EcoVadis为公司定义了完成和提交调查问卷的截止日期。最后期限是为了实现可靠的评估管理而设定,亦在必要时提供灵活性。
在大多数情况下,您的贸易伙伴能够自行把最后期限延长最多60个工作日。详细了被评估公司如何直接在其平台上延长最后期限。不过,有时被评估公司可能会与您接洽,要求延长最后期限。
如何延长贸易伙伴的问卷最后期限
如果您的贸易伙伴需要更多的时间来完成问卷,您可以直接在平台上延长他们的最后期限。
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搜索贸易伙伴。您可以在以下两处查看正在填写问卷的贸易伙伴列表:
- 关联公司列表;
- “活动历史记录”标签中的贸易伙伴可持续发展概况。
- 找到贸易伙伴后,点击“延长最后期限”。
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弹出窗口供您选择新的最后期限。
- 选定的新日期会与一个工具提示共同显示,将鼠标指针悬停在上方后,系统则会对时间转换进行说明。
- 完成!您可以通知贸易伙伴已成功延长最后期限。
请注意:无法在批处理模式下延长最后期限。
如果延长最后期限不可用,该怎么办?
有时,您可能无法延长最后期限。出现这种情况的原因有几种,例如:
- 贵公司没有邀请合作伙伴参与评估。也就是说,对于其他请求公司邀请参与评估的贸易伙伴,请求公司不能延长其最后期限;
- 问卷最后期限已过。如果问卷在最后期限之内未提交,并且合作伙伴未让我们知晓其需要延期,那么问卷将会关闭,并且合作伙伴将不再能够访问问卷。不过,如果合作伙伴在问卷创建之时起6个月之内再次联系我们,我们的团队可能能够重新开启问卷,以便被邀请公司完成评估;
- 贸易伙伴的最后期限已经延长了60多天;
- 邀请合作伙伴是请求获得需求建议书计划的一部分。
然而,如果您出于某种原因希望调整最后期限,请联系我们。请记得在您的信息中包含该贸易伙伴的法律实体名称,和您想订立的最后期限日期。
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