Meine Geschäftspartner bewerten: Funktionsübersicht

Mit der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ können Sie sich einen besseren Überblick über die Nachhaltigkeitspraktiken Ihres Geschäftsbetriebs und Ihrer Lieferkette verschaffen.

Die wichtigsten Vorteile:

Verstehen Sie die Leistung Ihrer Geschäftspartner. Fordern Sie Bewertungen für bis zu zehn (10) Ihrer eigenen Geschäftspartner an und verfolgen Sie deren Leistung im Laufe der Zeit:
- Für bis zu fünf (5) Geschäftspartner mit Premium-Abonnement;
- Für bis zu zehn (10) Geschäftspartner mit Select-Abonnement.
  Wenn Ihre Lieferbasis sehr klein ist, kann dies einen erheblichen Teil oder sogar den gesamten Bedarf an Bewertungen abdecken. Für die meisten Unternehmen bietet diese Funktion jedoch nur einen begrenzten Einblick in die Funktionen für nachhaltiges Lieferkettenmanagement, die mit einem Enterprise-Abonnement verfügbar sind.
Verbessern Sie Ihre nachhaltigen Beschaffungspraktiken. „Nachhaltige Beschaffung“ ist eine der vier Säulen der EcoVadis Bewertungsmethodik. Auch wenn es keine Garantie für eine spezifische Punkteerhöhung gibt, ist die Steigerung Ihres Engagements im Bereich der Nachhaltigkeit bei Ihren Geschäftspartnern - in Bezug auf Kriterien wie Grad und Umfang der Abdeckung sowie Folgemaßnahmen - der richtige Weg, um die Punktzahl für das Thema „Nachhaltige Beschaffung“ in Ihrem EcoVadis Rating zu verbessern.
Sicher und vertraulich. Die Plattform gewährleistet die Vertraulichkeit der sensiblen Daten Ihrer Geschäftspartner. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von EcoVadis gelten für alle von Ihnen eingeladenen Unternehmen; es liegt im Ermessen Ihrer Geschäftspartner, mit wem sie ihre Daten teilen. Die Scorecards Ihrer Geschäftspartner werden ohne die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Geschäftspartner nicht an Ihre Kontakte oder andere Teilnehmer auf der Plattform weitergegeben.

Funktionen auf Ihrer Plattform

Mit der Funktion „Meine Geschäftspartner bewerten“ können Sie je nach Ihrem Abonnement Bewertungen für bis zu fünf (5) oder zehn (10) Ihrer eigenen Geschäftspartner anfordern. Sie erhalten Zugriff auf einige Funktionen für das Portfoliomanagement nachhaltiger Lieferketten, die von anfragenden Unternehmen mit einem Enterprise-Abonnement genutzt werden, einschließlich der folgenden:

Einladen Ihrer Geschäftspartner zur Teilnahme an einer EcoVadis Bewertung (einschließlich einer Verzeichnissuchfunktion);
Überwachen des Fortschritts Ihrer eingeladenen Geschäftspartner über den Bewertungsprozess;
Anzeige der Scorecards dieser Geschäftspartner einschließlich Benchmarking Daten;
Zugriff auf Stärken und Verbesserungsbereiche, 360° Watch Ergebnisse und mehr.

So funktioniert es

Schritt 1: Ermitteln Sie Geschäftspartner, die eingeladen werden sollen.

Binden Sie Ihre Kollegen intern ein, die für die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern bzw. die Beschaffung zuständig sind, und teilen Sie ihnen diese Informationen mit;
Beginnen Sie mit der Auswahl der Liste Ihrer wichtigsten Geschäftspartner. Ihre Auswahlkriterien können sein:

Geschäftspartner, für die Sie das meiste Geld ausgeben;
Hauptlieferanten von wichtigen Rohstoffen, Dienstleistungen oder anderen Waren;
Geschäftspartner mit hohem Risiko (in Regionen und Branchen, in denen Arbeits- oder Umweltrisiken bestehen).

Bereiten Sie die entsprechenden Kontaktinformationen für jeden Geschäftspartner vor: Firmenname, Name des Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer einschließlich Ländervorwahl.

Schritt 2: Senden Sie eine Einführungs-E-Mail an Ihre Geschäftspartner

Senden Sie eine Einführungs-E-Mail an Ihre Geschäftspartner, bevor Sie sie direkt über die Plattform einladen (Schritt 3). Es wird dringend empfohlen, neben der formellen Einladung eine eigene Nachricht zu versenden, da Sie so mehr Kontext bieten und eine persönliche Verbindung herstellen können, was die Rücklaufquote der eingeladenen Geschäftspartner nachweislich deutlich erhöht. Hier ist eine Vorlage, die Sie anpassen können: Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf

Schritt 3: Laden Sie Ihre Geschäftspartner über die EcoVadis Plattform ein

Laden Sie Ihre Geschäftspartner direkt über die EcoVadis Plattform ein, indem Sie die Bewertungsanfragefunktion des Verzeichnisses nutzen. Sehen Sie sich unbedingt dieses kurze Tutorial an. Gehen Sie zu www.ecovadis-survey.com/app/, um sich bei Ihrer EcoVadis Plattform anzumelden.

Schritt 4: Verfolgen Sie die Fortschritte Ihrer Geschäftspartner auf der Plattform

Erfahren Sie, ob sie Ihre Anfragen angenommen oder abgelehnt haben, ob es Probleme mit den von Ihnen bereitgestellten Kontaktinformationen gab und wie weit sie mit ihrer Bewertung sind. Sie können sich von Eva, Ihrer persönlichen Plattform-Assistentin, durch die Plattform führen lassen. Alternativ können Sie auch auf diesen Hilfe-Center-Artikel zur Verfolgung von Bewertungsanfragen lesen.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Ergebnisse und planen Sie die nächsten Schritte

Die letzte und wichtigste Phase dieser Initiative ist die Überprüfung der Ergebnisse. Wenn die Scorecards Ihrer Geschäftspartner eintreffen, können Sie deren Leistung im Detail überprüfen und entsprechende Maßnahmen ergreifen. Dies ist der richtige Zeitpunkt, um mit Ihren Geschäftspartnern über ihre Leistung zu sprechen und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen anzufordern.

Meine Geschäftspartner bewerten: Häufig gestellte Fragen

Wie sieht das Verfahren für bewertete Unternehmen aus?

Das Verfahren für bewertete Unternehmen ist genau dasselbe wie das Verfahren, das alle Unternehmen durchlaufen, um von EcoVadis bewertet zu werden, einschließlich des Verfahrens, das Ihr eigenes Unternehmen durchlaufen hat. Eine Wiederholung des EcoVadis Verfahrens finden Sie in diesem Artikel oder in diesem Video.

Wie lange dauert es, bis Ergebnisse vorliegen?

In der Regel dauert es etwa zwei bis drei Monate, bis ein Unternehmen seine Bewertung abgeschlossen hat. Wenn Sie eine Bewertung von einem Unternehmen mit einer aktiven Scorecard anfordern, kann die Freigabe sofort erfolgen, vorausgesetzt, das Unternehmen prüft Ihre Anfrage und gibt seine Scorecard umgehend frei.

Müssen bewertete Unternehmen für ein Abonnement bezahlen?

Ja, Unternehmen, die über diese Funktion bewertet werden sollen, müssen für ein EcoVadis Abonnement bezahlen, genau wie jedes andere Unternehmen, das sich selbst für eine Bewertung entscheidet oder von einem Unternehmen mit einem Enterprise-Abonnement dazu aufgefordert wird. Erfahren Sie mehr über Preisoptionen.

Unternehmen mit einer gültigen EcoVadis Mitgliedschaft können ihre Scorecard ohne weiter Kosten teilen.

Wie lange werden ihre Scorecards für mich verfügbar sein?

Mit Ihnen geteilte Scorecards sind so lange verfügbar, wie Sie Premium- oder Select-Abonnent auf der EcoVadis Plattform sind. Scorecards sind ein Jahr lang gültig, danach muss ein Unternehmen erneut bewertet werden, um seine Bewertung zu erneuern. Sie können sowohl auf abgelaufene als auch auf neue Scorecards von Unternehmen zugreifen, die mit Ihnen geteilt wurden, solange Ihr Premium- oder Select-Abonnement gültig ist.

Bezieht sich das Limit der Einladungen auf die erhaltenen Anfragen oder Scorecards?

Das Limit bezieht sich auf erhaltene oder geteilte Scorecards. Lehnt ein Unternehmen Ihre Bewertungs- bzw. Freigabeanfrage ab, wird sofort wieder ein Platz frei. Lehnt ein Unternehmen nicht ab, führt aber keine Bewertung oder Freigabe durch, kann es etwa zwei bis drei Monate dauern, bis an seiner Stelle wieder ein Platz frei wird. Dies ist einer der Gründe, warum es ratsam ist, Ihrer Anfrage über die Plattform eine Einführungs-E-Mail beizufügen und sich während des gesamten Verfahrens mit den angefragten Geschäftspartnern in Verbindung zu setzen.

Welche Sprachen stehen für die Einladungen an meine Geschäftspartner zur Verfügung?

Einladungs-E-Mails werden in der vom Benutzer bevorzugten Sprache versandt. Die E-Mails sind in 14 Sprachen verfügbar: Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch, Japanisch, Portugiesisch, Italienisch, Niederländisch, Russisch, Thai, Koreanisch, Türkisch und Arabisch.

Welche Informationen sehen die Kunden, mit denen ich meine Scorecard teile?

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von EcoVadis gelten für jedes bewertete Unternehmen im Netzwerk. Es liegt also im Ermessen Ihrer Geschäftspartner, ob sie ihre Leistung teilen möchten. Die Scorecards Ihrer Geschäftspartner werden ohne die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Geschäftspartner nicht an Ihre Kontakte oder andere Teilnehmer auf der Plattform weitergegeben. Unter allen Umständen gewährleistet die EcoVadis Plattform die Vertraulichkeit der sensiblen Daten Ihrer Geschäftspartner. Erfahren Sie mehr darüber, wie EcoVadis die Sicherheit von Daten gewährleistet.