Ticari ortağınızı bir değerlendirmeyi tamamlamaya davet ettiğinizde, belirli bir tüzel kişiliğin değerlendirilmesini talep edersiniz. Bu tüzel kişilik, tarafımızca "değerlendirme kapsamı" olarak tanımlanır (örneğin, daha büyük bir ana şirket/grup altındaki alt şirket). EcoVadis değerlendirmesi her tüzel kişilik için özelleştirildiğinden, ticari ortağınız değerlendirmeyi kendi özel yapısına göre uyarlamayı seçebilir. Örneğin, sizinle doğrudan çalışan belirli bir alt şirket veya üretim tesisi ya da şirketler grubunda sürdürülebilirlik raporlamasından sorumlu kuruluş için.
Ticari ortaklarınız tarafından değerlendirme kapsamında değişiklik yapılması talep edilebilir veya bu değişiklikler EcoVadis Ekibi tarafından yapılabilir. Ticari ortağınız değerlendirmesi için ödeme yaptıysa, değerlendirme kapsamında değişiklik talep edebilir. Bu da sahip oldukları puan kartının, başlangıçta talep ettiğinizden farklı bir ad/kapsam altında yayınlanacağı anlamına gelebilir. Bu durumlarda, değerlendirme kapsamının ne olduğunu teyit etmek için ticari ortağındaki irtibat kişinize danışmanızı ve mümkünse tüzel kişiliğin tam adını istemenizi öneririz. Daha sonra bu tüzel kişiliği EcoVadis platformunuzdaki Dizin içinde arayabilirsiniz. Dizin içinde doğru tüzel kişiliği belirledikten sonra, ticari ortağınızı, puan kartını sizinle paylaşmak için davet edebilirsiniz.
Seçilen ticari ortağın aynı grupta EcoVadis’e kayıtlı başka kuruluşları varsa, bu kuruluşlar kayıt sürecinde değerlendirmeye katılacak en uygun kuruluşu seçebilirler.
Belirtilen kapsamın önerilmediği veya buna izin verilmediği durumlarda (ör. yasal kuruluş olmaması, tamamen ticari bir girişim olması) EcoVadis, “en ilgili kapsam” (= daha üst düzeyde izin verilen + önerilen kapsam) kuralını uygulayarak yasal kuruluşun adını belirler.
Başlangıçta davet edilen şirket artık Ağ’da görüntülenir. İstekte bulunan şirketler, “Kullanılan diğer puan kartları” bağlantısına tıklayarak ya da başlığı genişletip hedef değerlendirilen şirketin adına tıklayarak, hedeflenen değerlendirilen şirketin (ilk davetin yönlendirildiği) puan kartına erişebilir. Kapsam değişikliğinin ardındaki nedenler genişletilmiş görünümde gösterilmektedir.
Not: İstekte bulunan şirket değerlendirmeyi tamamen finanse ediyorsa, ticari ortaklar değerlendirme kapsamında herhangi bir değişiklik isteme hakkına sahip değildir.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.