกคำตอบใหม่ หรือปรับปรุงถ้อยคำที่ใช้ในคำถามเพื่อช่วยให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คำถามที่เกี่ยวกับเมตริกประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทของคุณ (เช่น การปล่อยก๊าซเรือนกระจก (GHG) ขอบเขต 1 การใช้น้ำ) โดยทั่วไปแล้วจะไม่กรอก เนื่องจากค่าเหล่านี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง หากไม่มีการกรอกคำตอบไว้ล่วงหน้า ให้เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมและแนบเอกสารสนับสนุนที่เกี่ยวข้องเป็นหลักฐานเพื่อสนับสนุนคำตอบของคุณ

ฉันจะเข้าถึงแบบสอบถามก่อนหน้านี้ของฉันได้อย่างไร?

หากคุณต้องการตรวจสอบคำตอบจากแบบสอบถามก่อนหน้านี้ของคุณ โปรดทำปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างบนแพลตฟอร์มของ EcoVadis ของคุณ:

1. เลือกผลการดำเนินงานของฉันในเมนูหลัก

2. เลือกวันเผยแพร่สกอร์การ์ดด้านบนสุดของสกอร์การ์ด

3. คลิก “ดาวน์โหลดแบบสอบถาม” ที่ทางมุมขวาบนเพื่อดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชัน PDF ในภาษาที่คุณต้องการ

แผนการดำเนินการแก้ไขของฉันจะถูกนำไปพิจารณาหรือไม่

แผนการดำเนินการแก้ไขคือฟีเจอร์เพิ่มเติมที่เปิดใช้งานหลังจากการประเมินผลและไม่นำไปพิจารณาในการให้คะแนนสำหรับการประเมินของ EcoVadis ของคุณ บริษัทที่ได้รับการประเมินสามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลแก่บริษัทที่ส่งคำขอเพื่อสาธิตมาตรการในปัจจุบันเพื่อบรรเทาส่วนที่ต้องพัฒนาที่พวกเขาได้รับในการประเมินผลครั้งล่าสุด

แผนการดำเนินการแก้ไขอยู่ภายใต้แท็บผลการดำเนินงานของฉัน บนแพลตฟอร์มของ EcoVadis ของคุณ ฟังก์ชัน CAP จะระบุส่วนที่ต้องพัฒนาทั้งหมดที่คุณได้รับบนสกอร์การ์ดล่าสุดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอธิบายแนวทางปฏิบัติในปัจจุบันและในอนาคต รวมถึงแนบเอกสารเพื่อแสดงให้บริษัทที่ส่งคำขอเข้าใจสิ่งที่บริษัทของคุณกำลังดำเนินการเพื่อบรรเทาส่วนที่ต้องพัฒนา