Yêu cầu gia hạn gửi bảng câu hỏi cho doanh nghiệp đối tác của tôi

EcoVadis quyết định hạn chót để các công ty hoàn thành và gửi bảng câu hỏi. Hạn chót được đặt ra để phục vụ hoạt động quản lý đánh giá ổn định mà vẫn đảm bảo sự linh hoạt, nếu cần.

Trong hầu hết các trường hợp, doanh nghiệp đối tác của bạn có thể tự gia hạn thêm tối đa 60 ngày làm việc. Tìm hiểu thêm về cách các công ty được đánh giá có thể gia hạn trực tiếp hạn chót trên nền tảng của họ. Tuy nhiên, đôi khi, một công ty được đánh giá có thể liên lạc với quý vị để xin gia hạn.

Cách gia hạn gửi bảng câu hỏi của doanh nghiệp đối tác

Nếu doanh nghiệp đối tác cần thêm thời gian để hoàn thành bảng câu hỏi thì bạn có thể gia hạn trực tiếp từ nền tảng của mình.

1. Tìm kiếm doanh nghiệp đối tác. Bạn có thể xem danh sách doanh nghiệp đối tác với bảng câu hỏi đang tiến hành trong:
   - Danh sách Mạng lưới;
   - Hồ sơ bền vững của đối tác trên tab “Lịch sử hoạt động”.
   
   
2. Khi đã tìm được doanh nghiệp đối tác, hãy nhấp vào Gia hạn.
   
   
   
3. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để bạn chọn hạn chót mới.
   
   
   
   
4. Ngày mới đã chọn sẽ hiển thị cùng với chú giải công cụ để giải thích về việc chuyển đổi thời gian khi bạn di chuột qua.
   
   
   
   
5. Xong! Bạn có thể thông báo cho doanh nghiệp đối tác rằng hạn chót của họ đã được gia hạn thành công.
   

Ghi chú: Không thể gia hạn khi đang ở chế độ hàng loạt.

Sẽ thế nào nếu không có tùy chọn gia hạn?

Đôi khi, việc gia hạn có thể không áp dụng với bạn. Điều này có thể xảy ra do một số tình huống như sau:

• Công ty bạn chưa mời đối tác làm đánh giá. Nói cách khác, công ty yêu cầu không thể gia hạn cho doanh nghiệp đối tác đã được một công ty yêu cầu khác mời thực hiện đánh giá;
  
• Hạn chót của bảng câu hỏi đã hết hạn. Nếu đối tác chưa gửi bảng câu hỏi đúng hạn và cũng không thông báo cho chúng tôi biết về nhu cầu gia hạn thì bảng câu hỏi sẽ bị đóng lại và đối tác không thể truy cập được nữa. Tuy nhiên, nếu họ liên hệ lại với chúng tôi trong vòng 6 tháng tính từ thời điểm bảng câu hỏi được tạo thì đội ngũ của chúng tôi có thể mở lại bảng câu hỏi để công ty được mời hoàn thành việc đánh giá;
• Doanh nghiệp đối tác đã được gia hạn thêm hơn 60 ngày;
• Đối tác được mời trong chương trình đề nghị mời thầu (RFP).

Tuy nhiên, nếu bạn muốn điều chỉnh hạn chót vì lý do nào đó, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Trong nội dung tin nhắn, hãy đảm bảo nêu rõ tên gọi hợp pháp của công ty đối tác và hạn chót mới mà bạn muốn đặt ra.