Hiểu về việc sử dụng tên quý công ty trên EcoVadis platform (nền tảng EcoVadis)

Tại EcoVadis, chúng tôi sử dụng tên pháp nhân nhận được từ người đăng ký chính thức để xác định công ty của bạn trong đánh giá. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp chúng tôi nhận được tên hơi khác với tên pháp nhân thực tế của bạn. Trong những trường hợp đó, khi bạn tạo tài khoản, chúng tôi sẽ sửa đổi tên được cung cấp sao cho phù hợp với tên pháp nhân chính thức của bạn.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng một trong hai hậu tố để tránh sự mơ hồ trong phạm vi đánh giá. Hai hậu tố đó có thể là (GROUP) hoặc (“Tên cơ sở” SITE). 

Dưới đây là định nghĩa về từng phạm vi đánh giá.

1. Đánh giá cấp tập đoàn xem xét các hoạt động của tất cả các cơ sở và công ty con của một công ty. Đánh giá này mang đến cái nhìn toàn diện, từ trên xuống về hệ thống quản lý bền vững tổng thể của công ty ở cấp khu vực, quốc gia hoặc toàn cầu. Nếu bên cạnh tên công ty của bạn có chữ (GROUP) thì nghĩa là đánh giá này đã xem xét nhiều cơ sở địa lý hoặc pháp nhân (chẳng hạn như công ty con).
2. Ngược lại, đánh giá cấp cơ sở đề cập đến đánh giá về một cơ sở địa lý hoặc công ty con cụ thể của một công ty. Khi đánh giá một cơ sở không có tên pháp nhân, EcoVadis sẽ sử dụng tên công ty mẹ cùng hậu tố (SITE) đi kèm với tên thành phố, quận huyện hoặc địa chỉ để đảm bảo tính chính xác. (Ví dụ: CENTROMOTOR SAS (EL PASO SITE)).

Tìm hiểu thêm về phạm vi đánh giá.

Hãy xem các nguyên tắc thêm hậu tố vào tên pháp nhân được chúng tôi áp dụng:

1. Nếu công ty có một địa điểm, chúng tôi sẽ KHÔNG thêm hậu tố vào tên pháp nhân.
2. Nếu công ty có các công ty con hoặc chi nhánh ở cả trong nước và quốc tế và đánh giá sẽ bao gồm tất cả các tổ chức này thì chúng tôi sẽ thêm hậu tố (GROUP) vào tên pháp nhân của tài khoản. (Ví dụ: CENTROMOTOR SAS (GROUP)). Giả sử phạm vi được đánh giá có liên quan đến hoạt động sản xuất trong khi các công ty con hoặc chi nhánh lại tham gia vào hoạt động kinh doanh hoặc bán hàng thuần túy. Trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ KHÔNG thêm hậu tố (GROUP) vào tên pháp nhân, bất kể đối tượng được đánh giá có phải là pháp nhân hay không.
3. Nếu chúng tôi đánh giá một công ty chỉ có các cơ sở hoạt động ở một quốc gia và các cơ sở đó đều không có tên pháp nhân thì chúng tôi cũng sẽ không thêm hậu tố (GROUP) vào tên công ty.

Cuối cùng, trong trường hợp có một chi nhánh hoặc công ty con cụ thể tham gia đánh giá bằng tên pháp nhân của mình thì chúng tôi sẽ sử dụng tên đó cho tài khoản.

Tôi có thể thay đổi tên công ty trên EcoVadis platform không?

Có. Trong một số trường hợp, quý vị có thể thay đổi tên công ty bằng cách liên hệ với chúng tôi, nhưng cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng. Chúng tôi chỉ có thể tiến hành cập nhật nếu cơ cấu doanh nghiệp và mã số đăng ký kinh doanh không thay đổi, đồng thời điểm sửa đổi duy nhất là tên công ty.

Để yêu cầu thay đổi, quý vị sẽ cần cung cấp tài liệu pháp lý xác minh việc thay đổi tên công ty. Các tài liệu được chấp nhận gồm có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Kbis;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Giấy chứng nhận ISO
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Báo cáo thường niên.

Tốt nhất, các tài liệu này nên bao gồm mã số thuế hoặc mã số đăng ký kinh doanh. Xin lưu ý rằng những văn bản tuyên bố sẽ không được chấp nhận.

Nếu mọi điều kiện được đáp ứng, chúng tôi sẽ xử lý thay đổi cho quý vị.