EcoVadis 企业社会责任评估是一项有偿服务,基于文件证据来评估贵公司在企业社会责任领域的实质性影响。
EcoVadis 企业社会责任评估分为四个阶段:
1) 注册
进行注册,让贵公司接受 EcoVadis 评级
若要启动评级流程,请前往注册页面。
注册过程分为两步。
首先,您将需要提供公司名称和您的联系信息。
然后,您需要回答:
- 接受评估的公司或场所的法律实体名称。
- 评估范围——检查哪个评估范围适用于您的公司。
- 公司总部所在的国家和地区或场所地址——取决于所选的评估范围。
- 公司企业规模。
- 您公司所属的行业。
这将有助于我们定制您的调查问卷和订阅报价。
请注意:我们的数据管理专家将核实注册时提供的公司信息。基于核实的结果,其可能变更。
如果某个贸易伙伴邀请贵公司接受 EcoVadis 评分
如果您的公司受邀进行 EcoVadis 评估,请点击邀请电子邮件中提供的链接进行操作。
这将确保请求公司了解您的最新进展,并在完成后自动与他们分享您的评估结果。
为什么我必须注册?
当您注册时,您向我们提供您的联系信息和公司名称,这有助于我们检查公司是否已经注册 EcoVadis。
如果您已注册,您将:
- 访问免费版本的 EcoVadis 平台,平台将提供许多资源帮助您入门
- 通过提供公司相关的其他信息,完成公司简介。这样一来,则可以根据公司的需求量身定制问卷和订阅报价。
注册仅需几分钟。理想情况下,完成公司简介需要 5-10 分钟,但您可能需要更多时间咨询同事,并收集必要的信息。
请注意,在注册过程中所提供的您公司信息,将需要经由我们的数据管理专家核实。基于核实的结果,其可能变更。
我在注册过程中提供的数据是否会保密?
您在注册阶段提供的数据可以帮助 EcoVadis 确定您的公司简介,并创建定制的企业社会责任评估问卷。
在大多数情况下,注册过程中所需的一般信息都是公开的,例如:
- 公司名称
- 行业
- 企业规模
- 地点
一些可选字段可能会要求提供机密信息,例如公司营业额。根据条款和条件,此信息将被视为机密。
2) 问卷
在收到并处理您的注册后,您将会收到一份自动发送的通知,其中包含您的用户名和创建密码(用于访问 EcoVadis 平台)的链接。您可以在这个平台上选择订阅方案并开始完成贵公司的企业社会责任问卷。
有关可用订阅方案与定价的更多信息。
没有错误的回答(或问题)
公司的定制问卷将涉及公司的规模、行业和地点的所有实质性企业社会责任影响。同时问卷也十分灵活,您可以提供证据证明公司在某些领域存在创新并“超越一般性合规要求”。如果您觉得有不相关问题,您可以从答案选项中选择“我不知道”或“不适用”。如有任何疑问,这将是与您的团队验证当前进展情况的好机会。如需要建议,还可以随时联系我们的客服团队。
支持性文件
在填写问卷的过程中,需要提供支持性文件。EcoVadis 企业社会责任分析师验证您的公司的企业社会责任管理体系时,支持性文件至关重要。提供的文件将一概作为为机密文件处理,默认情况下不会分享给您的请求公司。请注意,文件最多可上传五十五 (55) 个,只有针对适当问题提供的相关参考文件才有助于您的评估。
合作机会
花点时间仔细查看一下问卷的各个部分,以及要求提供的不同类型的信息。完成问卷和所有适用的文件可能需要几个小时或几天的时间,这取决于您的企业规模、企业社会责任的成熟程度,以及获取所需信息的难易程度。
如果您过去没有完成公司社会责任管理体系评估,这可能是一个很好的机会,可以让企业内部的多个利益相关者参与进来,并在公司的企业社会责任议题上实现跨部门合作。考虑为同事创建用户帐户,这样他们就可以帮助您回答问题并上传相关文件。
3)专家分析
提交问卷和支持性文件后,我们的企业社会责任分析员对其进行评估。专家分析阶段可能需要六至八 (6-8) 周的时间,这取决于公司所提交内容的复杂性和所提交文件的数量。
用于评估公司企业社会责任管理体系的 EcoVadis 评估方法以国际标准为基础,例如全球报告指数 (GRI)、ISO 26000 以及全球契约 (Global Compact) 指导原则。查阅我们的 EcoVadis 评估方法,了解更多信息。
4) 结果
记分卡发布后,您会收到一封通知电邮,记分卡也会显示在您的 EcoVadis 平台上。如果贸易伙伴邀请您进行评级,您记分卡将立即分享给他们。只要记分卡有效,后续的共享请求可以通过平台实现。记分卡自发布日期起,有效期为十二 (12) 个月,Premium(高级)订阅或 Corporate(集团管理版)订阅用户可向平台外客户分享记分卡。
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