通过重新评估,您将能够更新您的回答并添加其他文件。我们的团队将对您的公司进行重新分析。
- 记分卡有效期
- 重新评估流程如何运作?
- 如何开始重新评估?
- 来自合作伙伴的重新评估请求
- 我去年的评估文件/回答是否会保留?
- 第一次评估与重新评估之间有什么区别?是否会对我的公司进行不同的评估?
- 为什么每次重新评估时我都会收到一份新的问卷?
- 是否会考虑我的改进行动计划?
记分卡有效期
随着可持续发展标准、国际法规和客户期望的不断演变,公司必须通过定期参与可持续发展评估来实现自我改进。根据国际标准,EcoVadis 可持续发展表现记分卡自发布日期起十二(12)个月内有效。在上次评估过去十二 (12) 个月之后,贵公司收到的新共享请求将会触发重新评估流程。
要检查记分卡的有效性,登录 EcoVadis 平台并前往主菜单中的“我的表现”。有效日期显示在“记分卡”标签上的发布日期旁边。
每个年度订阅中都包含一次评估机会。完成评估后,您将收到带有新发布日期的新记分卡。了解有关重新评估可用次数的更多信息。
请注意:我们建议最好每年进行一次可持续发展重新评估,但具体的请求公司可能有不同的要求。如果请求公司或您希望进行更频繁的重新评估(例如,在订阅期内多次重新评估,以考虑您已实施的改进),您可以购买额外的评估机会。直接与请求公司联系,明确了解他们的期望。
重新评估流程如何运作?
公司可选择自行启动重新评估流程,也可能会收到某个合作伙伴发出的请求。
以下是公司可能选择启动重新评估流程的一些示例:
- 记分卡已过期;
- 公司未达到贸易伙伴的最低评分要求,且被贸易伙伴要求进行重新评估;
- 公司拥有上次评估时未提交的补充文件和信息。
您的合作伙伴可向您发送重新评估请求:
- 最早可在您的记分卡过期前三个月发送请求
- 在您的记分卡过期后发送请求
在这种情况下,您将收到一封电邮,告知您重新评估请求信息并通知您问卷已准备就绪可供填写。
在开始重新评估之前,我们建议您了解您以前的评分并查看记分卡中提供的信息与指导。您可以在文章“如何解读我的记分卡结果并努力改进?”中找到所有这些信息以及更多相关信息准备就绪后,您可以在 EcoVadis 平台中开始重新评估。有关更多信息和说明,请参阅“什么是可用评估?”
如何开始重新评估?
所有 EcoVadis 订阅均包含每个订阅年一次评估机会(即,如果是三年期订阅,您将获得一次评估和两次重新评估机会)。所有评估机会必须在当前订阅期内使用。评估机会不会结转至下一续订周期,如未使用将自动失效。当您提交问卷进行评估时,即视为使用一次评估机会。重新评估使您的公司能够展示可持续发展表现方面的改进并更新记分卡。
要开始重新评估:
2. 使用您的用户名(您的电子邮件地址)和密码登录。如果忘记密码,请使用登录页面中的“忘记密码”链接。
3. 打开页面右上角的用户菜单。前往“订阅与发票”页面。您可以查看右侧框中的重新评估可用次数。
4.如果您有可用的重新评估,请在方便时使用它来更新公司的记分卡,无需额外费用。点击“开始重新评估”开始重新评估。系统将要求您确认贵公司当前的员工范围,以便 EcoVadis 可以为贵公司准备更新的问卷。当您的新问卷准备就绪时,您公司的主要联系人将收到电邮通知。
5. 如果您没有可用的评估机会,您仍可开始填写
问卷,但要提交问卷,您需满足以下任一条件:
-
等待订阅续订完成
-
购买新的评估,需支付如下额外费用:
- 对于 Basic(入门)、Premium(高级)和 Corporate(集团管理版)方案订阅者,需支付金额相当于年度 Basic(入门)订阅费用的 50%; 年度 Select(精选)订阅 50% 的价格(适用于 Select(精选)方案订阅者)。您可以前往 www.ecovadis.cn/plans-pricing/ 查看当前价格。
- 购买新的评估不会延长您当前的订阅期限。此评估机会必须在订阅续订之前使用,无法结转到下一个订阅。要实现该目标,可前往“订阅与发票”页面。
-
购买新的评估,需支付如下额外费用:
来自合作伙伴的重新评估请求
对于 Basic(入门)、Premium(高级)和 Corporate(集团管理版)方案订阅者:您可以单击“购买重新评估”。
系统将要求您确认贵公司当前的员工范围,以便 EcoVadis 可以为贵公司准备更新的问卷。接下来,验证您公司的账单信息并选择付款方式。要确认并提交您的订单,请点击“确认订单”。
对于 Select(精选)方案订阅者:请直接联系我们。
一旦您的问卷准备就绪,我们将通过电邮通知贵公司的主要联系人。
注意:如果您的续订日期临近,您可选择等待公司的新订阅周期开始,因为新订阅期将包括重新评估机会。
我去年的评估文件/回答是否会保留?
重新评估时,您的问卷中会预先填写部分回答,占比大约为 20-50%。这些回答源自于您在之前评估中输入的内容和上传的文件,旨在节省您的时间。之前评估上传的文件可以在文件库中找到。如有必要,您可以在当前的问卷中添加新文件。但是,如果您将之前评估中的问卷相关文件取消关联,那么之前评估中的部分相关信息可能会被删除,从而导致评估结果发生变化。
之前评估中的文件是否计入 55 份文件的数量限制?
不,之前评估的文件不计入当前评估55份文件数的上限。这意味着除了之前评估的文件之外,每次评估(或重新评估)还可以上传 55 个新文件。(到第二次评估时您最多可以有 110 个文件,第三次评估时最多可以有 165 个文件,依此类推)。
请注意,我们的系统会自动删除过期的文件。您无需手动删除过期文件。
第一次评估与重新评估之间有什么区别?是否会对我的公司进行不同的评估?
重新评估是全新评估,可以根据第一次评估中提供的信息触发生成。您可以随时请求重新评估,但通常建议每年进行一次。公司可通过重新评估提供更多文件,以提升其评分,如缓解改进事项。
如果重新评估开始之前实施了 EcoVadis 评估方法变更,可能会影响重新评估。例如, 6 月 1 日的方法变更将直接适用于该日期之后(6 月 2 日起)开始的重新评估。请在此处查看我们每季度发布的方法变更列表。
为什么每次重新评估时我都会收到一份新的问卷?
由于我们不断努力改进我们的方法,因此问卷也在不断优化升级。因此,针对您所属行业、公司规模及地区的新增或修改问题均无法预先填写回答。例如,我们会提供新的答案选项或改进问题的措辞以帮助用户理解。此外,关于贵公司绩效指标(例如范围 1 温室气体排放量、用水量)的问题通常不会填写,因为这些数值会不断变化。如果答案未预先填入,请选择适当的选项,并附上相关的支持性文件来佐证您的回答。
我该如何访问我之前的问卷?
如果您想查看之前问卷的回答,请在 EcoVadis 平台上执行以下步骤:
1. 在主菜单中选择“我的表现”。
2.在记分卡顶部选择记分卡发布日期。
3. 单击右上方的“下载问卷”,以您的首选语言下载 PDF 版本的问卷。
是否会考虑我的改进行动计划?
改进行动计划是评估后激活的一项附加功能,不计入您的 EcoVadis 评估评分。被评估公司可以通过改进行动计划向请求公司提供相关信息,以展示他们当前为缓解最近评估中收到的任何改进事项而采取的行动。
改进行动计划位于 EcoVadis 平台上“我的表现”标签下。CAP 功能提供您最近的记分卡上收到的所有改进事项。借助该功能,您可以描述当前或未来的实践并添加文件,以向请求公司展示您的公司正采取哪些措施来缓解改进事项。
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