评估范围是指将接受 EcoVadis 评估的公司的一个或多个法律实体。三个评估范围包括:
- 集团;
- 实体;
- 场所。
所有参与 EcoVadis 评估的公司将仅根据上述三个范围进行分类。
不同类型的范围的定义是什么?
集团[在 EcoVadis 平台上显示为(集团)]
集团级别评估被视为拥有子公司的公司(法律实体)或拥有子公司(集团的一部分)的子公司*(法律实体),并且是最终母公司的一部分。进行集团评估时, EcoVadis 评估将计算其所有国内和国外的子公司。合资企业*也在集团级评估中进行评估。
实体
实体级评估被视为不拥有子公司的一家公司(法律实体)。其可以为单个场所的公司,或者为拥有一个或多个场所的单独公司,这些场所不具有不同的法律实体名称(LEN),或者一个旗下没有其他子公司的集团子公司。
场所
现场级评估是对法律实体的特定地理场所或设施进行的评估。该场所不具有单独的法律实体名称 (LEN)。因此, EcoVadis 针对这些场所会使用后缀(例如:XYZ(场所名称))。
一个场所将使用其“母”实体的 LEN,在其 EcoVadis 法律实体名称中带有(场所名称)后缀。
*子公司:
子公司(具有法律实体名称/商业登记号)属于另一家公司,通常是母公司或控股公司。
*合资企业:
如果某家公司是合资企业,要将其视为子公司,最低持股百分比至少为 50%。
允许哪种类型的评估范围?
在评估中,范围标准必须:
- 必须具有一个法律实体名称,或者在直接母公司的法律实体名称下运营。法律实体名称 (LEN) 是公司在运营所在国家/地区依法注册的名称,公司以该名称开展运营。
- 在企业社会责任风险方面,必须具有相关层级的评估范围,而这取决于公司的业务活动。
EcoVadis 建议评估贵公司与贸易伙伴之间关系最直接相关的范围。这样可以进行更具针对性的企业社会责任风险管理和绩效评估,因为许多可持续性影响(环境、劳工与人权)在运营上与一个国家或地区内的某个场所或一组场所息息相关。
例如,如果您的贸易伙伴直接负责从特定场所购买产品,那么场所级评估将是最合适的。
因此,在实体或场所层级进行的评估,可以更好地代表最佳实践和潜在的改进领域。同时,本地团队可在需要时就某项改进行动进行更好的协作。在有整个集团范围内的企业社会责任管理计划的情况下,场所级别的评估可提供更清晰的可见性和整个组织的计划实施管理。
不允许哪些类型的评估范围?
特定类型的组织和运营结构是不被允许的:
- 综合企业(拥有多个部门的集团,这些部门的业务活动不同)。
- 不具有法律实体名称的业务单位或部门。
- 制造业集团中的纯商务/销售实体(例如,销售办事处、贸易代理商、营销实体)。*1
- 不包含任何营运子公司的控股公司*2 *4
- 产品名称和商业品牌
- 非营利组织、非政府组织*3 或国有组织/政府组织。
如需了解有关自由职业者或自营职业者的更多信息,请查阅评估一人公司。
*1 商务/销售实体:
纯商务实体是指从事非运营活动的子公司,包括但不限于贸易、展销和销售。非运营活动与公司的主要业务活动显著不同,不会构成重大的企业社会责任风险。
根据 EcoVadis 评估方法,如果销售/商业实体作为主要业务在制造业的较大公司集团的一部分,则不能被评估为独立实体。这是因为与他们具体活动相关的企业社会责任风险远低于集团的实际制造活动。与集团制造运营相关的风险相比,某个制造业公司的纯商务实体并不构成真正的企业社会责任风险。
EcoVadis 选择了使用这种方法,是因为如果不这样做,就会排除集团业务活动呈现的所有企业社会责任风险,并且可能会错误阐释客户的表现。
请注意,在任何集团评估中,都将涵盖所有子公司的表现。换句话说,将在与制造活动相关的问卷中,包括与商务/销售实体有关的场所风险,因为这些评估涵盖了更广泛的问题,反映出制造和销售活动。如果相关场所并非为商务/销售实体,则这一问题子集会有所不同。
如果子公司从第三方采购货物(无论其是否也销售公司集团内生产的货物),我们可以评估子公司层级的分销商/批发商,因为这一采购活动带来了新的企业社会责任相关风险。
*2 控股公司:
我们可以评估拥有营运子公司的控股公司,并且选择的评估范围等级涵盖这些子公司。
*3 非政府组织和协会:
在非政府组织具有法律实体名称(LEN)、商务活动(具有相关的企业社会责任风险)、并且该公司产生利润的情形中,我们可以推进评估。
*4 合作社:
一个由许多个人或公司组成的合作社,其目标是参与日常活动或共同努力实现共同目标。在大多数情况下,作为合作社成员的个人/公司独立运营(具有单独的企业社会责任管理体系),在法律上并不向合作社报告。
营运场所是什么?
营运场所是指公司开展核心业务活动的任何地点,包括生产场所、研发中心和仓库。仅当主要业务活动在办公环境中进行时,办公室和销售代表处才被视为营运场所。根据您的关键业务活动,以下为三类营运场所。
制造业 | 批发商 | 办公活动 |
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*1
无论场所开展的业务活动类型(财务或战略相关)如何,总部始终是重点考虑因素。制造公司的总部可能不生产商品,但仍被视为营运场所的一部分。
*2
联合办公空间包括没有实体办公室的公司(完全远程公司、微型公司等)。
我可以改变评估范围吗?
我们建议您评估客户要求的范围。如果您不同意所分配的范围或想更改评估范围,请在开始填写问卷之前联系我们。
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