Wanneer u uw handelspartner uitnodigt om een beoordeling te ondergaan, vraagt u om een specifieke juridische entiteit te beoordelen. Deze specifieke entiteit wordt door ons gedefinieerd als de beoordelingsscope (bijv. dochteronderneming onder een grotere moedermaatschappij/groep). Aangezien de EcoVadis Assessment is aangepast aan elke entiteit, kan uw handelspartner ervoor kiezen om de beoordeling aan te passen aan zijn specifieke structuur, zoals een bepaalde dochteronderneming of productielocatie die direct met u samenwerkt of de entiteit binnen een groep bedrijven die verantwoordelijk is voor duurzaamheidsverslagen.
Wijzigingen in de beoordelingsscope kunnen worden aangevraagd door uw handelspartners of kunnen worden uitgevoerd door het EcoVadis Team. Als uw handelspartner voor zijn beoordeling heeft betaald, kan hij ervoor kiezen om een wijziging in de beoordelingsscope aan te vragen, wat kan betekenen dat zijn scorecard onder een andere naam/scope wordt gepubliceerd dan degene die u in eerste instantie hebt aangevraagd. In deze gevallen raden we u aan contact op te nemen met uw contactpersoon bij de handelspartner om te bevestigen wat de scope van de beoordeling was en, indien mogelijk, de exacte naam van de entiteit op te vragen bij uw contactpersoon. U kunt dan naar deze entiteit zoeken in de Directory op uw EcoVadis Platform. Zodra de juiste entiteit is geïdentificeerd in de directory, kunt u de handelspartner uitnodigen om zijn scorecard met u te delen.
Als de geselecteerde handelspartner andere entiteiten uit dezelfde groep al heeft aangemeld bij EcoVadis, kan deze tijdens het aanmeldingsproces de meest geschikte entiteit kiezen voor deelname aan de beoordeling.
In gevallen waarin de aangegeven scope niet wordt aanbevolen of niet is toegestaan (bv. geen juridische entiteit, puur commerciële onderneming, enz.), zal EcoVadis de naam van de juridische entiteit bepalen door de regel van “meest relevante scope” toe te passen (= toegestane scope + aanbevolen op een hoger niveau).
Het aanvankelijk uitgenodigde bedrijf wordt nu weergegeven in het Netwerk. Aanvragende bedrijven kunnen toegang verkrijgen tot de scorecard van het beoogde beoordeelde bedrijf (waarnaar de oorspronkelijke uitnodiging is doorgestuurd) door op de link "Andere scorecard gebruikt" te klikken of door de titel uit te vouwen en op de naam van het beoogde beoordeelde bedrijf te klikken. De redenen voor een scopewijziging worden weergegeven in de uitgebreide weergave.
Opmerking: Handelspartners mogen geen wijzigingen aanvragen in de beoordelingsscope als de beoordeling volledig wordt gefinancierd door het aanvragende bedrijf.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.