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Vorbereitung auf eine Neubewertung

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The EcoVadis Team
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Wenn Sie sich einer Neubewertung unterziehen, können Sie Ihre Antworten aktualisieren und zusätzliche Dokumente hinzufügen. Unser Team führt dann eine erneute Analyse Ihres Unternehmens durch.

 

Gültigkeit der Scorecard

Da sich Nachhaltigkeitsstandards, internationale Vorschriften und Kundenerwartungen ständig weiterentwickeln, müssen sich Unternehmen mithilfe der Teilnahme an regelmäßigen Nachhaltigkeitsbewertungen stetig verbessern. Gemäß internationalen Standards sind die Scorecards zur Nachhaltigkeit von EcoVadis ab dem Veröffentlichungsdatum zwölf (12) Monate lang gültig. Zwölf (12) Monate nach Ihrer letzten Bewertung lösen neue Freigabeanforderungen, die Ihr Unternehmen erhält, einen Neubewertungsprozess aus.

Um die Gültigkeit Ihrer Scorecard zu prüfen, melden Sie sich bei der EcoVadis Plattform an und gehen Sie im Hauptmenü zu Meine Leistung. Das Gültigkeitsdatum wird auf der Seite „Scorecard“ neben dem Veröffentlichungsdatum angezeigt.

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Die jährliche Mitgliedschaft beinhaltet eine Neubewertung. Sobald diese Bewertung abgeschlossen wurde, erhalten Sie eine neue Scorecard mit einem neuen Veröffentlichungsdatum. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

Hinweis: Obwohl eine jährliche Neubewertung der Nachhaltigkeit als Best Practice empfohlen wird, können bestimmte anfordernde Unternehmen unterschiedliche Anforderungen haben. Sollte ein anforderndes Unternehmen – oder sollten Sie selbst – eine häufigere Neubewertung wünschen (mehr als eine während der Dauer der Mitgliedschaft, um beispielsweise implementierte Verbesserungen zu berücksichtigen), können Sie zusätzliche Bewertungen erwerben. Fragen Sie direkt bei den anfordernden Unternehmen nach, um deren Erwartungen zu klären.

Wie funktioniert der Neubewertungsprozess?

Einige Beispiele dafür, wann ein Unternehmen den Neubewertungsprozess einleiten könnte, sind:

  • Wenn die Scorecard abgelaufen ist;
  • Wenn die Mindestpunktzahl eines Geschäftspartners nicht erreicht worden ist und der Handelspartner des Unternehmens eine Neubewertung angefragt hat;
  • Wenn über zusätzliche Dokumente und Informationen verfügt wird, die im Zuge der vorherigen Bewertung nicht eingereicht bzw. angegeben wurden.

Bevor Sie mit einer Neubewertung beginnen, empfehlen wir Ihnen, zunächst alle Kenntnisse zur bisherigen Bewertung zu erwerben und die Informationen und Hinweise in Ihrer Scorecard zu überprüfen. All diese Informationen finden Sie in diesem Artikel: Wie kann ich die Ergebnisse meiner Scorecard besser verstehen und an Verbesserungen arbeiten? Sobald Sie bereit sind, können Sie auf der EcoVadis Plattform mit Ihrer Neubewertung beginnen. Weitere Informationen und Anweisungen finden Sie unter „Was ist eine verfügbare Bewertung?“

Beantragen einer Neubewertung

Alle EcoVadis Mitgliedschaften beinhalten eine Bewertung pro Jahr der Mitgliedschaft (d. h. bei einer 3-Jahres-Mitgliedschaft erhalten Sie eine Bewertung und zwei Neubewertungen). Eine Neubewertung ermöglicht es Ihrem Unternehmen, eine Verbesserung der Nachhaltigkeitsleistung nachzuweisen und die Scorecard zu aktualisieren. 

So starten Sie eine Neubewertung: 

  1. Öffnen Sie www.ecovadis-survey.com/app/. 
  2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen (Ihrer E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort an. Auf der Anmeldeseite steht auch der Link „Passwort vergessen“ zur Verfügung.
  3. Öffnen Sie das Benutzermenü oben rechts auf der Seite. Rufen Sie die Seite Mitgliedschaft und Abrechnung auf. Sie können Ihre verfügbaren Neubewertungen im ersten Kasten auf der rechten Seite überprüfen.

  1. Wenn Sie eine Neubewertung zur Verfügung haben, können Sie diese nach Belieben verwenden, um die Scorecard Ihres Unternehmens ohne zusätzliche Kosten zu aktualisieren. Klicken Sie auf „Neubewertung starten“, um mit der Neubewertung zu beginnen. Sie werden aufgefordert, die aktuelle Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens zu bestätigen, damit EcoVadis einen aktualisierten Fragebogen für Ihr Unternehmen erstellen kann. Die Hauptkontaktperson Ihres Unternehmens wird per E-Mail benachrichtigt, sobald der neue Fragebogen fertig ist.

  1.  Wenn Ihnen im Augenblick keine Bewertung zur Verfügung steht, können Sie bereits mit der Arbeit an Ihrem Fragebogen beginnen. Um ihn abzusenden, müssen Sie jedoch eine neue Bewertung für eine zusätzliche Gebühr in Höhe der folgenden Beträge erwerben:
    • 50 % des jährlichen Basic-Mitgliedschaftspreises für Basic-, Premium- und Corporate-Abonnenten;
    • 50 % des jährlichen Select-Abonnementpreises für Abonnenten der Select-Mitgliedschaft.

    Die aktuellen Preise finden Sie unter www.ecovadis.com/de/plans-pricing/.

  • Für Basic-, Premium- und Corporate-Mitglieder: Sie können auf „Neue Bewertung kaufen“ klicken. 

Sie werden aufgefordert, die aktuelle Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens zu bestätigen, damit EcoVadis einen aktualisierten Fragebogen für Ihr Unternehmen erstellen kann. Überprüfen Sie als Nächstes die Rechnungsinformationen Ihres Unternehmens und wählen Sie eine Zahlungsmethode. Klicken Sie zum Bestätigen und Senden Ihrer Bestellung auf „Bestellung bestätigen“.

Sobald Ihr Fragebogen fertig ist, werden wir die Hauptkontaktperson Ihres Unternehmens per E-Mail benachrichtigen. 

Hinweis: Wenn Ihr Verlängerungsdatum näher rückt, können Sie auf den Beginn des neuen Mitgliedschaftszeitraums Ihres Unternehmens warten, da dieser eine Neubewertung enthält. Basic-Abonnenten können jederzeit ein Upgrade auf Premium oder Select vornehmen und zusätzliche Dienste erhalten, die automatisch auch eine Neubewertung enthalten.

Werden meine Dokumente/Antworten zur Bewertung im letzten Jahr beibehalten?

Bei einer Neubewertung sind einige der Antworten in Ihrem Fragebogen – ungefähr zwanzig bis fünfzig Prozent (20–50 %) – vorausgefüllt. Diese Antworten wurden bei Ihrer vorherigen Bewertung eingegeben und werden mit Ihren bereits hochgeladenen Dokumenten zur Verfügung gestellt, um Ihnen Zeit zu sparen. Dokumente, die für vorherige Bewertungen hochgeladen wurden, finden Sie in der Dokumentenbibliothek. Sie können bei Bedarf neue Dokumente zu Ihrem aktuellen Fragebogen hinzufügen. Wenn Sie jedoch zuvor bewertete Dokumente, die mit dem Fragebogen verknüpft sind, trennen, können einige damit zusammenhängende Informationen aus früheren Bewertungen entfernt werden, was zu Änderungen der Bewertungsergebnisse führt. 

Zählen Dokumente aus vorherigen Bewertungen zum Limit der 55 Dokumente?

Nein. Dokumente aus vorherigen Bewertungen zählen nicht zum Limit der 55 Dokumente für die aktuelle Bewertung. Das bedeutet, dass für jede Bewertung (oder Neubewertung) 55 neue Dokumente zusätzlich zu den Dokumenten aus früheren Bewertungen hochgeladen werden können. (Sie können bei der zweiten Bewertung bis zu 110 Dokumente, bei der dritten bis zu 165 Dokumente usw. haben). 

Bitte beachten Sie, dass unser System abgelaufene Dokumente automatisch entfernt. Sie müssen abgelaufene Dokumente nicht manuell entfernen.

Was ist der Unterschied zwischen einer ersten Bewertung und einer Neubewertung? Wird mein Unternehmen anders bewertet?

Eine Neubewertung ist eine neue Bewertung, die ausgelöst werden kann, um die Informationen zu ergänzen, die Sie in Ihrer ersten Bewertung bereitgestellt haben. Neubewertungen können jederzeit beantragt werden, aber wir empfehlen in der Regel eine Durchführung einmal pro Jahr. Sie ermöglichen es Unternehmen, mehr Dokumente zur Verfügung zu stellen, um ihre Bewertungen zu verbessern, z. B. um Verbesserungsbereiche zu mindern.

Neubewertungen unterliegen Änderungen der EcoVadis Methodik, die vor Beginn Ihrer Neubewertung vorgenommen wurden. Beispielsweise gelten Änderungen der Methodik, die am 1. Juni in Kraft traten, direkt für eine Neubewertung, die nach diesem Datum (ab dem 2. Juni) beginnt. Hier finden Sie eine vierteljährlich aktualisierte Liste der Änderungen unserer Methodik. 

Warum erhalte ich einen neuen Fragebogen für jede Neubewertung?

Da wir kontinuierlich daran arbeiten, unsere Methodik zu verbessern, entwickelt sich der Fragebogen stets weiter. Daher können neue oder geänderte Fragen, die sich auf Ihre Informationen zu Branche, Unternehmensgröße und Standort beziehen, nicht vorab ausgefüllt werden. Unsere Antwortoptionen werden ständig verbessert bzw. die Formulierungen der Fragen werden überarbeitet, um ein einfacheres Verständnis zu ermöglichen. Außerdem werden die Fragen zu den Leistungskennzahlen Ihres Unternehmens (z. B. Scope 1 THG-Emissionen, Wasserverbrauch) normalerweise nicht ausgefüllt, da sich diese Werte ständig ändern. Wenn die Antworten nicht vorausgefüllt sind, wählen Sie eine angemessene Option und fügen Sie die entsprechenden belegenden Dokumente als Nachweis zu Ihrer Antwort hinzu.

Wie kann ich auf meine(n) vorherigen Fragebogen zugreifen?

Wenn Sie Antworten aus vorherigen Fragebögen überprüfen möchten, führen Sie bitte die folgenden Schritte auf der EcoVadis Plattform aus:

1. Wählen Sie Meine Leistung im Hauptmenü.

2. Wählen Sie das Veröffentlichungsdatum oben auf der Scorecard.

3. Klicken Sie auf „Fragebogen herunterladen“, um eine PDF-Version in der von Ihnen gewünschten Sprache herunterzuladen.

Werden meine Korrekturmaßnahmenpläne berücksichtigt?

Korrekturmaßnahmenpläne sind eine zusätzliche Funktion, die nach einer Bewertung aktiviert wird und bei der Auswertung Ihrer EcoVadis Bewertung nicht berücksichtigt wird. Bewertete Unternehmen können diese Funktion nutzen, um den anfragenden Unternehmen Informationen zur Verfügung zu stellen und Aktionen nachzuweisen, die derzeit durchgeführt werden, um in der letzten Bewertung identifizierte Verbesserungsbereiche zu mindern.

Korrekturmaßnahmenpläne befinden sich auf der Seite Meine Leistung auf der EcoVadis Plattform. Die CAP-Funktion zeigt alle Verbesserungsbereiche, die sich auf Ihrer letzten Scorecard befinden. Sie ermöglicht Ihnen, aktuelle oder zukünftige Praktiken zu beschreiben und Dokumente beizufügen, um den anfragenden Unternehmen zu zeigen, was Ihr Unternehmen unternimmt, um die Verbesserungsbereiche zu mindern.

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