Lorsque vous invitez votre partenaire commercial à réaliser une évaluation, vous demandez qu’une entité juridique spécifique soit évaluée. Cette entité spécifique est définie par nous en tant que périmètre d’évaluation (p. ex., une filiale d’une maison mère ou d’un groupe plus vaste). L’évaluation EcoVadis étant personnalisée en fonction de chaque entité, votre partenaire commercial peut choisir d’adapter l’évaluation à sa structure spécifique, par exemple une filiale ou un site de production particulier qui travaille directement avec vous ou l’entité au sein d’un groupe d’entreprises qui est responsable de l’établissement des rapports RSE.
Les modifications du périmètre de l’évaluation peuvent être demandées par vos partenaires commerciaux ou être effectuées par l’équipe EcoVadis. Si votre partenaire commercial a payé pour son évaluation, il peut choisir de demander une modification du périmètre d’évaluation, ce qui peut signifier que la fiche d’évaluation dont il dispose est publiée sous un nom/périmètre différent de celui que vous avez demandé initialement. Dans ce cas, nous vous recommandons de vérifier auprès de votre contact chez le partenaire commercial quel est le périmètre de l’évaluation et, si possible, de demander le nom exact de l’entité. Vous pouvez ensuite rechercher cette entité dans l’annuaire de votre plateforme EcoVadis. Une fois que l’entité correcte est identifiée dans l’annuaire, vous pouvez inviter le partenaire commercial à partager sa fiche d’évaluation avec vous.
Si le partenaire commercial sélectionné possède d’autres entités du même groupe enregistrées auprès d’EcoVadis, il pourra choisir la plus apte à participer à l’évaluation lors du processus d’inscription.
Dans les cas où le périmètre indiqué n’est pas recommandé ou autorisé (aucune entité juridique, entreprise purement commerciale, etc.), EcoVadis déterminera le nom de l’entité juridique en se basant sur la règle du « périmètre le plus pertinent » (= périmètre autorisé + recommandé à un niveau plus élevé).
L’entreprise invitée initialement apparaît à présent dans le Réseau. Les entreprises à l’origine de la demande peuvent accéder à la fiche d’évaluation de l’entreprise évaluée visée (à laquelle l’invitation initiale a été transférée) soit en cliquant sur le lien « Autre fiche d’évaluation utilisée », soit en développant le titre et en cliquant sur le nom de l’entreprise évaluée visée. Les raisons qui ont motivé le changement de périmètre sont indiquées dans la vue agrandie.
Remarque : le partenaire commercial n’a pas le droit de demander le changement de son périmètre d’évaluation si l’entreprise à l’origine de la demande prend entièrement en charge le financement de l’évaluation.
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