Cosa succede dopo che l’accettazione di un invito su Carbon?

La valutazione delle emissioni CO₂ di EcoVadis consente alle aziende di misurare e migliorare le prestazioni in materia di gestione delle emissioni CO₂. Se siete stati invitati da un partner commerciale a compilare una valutazione delle emissioni CO₂ gratuita, attenetevi a questa guida passo passo per iniziare.

Ammissibilità alla valutazione delle emissioni CO₂ gratuita

Per poter beneficiare gratuitamente della valutazione delle emissioni CO₂, l’azienda deve soddisfare i seguenti criteri:

• L’azienda è nuova su EcoVadis: non dovete avere una valutazione della sostenibilità EcoVadis in corso o scaduta.
• Dimensione dell’azienda: l’organizzazione deve avere almeno 26 dipendenti (non sono ammissibili aziende molto piccole “XS”).
• Solo su invito: per poter partecipare alla valutazione delle emissioni CO₂, dovete ricevere un invito specifico da un partner commerciale.

Se non possedete i requisiti di ammissibilità

In assenza dei criteri di ammissibilità, potete compilare una valutazione tramite la valutazione della sostenibilità. Si tratta di un abbonamento a pagamento che offre una valutazione completa su quattro temi più ampi nell’ambito della sostenibilità e include la scorecard del sistema di gestione della CO₂ e i parametri di performance.

Ricevete l’invito

Quando un partner commerciale vi invita a alla valutazione delle emissioni CO₂, riceverete un invito via e-mail.
Aprite l’e-mail e fate clic su “Registrarsi subito”.

La registrazione della vostra azienda su EcoVadis è un processo in due fasi:  

1. Creazione dell’account: create le credenziali di accesso personali.
2. Completamento del profilo aziendale: finalizzate la registrazione ufficiale della persona giuridica valutata.

Fase 1: Create il vostro account

Per creare il vostro account:

1. Fate clic sul link contenuto nell’invito via e-mail per registrarvi.
2. Indicate le seguenti informazioni nel modulo registrazione:
   • Il vostro nome e cognome
   • Il vostro indirizzo e-mail aziendale
   • Il vostro numero di telefono aziendale: se non disponete del numero di telefono aziendale, inserite il numero di telefono principale della vostra azienda.
   • La ragione sociale della vostra azienda

3. Fate clic su Registrarsi.

   

4. Controllate la casella di posta in arrivo. Dovreste aver ricevuto un’e-mail di conferma della registrazione.
5. Fate clic sul link nell’e-mail che avete ricevuto per creare la password. La password deve contenere:
   • Almeno 10 caratteri
   • Almeno un carattere speciale (come @#$%^)
   • Almeno una lettera maiuscola
   • Almeno una lettera minuscola
   • Almeno un numero

6. Fate clic su Confermare. 
   Fatto! Vi trovate nella versione gratuita della piattaforma EcoVadis.

Passo 2: Completate il vostro profilo aziendale

Per garantire che la valutazione sia pertinente alla vostra attività, abbiamo bisogno di ulteriori informazioni sull’azienda per personalizzare il questionario.

Per iniziare a completare il profilo aziendale, fate clic su Iniziamo.

Quali informazioni vi occorrono?

• Nome della persona giuridica dell’azienda o del sito valutati: scoprite come determiniamo la ragione sociale utilizzata sulla piattaforma EcoVadis.
• Ambito della valutazione: controllate quale ambito di valutazione si applica alla vostra azienda.
• Paese dove è ubicata la sede centrale dell’azienda o indirizzo del sito, a seconda dell’ambito di valutazione selezionato.
• Dimensione dell’azienda: numero di dipendenti dell’azienda o del sito. Per capire come EcoVadis valuta la dimensione della vostra azienda.
• Settore in cui opera la vostra azienda: se avete domande in merito alla selezione del settore, fate riferimento alle linee guida del Sistema internazionale di classificazione delle attività economiche.

Fase 3: Attendete il questionario 

Dopo aver completato la registrazione, EcoVadis ha bisogno di un massimo di 6 giorni lavorativi per verificare le informazioni sulla vostra azienda e personalizzare il questionario e l’offerta abbonamento . Una volta pronto, vi informeremo via e-mail. 

Fase 4: Scegliete il vostro piano di abbonamento

Una volta che il questionario è pronto, riceverete un’e-mail per la scelta del piano. Confermate l’abbonamento prima che il link scada. 

Valutazione delle emissioni CO₂: questo piano contiene solo domande sulle emissioni di CO₂ e i risultati in una scorecard del sistema di gestione della CO₂. La valutazione delle emissioni CO₂ viene offerta gratuitamente, per gentile concessione di EcoVadis. Le aziende possono completare il processo e ricevere una scorecard del sistema di gestione della CO₂ senza alcun costo.

Valutazione della sostenibilità: si tratta di un piano completo a pagamento relativo ai temi Ambiente, Pratiche Lavorative e Diritti Umani, Etica e Acquisti Sostenibili. Questo piano richiede un abbonamento. Per ulteriori informazioni sui piani di abbonamento EcoVadis, visitate la pagina dei prezzi: Piani e prezzi.  

Importante: Se scegliete la valutazione delle emissioni CO₂ gratuita, al momento non potete passare alla valutazione della sostenibilità. Inoltre, non potete tornare dalla valutazione della sostenibilità a una valutazione delle emissioni CO₂ gratuita.
 

Fase 5: Confermate le informazioni di fatturazione

Anche per la valutazione delle emissioni CO₂ gratuita, è necessario confermare le informazioni di fatturazione e di contatto dell’azienda.
Immettete il nome della persona giuridica, l’indirizzo e la partita IVA (se applicabile).
Non riceverete alcun addebito per la valutazione delle emissioni CO₂ poiché il costo è pari a 0 €.

Fase 6: Controllate e iniziate il questionario

Controllate il riepilogo con i dati relativi ad ambito, dimensione dell’azienda e settore. In questo modo avrete la certezza di ricevere le domande giuste.
Il questionario è suddiviso in tre sezioni: Impegno, Azioni e Rendicontazioni.
Se doveste notare degli errori nelle informazioni aziendali assegnate alla vostra azienda, contattateci.  

Fase 7: Attendete l’analisi degli esperti

Dopo aver inviato il questionario, gli analisti di EcoVadis valutano le risposte e i documenti giustificativi per calcolare il punteggio relativo alle emissioni di CO₂ e pubblicare la scorecard. Ciò richiede in genere dalle 2 alle 3 settimane. Scoprite di più sulla metodologia per le emissioni di CO₂ di EcoVadis.

Fase 8: Condividete i risultati

Una volta pubblicata la scorecard del sistema di gestione della CO₂, riceverete una notifica via e-mail. La scorecard sarà disponibile sulla piattaforma EcoVadis e rimarrà valida per 12 mesi dalla data di pubblicazione. Se avete ricevuto un invito alla valutazione da un partner commerciale, la vostra carbon scorecard verrà automaticamente condivisa con quest’ultimo.