评估范围是指将接受EcoVadis评估的公司的一个或多个法律实体。评估范围可包括:
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集团;
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实体;
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场所。
关键定义
集团
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集团评估被视为拥有子公司的一家公司(法律实体)或者
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一家子公司*(法律实体),其拥有子公司(集团的一部分)并且有更高层的母公司;
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当进行集团评估时,EcoVadis评估将涵盖其所有国内和国外的子公司。
实体
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实体评估被视为不拥有子公司的一家公司(法律实体)。其可以为单个场所的公司,或者为拥有1个或多个场所的单独公司,这些场所不具有不同的法律实体名称(LEN),或者
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某个集团的一家子公司,其下不拥有其他子公司。
场所
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某个法律实体的一个场所或设施。该场所不具有单独的法律实体名称(LEN),针对这些类型的场所,EcoVadis LEN使用一个后缀:(XYZ的场所)。此外,一个场所将使用其“母”实体的LEN,在其EcoVadis法律实体名称中带有(XYZ的场所)后缀
*子公司:
子公司是属于另一家公司的公司(具有法律实体名称/商业注册号码),其所属公司通常称为母公司或控股公司。
评估范围需考虑的标准
考虑评估范围时,需要考虑两个主要标准:
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在企业社会责任风险方面,必须具有相关层级的评估范围,而这取决于公司的业务活动。
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其必须具有一个法律实体名称,或者在直接母公司的法律实体名称之下运营。
法律实体名称(LEN)是公司在运营所在国依法注册的名称,公司以该名称开展运营。
EcoVadis的建议是,评估贵公司与贸易伙伴之间关系最直接相关的范围。这样可以进行更具针对性的企业社会责任风险管理和绩效评估,因为许多可持续性影响(例如环境、劳工和人权)在运营上与一个国家或地区内的某个场所或一组场所息息相关。
因此,在实体或场所层级进行的评估,可以更好地代表最佳实践和潜在的改进领域。同时,本地团队可在需要时就某项纠正措施进行更好的协作。在有整个集团范围内的企业社会责任管理计划的情况下,场所级别的评估可提供更清晰的可见性和整个组织的计划实施管理。
在评估中,如何考虑合资企业?
如果某家公司是合资企业,要将其视为子公司,最低持股百分比至少为50%。
EcoVadis不允许的评估范围类型
不允许某些类型的组织和运营结构:
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综合企业(例如,拥有多个部门的集团,这些部门的业务活动不同)。 此处说明了例外情况。
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不具有法律实体名称的业务单位或部门;
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制造业集团中的纯商务/销售实体(例如,销售办事处、贸易代理商、营销实体)。*1
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纯“金融投资”控股公司(例如,具有法律实体名称的投资基金)*2
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产品名称、商业品牌和品牌名称;
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非营利组织、非政府组织*3、学术机构/大学或国有/政府组织(具有相应法律实体名称的除外)。
*1 商务/销售实体:
纯商务实体是指从事非运营活动的子公司(包括但不限于):贸易、展销、销售。非运营活动是指与公司的主要业务活动显著不同的业务活动,一般不会构成重大的企业社会责任风险。
根据EcoVadis的方法,销售/商务实体如果是较大型制造业集团的一部分,则不能将其作为单独实体进行评估。*这是因为,与其具体业务活动相关联的企业社会责任风险远远低于集团的实际制造活动。换句话说,与集团相关联的风险相比,某个制造业公司的纯商务实体并不构成真正的企业社会责任风险。
EcoVadis选择了使用这种方法,是因为如果不这样做,就会排除集团业务活动呈现的所有企业社会责任风险,并且可能会错误阐释客户的表现。
请注意,在任何集团评估中,都将涵盖所有子公司的表现。换句话说,将在与制造活动相关的问卷中,涵盖与商务/销售实体有关的场所风险,因为这些评估涵盖了较广泛的问题,反映出制造和销售活动。如果相关场所实际上并非为商务/销售实体,则这一问题子集会有所不同。
* 如果子公司从第三方采购货物(无论其是否也销售公司集团内生产的货物),我们可以评估子公司层级的分销商/批发商,因为这一采购活动带来了新的企业社会责任相关风险。
*2 控股公司:
如果控股公司是集团运营之上的最终法律实体名称,我们可以评估控股公司。
*3 非政府组织:
在非政府组织具有法律实体名称(LEN)、商务活动(具有相关的企业社会责任风险)、并且该公司产生利润的情形中,我们可以推进评估。
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