Beoordeel mijn handelspartners: Overzicht functionaliteiten

Met de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners kan u meer zicht krijgen op de duurzaamheidspraktijken van uw bedrijfsvoering en toeleveringsketen.

Belangrijkste voordelen:

De prestaties van uw handelspartners begrijpen. Vraag ratings aan voor maximaal tien (10) van uw eigen handelspartners en volg hun prestaties in de loop van de tijd:
- Voor maximaal vijf (5) handelspartners met Premium abonnement;
- Voor maximaal tien (10) handelspartners met Select abonnement.
  Als uw leveranciersbestand erg klein is, kan dit een aanzienlijk deel of zelfs al uw ratingbehoeften dekken. Voor de meeste bedrijven zal deze functie echter een beperkt beeld geven van de functionaliteiten voor duurzaam supply chain management die beschikbaar zijn met een Enterprise abonnement.
Uw duurzame inkooppraktijken verbeteren. "Duurzame inkoop" is een van de vier pijlers van de methodologie van EcoVadis Assessment. Hoewel er geen garantie is op een specifieke scoreverhoging, is het vergroten van uw betrokkenheid bij duurzaamheid met uw handelspartners - in het kader van criteria zoals breedte en diepte van de dekking en vervolgacties - de juiste weg om de score op het thema "Duurzame inkoop" van uw EcoVadis Rating te verbeteren.
Veilig en vertrouwelijk. Het platform garandeert de vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens van uw handelspartner. De Algemene Voorwaarden van EcoVadis zijn van toepassing op alle bedrijven die door u uitgenodigd worden; het is aan uw handelspartners om te beslissen met wie zij delen. De scorecards van uw handelspartners worden niet gedeeld met uw connecties of andere deelnemers op het platform zonder de uitdrukkelijke toestemming van uw handelspartners.

Mogelijkheden op uw platform

Met de functionaliteit Beoordeel mijn handelspartners kan u beoordelingen aanvragen voor maximaal vijf (5) of tien (10) van uw eigen handelspartners, afhankelijk van uw abonnement. U krijgt toegang tot een aantal van de functionaliteiten voor portfolio beheer van duurzame toeleveringsketens die gebruikt worden door bedrijven die een Enterprise-abonnement hebben, waaronder:

Uw handelspartners uitnodigen om deel te nemen aan een EcoVadis Rating (met inbegrip van een zoekfunctionaliteit in de directory);
Volgen van de vorderingen van uw uitgenodigde handelspartners tijdens het beoordelingsproces;
Scorecards van deze handelspartners bekijken, inclusief benchmarkingsgegevens;
Toegang tot sterke punten en verbeterpunten, 360° Watch-bevindingen en meer.

Hoe het Werkt

Stap 1: Bepaal welke handelspartners moeten worden uitgenodigd.

Betrek intern uw collega's die verantwoordelijk zijn voor de betrokkenheid/aanbestedingen van handelspartners en deel deze informatie met hen;
Begin met het selecteren van de lijst van uw belangrijkste handelspartners. Uw selectiecriteria kunnen omvatten:

Handelspartners waaraan u het meeste geld uitgeeft;
Belangrijke leveranciers van essentiële grondstoffen, diensten of andere goederen;
Handelspartners met een hoog risico (die in regio's en sectoren met blootstelling aan arbeids- of milieurisico's).

Bereid de juiste contactinformatie voor elke handelspartner voor: Naam van het bedrijf, naam van de contactpersoon, e-mailadres van de contactpersoon en telefoonnummer, inclusief landcode.

Stap 2: Een inleidende e-mail naar uw handelspartners verzenden

Verzend een inleidende e-mail naar uw handelspartners vooruitlopend op uw rechtstreekse uitnodiging van het platform (Stap 3). Het wordt sterk aangeraden om naast de formele uitnodiging een persoonlijk bericht te sturen, omdat u dan meer context kan geven en een persoonlijke verbinding kan maken. Het is ook bewezen dat dit het responspercentage van uitgenodigde handelspartners aanzienlijk verhoogt. Hier is een sjabloon dat u kan aanpassen: Rate My Trading Partner (RMTP) - Email - Tier 1 to Tier 2.pdf

Stap 3: Uw handelspartners uitnodigen via het EcoVadis platform

Nodig uw handelspartners rechtstreeks uit vanaf het EcoVadis platform met behulp van de functionaliteit van de directory voor het aanvragen van beoordelingen. Zorg dat u deze korte instructie bekijkt. Ga naar www.ecovadis-survey.com/app/ om in te loggen op uw EcoVadis platform.

Stap 4: De vorderingen van uw handelspartners op het platform volgen

Verneem of zij uw verzoeken hebben aanvaard of afgewezen, of er problemen waren met de door u verstrekte contactinformatie, en in welk stadium zij zich bevinden in hun beoordeling. Er is op het platform een rondleiding beschikbaar met Eva, uw persoonlijke in-platform assistente. U kan ook dit Help Center artikel over het volgen van beoordelingsaanvragen openen.

Stap 5: Resultaten evalueren en volgende stappen plannen

De laatste en belangrijkste fase van dit initiatief is de evaluatie van de resultaten. Wanneer de scorecards van uw handelspartners binnenkomen, zal u hun prestaties in detail kunnen bekijken en overeenkomstig maatregelen kunnen nemen. Dit is het moment om met uw handelspartners over hun prestaties te praten, en te overwegen om zo nodig correctieve acties aan te vragen.

Beoordeel mijn handelspartners: Veelgestelde Vragen

Wat is het proces voor beoordeelde bedrijven?

Het proces voor beoordeelde bedrijven is precies hetzelfde als het proces dat alle bedrijven doorlopen om door EcoVadis beoordeeld te worden, met inbegrip van het proces dat uw eigen bedrijf doorlopen heeft. U kan een opfrissing krijgen over het EcoVadis-proces in dit artikel of in deze video.

Hoe lang duurt het voordat ik resultaat heb?

Gewoonlijk duurt het ongeveer twee tot drie maanden voordat een bedrijf zijn beoordeling heeft voltooid. Als u een beoordeling aanvraagt van een bedrijf met een actieve scorecard, kan het onmiddellijk gedeeld worden, ervan uitgaande dat zij uw aanvraag bekijken en hun scorecard snel delen.

Moeten beoordeelde bedrijven voor abonnementen betalen?

Ja, bedrijven die via deze functionaliteit een aanvraag voor beoordeling krijgen, moeten een EcoVadis-abonnement betalen, net als elk ander bedrijf dat er zelf voor kiest om beoordeeld te worden of dat wordt uitgenodigd door een bedrijf met een Enterprise-abonnement. Lees verder over prijsopties.

Bedrijven met een geldig EcoVadis-abonnement kunnen hun scorecard zonder extra kosten delen.

Hoe lang zullen hun scorecards voor mij beschikbaar zijn?

Met u gedeelde scorecards blijven beschikbaar zolang u een Premium- of Select-abonnee bent op het EcoVadis platform. Scorecards zijn één jaar geldig, waarna een bedrijf herbeoordeeld moet worden om zijn beoordeling te vernieuwen. U heeft toegang tot zowel verlopen als nieuwe scorecards van bedrijven die met u gedeeld hebben, zolang uw Premium of Select abonnement geldig is.

Heeft de limiet van uitnodigingen betrekking op ontvangen aanvragen of scorecards?

De limiet heeft betrekking op ontvangen of gedeelde scorecards. Als een bedrijf uw aanvraag voor beoordeling of deling afwijst, komt er onmiddellijk weer een plaats vrij. Als een bedrijf niet weigert, maar evenmin een beoordeling voltooit of deelt, kan het ongeveer twee tot drie maanden duren voordat er in hun plaats weer een slot vrijkomt. Dit is een van de redenen waarom u best een inleidende e-mail bij uw aanvraag via het platform voegt, en ook tijdens het hele proces contact houdt met de door u uitgenodigde handelspartners.

Welke talen zijn beschikbaar voor de uitnodigingen aan mijn handelspartners?

Uitnodigingsmails worden verstuurd in de voorkeurstaal van de gebruiker. E-mails zijn beschikbaar in 14 talen: Engels, Frans, Duits, Spaans, Chinees, Japans, Portugees, Italiaans, Nederlands, Russisch, Thais, Koreaans, Turks, en Arabisch.

Welke informatie zullen de klanten waarmee ik mijn scorecard deel te zien krijgen?

De Algemene Voorwaarden van EcoVadis zijn van toepassing op elk beoordeeld bedrijf in het Netwerk. Het is dus aan uw handelspartners om te beslissen of zij hun prestaties willen delen. De scorecards van uw handelspartners worden niet gedeeld met uw connecties of andere deelnemers op het platform zonder de uitdrukkelijke toestemming van uw handelspartners. n alle omstandigheden garandeert het EcoVadis platform de vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens van uw handelspartner. U kan meer lezen over hoe EcoVadis de veiligheid van de gegevens waarborgt.