Phạm vi đánh giá là gì?

Phạm vi đánh giá đề cập đến một hoặc nhiều pháp nhân của công ty mà sẽ tiến hành EcoVadis Assessment. Các phạm vi đánh giá có thể là:

• Tập đoàn;

• Tổ chức;

• Cơ sở.

Những khái niệm chính

TẬP ĐOÀN

• Đánh giá TẬP ĐOÀN được xem là công ty (pháp nhân) với các công ty con hoặc

• Một công ty con* (pháp nhân) mà có các công ty con (một phần của tập đoàn) và có công ty mẹ ở cao hơn;

• Khi đánh giá TẬP ĐOÀN được tiến hành, tất cả các công ty con trong và ngoài nước của nó cũng sẽ nằm trong EcoVadis Assessment.

TỔ CHỨC

• Đánh giá TỔ CHỨC được xem là công ty (pháp nhân) không có các công ty con. Nó có thể là công ty có một cơ sở, hoặc công ty đơn độc với 1 hoặc nhiều hơn một cơ sở và không có Tên Pháp nhân (LEN), hoặc

• một công ty con của một tập đoàn mà không có các công ty con khác ở dưới nó.

CƠ SỞ

1. Cơ sở hoặc địa điểm của một pháp nhân. Cơ sở này không có Tên Pháp nhân (LEN) riêng, và EcoVadis LEN sử dụng một hậu tố: (Cơ sở của XYZ) cho những loại cơ sở này. Thêm nữa, một Cơ sở sẽ sử dụng LEN của tổ chức “mẹ”, với Hậu tố (Cơ sở của XYZ) trong tên Pháp Nhân EcoVadis

*Công ty con:

Một công ty con là công ty (với Tên Pháp nhân/ số đăng ký kinh doanh) thuộc công ty khác, thường là công ty mẹ hoặc công ty nắm giữ.

Tiêu chuẩn được cân nhắc trong phạm vi đánh giá

Với phạm vi đánh giá được cân nhắc dành cho đánh giá, hai tiêu chuẩn chính cần xem xét:

1. Phải có level tương thích của Phạm vi đánh giá trong rủi ro bền vững và điều này phụ thuộc vào hoạt động của công ty.

2. Phải có tên pháp nhân hoặc hoạt động trực tiếp dưới tên pháp nhân mẹ.

Tên pháp nhân (LEN) là tên mà dưới nó một công ty được đăng ký hợp pháp và vận hành tại quốc gia mà nó hoạt động.

EcoVadis khuyến nghị đánh giá các phạm vi đánh giá phù hợp nhất với quan hệ giữa công ty của bạn với các doanh nghiệp đối tác. Điều này giúp việc đánh giá tình hình bền vững và quản trị rủi ro bền vững được chính xác hơn, do các tác động liên quan tới sự bền vững (ví dụ: quyền con người, lao động và môi trường) có gắn bó chặt chẽ về mặt hoạt động với các cơ sở cụ thể hoặc nhóm các cơ sở nằm trong một quốc gia hoặc một khu vực

Vì lý do này, các đánh giá được thực hiện ở level tổ chức hoặc cơ sở sẽ đưa ra các đại diện tốt hơn về thực hành tốt và những lĩnh vực cần cải thiện. Các đánh giá này cũng cho phép sự cộng tác hiệu quả hơn giữa các phòng ban của cùng cơ sở trong việc tiến hành các hành động khắc phục cụ thể khi cần thiết. Trong những trường hợp khi một tập đoàn có chương trình quản lý bền vững quy mô rộng khắp, các đánh giá cấp cơ sở sẽ cung cấp một cái nhìn rõ ràng hơn và quản lý hiệu quả hơn trong việc thực thi chương trình ấy xuyên suốt tổ chức.

Liên doanh được cân nhắc như thế nào trong đánh giá?

Nếu là một công ty liên doanh, tối thiểu phải nắm giữ 50% cổ phần để được coi là công ty con.

Loại phạm vi đánh giá không được phép ở EcoVadis

Có một số loại cơ cấu tổ chức và hoạt động KHÔNG được phép:

• Tổ hợp doanh nghiệp (ví dụ. các tập đoàn có nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau). Ngoại lệ được giải thích ở đây.

• Những Đơn vị hoặc Bộ phận kinh doanh không có tên pháp nhân;

• Chỉ thuần túy là các tổ chức thương mại/kinh doanh ở trong tập đoàn sản xuất (ví dụ. văn phòng kinh doanh, đại lý thương mại, tổ chức marketing). *1

• Chỉ nắm giữ “đầu tư tài chính” (ví dụ. quỹ đầu tư có tên pháp nhân) *2

• Các tên sản phẩm, tên thương mại và tên thương hiệu;

• Phi lợi nhuận, các tổ chức phi chính phủ (NGO)*3, các viện/trường đại học học thuật hoặc các tổ chức của nhà nước/ chính phủ (ngoại trừ những tổ chức có tên pháp nhân tương ứng).

*1 Tổ chức Thương mại/Kinh doanh:

Những tổ chức thuần túy thương mại là một công ty con liên quan đến những các hoạt động thứ yếu bao gồm (nhưng không giới hạn trong): thương mại, cung ứng, kinh doanh. Các hoạt động thứ yếu là các hoạt động khác biệt đáng kể so với hoạt động chính của công ty và thường dẫn đến những rủi ro bền vững không đáng kể.

Theo phương pháp EcoVadis, các tổ chức kinh doanh/ thương mại, khi một phần của tập đoàn lớn sản xuất, không thể đánh giá như là một tổ chức đơn độc. * Do rủi ro bền vững liên quan với các hoạt động cụ thể thấp hơn nhiều so với các hoạt động sản xuất thực thụ của tập đoàn. Nói một cách khác, một tổ chức thương mại thuần túy của một công ty sản xuất không gây ra rủi ro bền vững thực sự so với rủi ro liên quan đến tập đoàn.

EcoVadis đã lựa chọn để sử dụng phương pháp này bởi vì làm theo cách khác sẽ loại trừ tất cả các rủi ro bền vững hiện hữu do các hoạt động của tập đoàn và tạo ra nguy cơ hiểu sai các kết quả hoạt động của khách hàng.

Xin lưu ý rằng các kết quả hoạt động của tất cả các công ty con sẽ được đưa vào tất cả các đánh giá tập đoàn. Nói một cách khác, các nguy của cơ sở liên quan đến tổ chức thương mại/ kinh doanh sẽ được đưa vào trong bảng câu hỏi liên quan tới hoạt động sản xuất, bởi vì những đánh giá bao gồm những câu hỏi trong phạm vi rộng hơn phản ánh các hoạt động sản xuất và kinh doanh. Phân nhóm câu hỏi này sẽ khác nếu các cơ sở không phải là các tổ chức thương mại/kinh doanh thực thụ.

* Chúng tôi có thể đánh giá nhà phân phối/bán sỉ ở level công ty con nếu chúng mua hàng hóa từ bên thứ ba (bất kể là họ CŨNG bán hàng hóa sản xuất trong công ty của tập đoàn), bởi vì sự mua bán này mang đến những rủi ro mới liên quan đến bền vững.

*2 Công ty nắm giữ:

Chúng ta có thể đánh giá công ty nắm giữ khi chúng là tên Pháp Nhân nền tảng trên các tập đoàn vận hành.

*3 CÁC TỔ CHỨC PHI CHÍNH PHỦ (NGO):

Trong trường hợp một NGO có Tên Pháp Nhân (LEN), một hoạt động thương mại (có liên quan đến nguy cơ bền vững) và công ty đang làm ăn có lãi, chúng tôi có thể tiến hành đánh giá.