Co się stanie po zaakceptowaniu zaproszenia do Ratingu emisji CO₂?

Rating emisji CO₂ EcoVadis pozwala firmom mierzyć i poprawiać wyniki w zakresie zarządzania emisjami dwutlenku węgla. Jeśli otrzymasz od partnera handlowego zaproszenie do wypełnienia bezpłatnego ratingu emisji CO₂ EcoVadis, rozpocznij, postępując krok po kroku zgodnie z tym przewodnikiem.

Kryteria kwalifikacyjne do bezpłatnego ratingu emisji CO₂

Aby zakwalifikować się do bezpłatnego ratingu emisji CO₂, Twoja firma musi spełniać następujące kryteria:

• Nowi użytkownicy EcoVadis: Nie możesz posiadać aktualnego ani wygasłego ratingu zrównoważonego rozwoju EcoVadis.
• Wielkość firmy: Twoja spółka musi zatrudniać co najmniej 26 pracowników (bardzo małe spółki „XS” się nie kwalifikują).
• Tylko na zaproszenie: Aby wziąć udział w ratingu emisji CO₂, musisz otrzymać specjalne zaproszenie od partnera handlowego.

Jeśli Twoja firma nie kwalifikuje się

Jeśli nie spełniasz tych kryteriów, możesz wypełnić ankietę w ramach ratingu zrównoważonego rozwoju. Jest to płatna subskrypcja, która zapewnia pełną ocenę w czterech szerszych tematach zrównoważonego rozwoju i obejmuje kartę wyników dot. emisji CO₂ oraz wskaźniki wydajności.

Otrzymaj zaproszenie

Gdy partner handlowy zaprosi Cię do udziału w programie Carbon Rating, otrzymasz zaproszenie w wiadomości e-mail.
Otwórz wiadomość e-mail i kliknij „Zarejestruj się teraz”.

Rejestracja firmy w EcoVadis jest procesem dwuetapowym:  

1. Utworzenie konta: utwórz swoje indywidualne dane uwierzytelniające.
2. Uzupełnienie profilu firmy: sfinalizuj oficjalną rejestrację ocenianego podmiotu prawnego.

Krok 1: utwórz konto

Aby utworzyć konto:

1. Kliknij link zawarty w wiadomości e-mai z zaproszeniem, aby się zarejestrować.
2. Podaj następujące informacje w formularzu rejestracyjnym z prawej strony:
   • Imię i nazwisko
   • Służbowy adres e-mail
   • Firmowy numer telefonu – jeśli nie posiadasz firmowego numeru telefonu, wprowadź główny numer telefonu swojej firmy.
   • Nazwa prawna firmy

3. Kliknij przycisk Rejestracja.

   

4. Sprawdź skrzynkę e-mail. Powinien znajdować się w niej e-mail z potwierdzeniem rejestracji.
5. Kliknij link w otrzymanym e-mailu, aby utworzyć hasło. Hasło powinno zawierać następujące elementy:
   • co najmniej 10 znaków
   • co najmniej jeden znak specjalny (jak @#$%^)
   • co najmniej jedna wielka litera
   • co najmniej jedna mała litera
   • co najmniej jedna cyfra

6. Kliknij przycisk Potwierdź. 
   I gotowe! Korzystasz teraz z bezpłatnej wersji platformy EcoVadis.

Krok 2: uzupełnij profil swojej firmy

Aby ocena była dostosowana do potrzeb Twojej firmy, potrzebujemy dodatkowych informacji na jej temat, które pozwolą nam dostosować kwestionariusz do Twoich potrzeb.

Aby rozpocząć wypełnianie profilu firmy, kliknij przycisk Zaczynajmy.

Jakich informacji potrzebujesz?

• Nazwa podmiotu prawnego ocenianej firmy lub obiektu – dowiedz się, jak określamy nazwę firmy używaną na platformie EcoVadis.
• Zakres oceny – sprawdź, jaki zakres oceny dotyczy Twojej firmy.
• Kraj, w którym znajduje się siedziba lub adres obiektu, w zależności od wybranego zakresu oceny.
• Wielkość firmy – liczba pracowników firmy lub obiektu. Wyjaśnienie, jak EcoVadis ocenia wielkość firmy.
• Branża, w której działa Twoja firma – jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wyboru branży, zapoznaj się z wytycznymi Międzynarodowej standardowej klasyfikacji branż.

Krok 3: czekaj na kwestionariusz

Po zakończeniu rejestracji EcoVadis potrzebuje do 6 dni roboczych na zweryfikowanie informacji o firmie oraz dostosowanie kwestionariusza i oferty subskrypcji. Gdy tylko będzie gotowy, poinformujemy Cię o tym w wiadomości e-mail. 

Krok 4: wybierz plan subskrypcji

Gdy kwestionariusz będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail z prośbą o wybranie planu. Potwierdź swoją subskrypcję, zanim link straci ważność. 

Carbon Rating: Ten plan obejmuje wyłącznie pytania dotyczące emisji dwutlenku węgla i pozwala uzyskać kartę wyników dot. emisji CO₂. Plan Carbon Rating jest oferowany bezpłatnie, dzięki uprzejmości EcoVadis. Firmy mogą przeprowadzić proces i otrzymać kartę wyników dot. emisji CO₂ bez ponoszenia wydatków.

Rating zrównoważonego rozwoju: Jest to kompleksowy płatny program obejmujący środowisko, prawo pracy i prawa człowieka, etyką oraz zrównoważone zakupy. Ten plan wymaga wykupienia subskrypcji. Dalsze informacje na temat planów subskrypcji EcoVadis można znaleźć na stronie z cennikiem: Plany subskrypcji i cennik.  

Ważne: Obecnie po wybraniu bezpłatnego planu Carbon Rating nie można przejść na rating zrównoważonego rozwoju. Nie można również przejść z płatnego ratingu zrównoważonego rozwoju na bezpłatny plan Carbon Rating.
 

Krok 5: potwierdź dane rozliczeniowe

Nawet w przypadku bezpłatnego planu Carbon Rating konieczne jest potwierdzenie danych rozliczeniowych oraz danych kontaktowych firmy.
Wprowadź nazwę podmiotu prawnego, adres oraz numer VAT (jeśli jest).
Nie otrzymasz rachunku za Carbon Rating, ponieważ jego koszt wynosi zero euro.

Krok 6: przejrzyj kwestionariusz i rozpocznij jego wypełnianie

Zapoznaj się z podsumowaniem dotyczącym zakresu działalności, wielkości firmy i branży. Dzięki temu zyskasz pewność, że otrzymasz właściwe pytania.
Kwestionariusz składa się z trzech części: zobowiązanie, działania i raportowanie.
Jeśli zauważysz jakiekolwiek błędy w danych firmowych przypisanych do Twojej firmy, skontaktuj się z nami.  

Krok 7: poczekaj na analizę ekspertów

Po przesłaniu kwestionariusza analitycy EcoVadis oceniają odpowiedzi i dokumenty potwierdzające, aby obliczyć wynik emisji dwutlenku węgla i opublikować kartę wyników. Zwykle trwa to od 2 do 3 tygodni. Dowiedz się więcej na temat Metodologii ratingu emisji CO₂ EcoVadis.

Krok 8: udostępnij rezultaty

Po opublikowaniu Twojej karty wyników dot. emisji CO₂, otrzymasz powiadomienie e-mail. Karta wyników będzie dostępna na Twojej platformie EcoVadis i będzie ważna przez 12 miesięcy od daty publikacji. Jeśli zaproszenie do oceny EcoVadis przyszło za pośrednictwem partnera handlowego, Twoja karta wyników dot. emisji CO₂ zostanie mu automatycznie udostępniona.