ประกาศทางกฎหมาย - การคุ้มครองข้อมูล (บริการ)

EcoVadis SAS และ EcoVadis Inc (“EcoVadis”) เก็บรวบรวมข้อมูลจากผู้ใช้บริการเว็บของเรา รวมถึง แต่ไม่จำกัดเพียงหน้าเว็บไซต์ซึ่งอยู่ที่ www.ecovadis.com, www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com โดเมนย่อยทั้งหมด และบริการออนไลน์อื่น ๆ ทั้งหมดของ EcoVadis (“บริการ”) และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในย่อหน้าด้านล่าง

สำหรับบริการเว็บออนไลน์ของ Ulula โปรดดูนโยบายความเป็นส่วนตัวขององค์กร Ulula

การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ที่อธิบายด้านล่างอาศัยผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมายของ EcoVadis ตามความหมายของข้อ 6. 1. f) ของ GDPR

EcoVadis เก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการของตน ผ่าน:

ก) การให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ใช้ในแบบฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์

ข) การส่งรายละเอียดการติดต่อของตนเองผ่านแบบฟอร์มออนไลน์จากผู้ใช้ของลูกค้าองค์กร (“บริษัทที่ส่งคำขอ”) และจากผู้ใช้ของคู่ค้าของบริษัทที่ส่งคำขอ (“บริษัทที่ได้รับการประเมิน”)

ค) การส่งรายละเอียดการติดต่อของผู้ใช้ของบริษัทที่ได้รับการประเมินผ่านแบบฟอร์มออนไลน์จากผู้ใช้ของบริษัทที่ส่งคำขอ

ง) การให้ข้อมูลส่วนบุคคลโดยผู้ใช้ของบริษัทที่ส่งคำขอหรือบริษัทที่ได้รับการประเมินผ่านข้อความอีเมล

สำหรับผู้ใช้ที่ไม่เข้าร่วมในบริการและกระบวนการที่เกี่ยวข้อง โปรดดูประกาศทางกฎหมาย - การคุ้มครองข้อมูล (การค้นหาลูกค้า): https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/

ความยั่งยืนและการประเมินผลคาร์บอน
EcoVadis จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ของตนดังต่อไปนี้: ชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ และตำแหน่งงาน โดยมีวัตถุประสงค์ในการติดต่อเพื่อให้บริการที่ร้องขอ

กิจกรรมผู้ใช้ที่ขอบนแพลตฟอร์มมีการติดตาม และสถานะของกิจกรรมผู้ใช้ที่ขอเหล่านี้ (การเข้าสู่ระบบครั้งแรก กระบวนการเริ่มใช้งาน และการมีส่วนร่วม) จะมีการสื่อสารกับผู้จัดการโปรแกรมของบริษัทที่ส่งคำขอ เพื่อวัตถุประสงค์ในการปรับปรุงขั้นตอนการเริ่มใช้งานและการมีส่วนร่วมของฝั่งบริษัทที่ส่งคำขอ

ข้อมูลการติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทที่ได้รับการประเมินซึ่งสร้างบนโซลูชันของ EcoVadis ปรากฏต่อผู้ใช้ทั้งหมดที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย EcoVadis ของบริษัทที่ได้รับการประเมิน

ในกรณีที่มีการแบ่งปันสกอร์การ์ดความยั่งยืนหรือสกอร์การ์ดคาร์บอนโดยบริษัทที่ได้รับการประเมิน ข้อมูลการติดต่อของผู้ดูแลระบบจะปรากฏต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทที่ส่งคำขอและผู้ดูแลระบบของบริษัทในเครือของบริษัทที่ส่งคำขอดังกล่าว

ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมผ่านหน้าเว็บ EcoVadis ที่กล่าถึงข้างต้นจะมีการบันทึกเป็นไฟล์ดิจิทัลโดย EcoVadis ข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการเก็บรักษาไว้จนถึงช่วงสิ้นสุดสัญญาสำหรับบริษัทที่ส่งคำขอซึ่งร้องขอการประเมินความยั่งยืนหรือคาร์บอนจากบริษัทที่ได้รับการประเมินของตน และจะเก็บต่อไปเป็นเวลาห้า (5) ปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาในการสมัครสมาชิกสำหรับบริษัทที่ได้รับการประเมิน

ในฐานะหน่วยงานประเมินผล EcoVadis มีหน้าที่รักษาการตรวจสอบย้อนกลับของมาตรการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของลูกค้า (เช่น การอัปโหลดเอกสารบนแพลตฟอร์มของ EcoVadis การส่งแบบสอบถาม การยอมรับคำขอของลูกค้าเพื่อแบ่งปันผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืนหรือผลการดำเนินงานด้านคาร์บอน เป็นต้น) ด้วยเหตุนี้ ชื่อผู้ใช้ (ที่ไม่ได้ใช้งาน) จะถูกเก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงเพื่อให้สามารถตอบคำถาม และสร้าง ดำเนินการ หรือปกป้องข้อเรียกร้องทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้นได้ เราอ้างถึงมาตรา 17.3(e) ของ GDPR

ผู้ใช้ของบริษัทที่ได้รับการประเมินที่ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขจะได้รับการจัดเก็บไว้ 10 ปีหลังจากสิ้นสุดการสมัครสมาชิกตามมาตรา 17.3 b) ของ GDPR

ผู้ใช้ที่ไม่ได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ใช้หรือไม่ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขอาจถูกลบโดยบริษัทที่ได้รับการประเมินในระหว่างระยะเวลาการสมัครสมาชิก

ระบบจะลบเอกสารออกหลังจากสิ้นสุดการสมัครสมาชิก 5 ปีเพื่อรักษาเหตุผลในการให้คะแนน

อีเลิร์นนิงของ Academy
เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของบริการ EcoVadis จึงขอเสนอแพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงเพื่อสนับสนุนผู้ใช้ภายในบริษัทที่ได้รับการประเมินและบริษัทที่ส่งคำขอเพื่อปรับปรุงแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน EcoVadis รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมหลักสูตรและผลลัพธ์ ซึ่งจะแบ่งปันกับผู้จัดการของบริษัทของคุณเอง (ผู้ใช้โปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ) ระบบจะแบ่งปันเฉพาะข้อมูลที่รวบรวมและไม่ระบุชื่อของบริษัทที่ได้รับการประเมินกับบริษัทที่ส่งคำขอที่คุณได้ตกลงที่จะแบ่งปันสกอร์การ์ดความยั่งยืนหรือสกอร์การ์ดคาร์บอนของคุณ

สำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ลูกค้าซึ่งใช้แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิง จะมีการดำเนินการดังต่อไปนี้:
EcoVadis รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมหลักสูตรและผลลัพธ์ของคุณ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกแบ่งปันกับผู้จัดการของลูกค้าที่จัดหาเงินทุนเพื่อเข้าถึงหลักสูตรของบริษัทของคุณ (ถือโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ) EcoVadis ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้สิทธิ์เข้าถึง EcoVadis Academy แก่ผู้ใช้ที่เป็นลูกค้าของเราในการเข้าร่วมหลักสูตรอีเลิร์นนิงเพื่อทำความเข้าใจแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน EcoVadis รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ดังต่อไปนี้ ได้แก่ ชื่อและนามสกุล ที่อยู่อีเมล (ชื่อผู้ใช้) ข้อมูลส่วนบุคคลที่รวบรวมจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดข้อตกลงของบริษัทที่ส่งคำขอ 

บริการ IQ และ Vitals
สำหรับบริการ IQ บริษัทที่ส่งคำขออาจใช้ข้อมูลติดต่อ (ที่อยู่อีเมล) ของบริษัทที่ได้รับการประเมิน เพื่อวัตถุประสงค์ในการระบุบริษัทที่ได้รับการประเมินในระบบ EcoVadis ข้อมูลติดต่อ (ที่อยู่อีเมล) ใด ๆ ของบริษัทที่ได้รับการประเมินซึ่งยังไม่ได้แก้ไขหรือติดต่อเพื่อขอการประเมินผลจะถูกเก็บไว้โดยไม่ระบุตัวตนเป็นเวลา 3 ปีหลังจากการใช้ครั้งแรกและเมื่อสิ้นสุดข้อตกลงกับบริษัทที่ส่งคำขอ ผู้ใช้ของบริษัทที่ส่งคำขอจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดสัญญา 

สำหรับบริการ Vitals EcoVadis จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ของตนดังต่อไปนี้: ชื่อนามสกุล และที่อยู่อีเมล โดยมีวัตถุประสงค์ในการติดต่อเพื่อให้บริการที่ร้องขอ

ผู้ใช้ของบริษัทที่ได้รับการประเมินที่ยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขจะได้รับการจัดเก็บไว้ 10 ปีหลังจากสิ้นสุดการสมัครสมาชิกตามมาตรา 17.3 b) ของ GDPR ผู้ใช้ของบริษัทที่ได้รับการประเมินและเอกสารที่ให้มาจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปีหลังจากสิ้นสุดการการสมัครสมาชิก ผู้ใช้ของบริษัทที่ส่งคำขอจะถูกเก็บไว้จนกว่าจะสิ้นสุดสัญญา 

ชุมชน EcoVadis
EcoVadis มีเครือข่ายชุมชนออนไลน์ ("ชุมชน") เพื่ออำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกัน การสร้างเครือข่าย และการแบ่งปันความรู้ระหว่างลูกค้าและคู่ค้าของเรา เพื่อปรับปรุงและแลกเปลี่ยนแนวทางปฏิบัติด้านความยั่งยืน

ในการให้บริการและดำเนินการบริการนี้ EcoVadis จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้จากผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต: ชื่อและนามสกุล ที่อยู่อีเมล สถานที่ตั้ง ตำแหน่งงาน อุตสาหกรรม ความสนใจ และชื่อบริษัท ข้อมูลนี้จะประมวลผลในแพลตฟอร์มชุมชนเพื่อวัตถุประสงค์ในการสร้างและจัดการบัญชีผู้ใช้ของคุณและช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงและใช้งานชุมชนได้

การควบคุม 
ในระหว่างที่คุณเข้าร่วม แพลตฟอร์มจะประมวลผลข้อมูลการมีปฏิสัมพันธ์ในชุมชนของคุณโดยอัตโนมัติ (เช่น โพสต์ การตอบกลับ ประทับเวลาเข้าสู่ระบบ จำนวนการดู) เพื่ออำนวยความสะดวกในการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างสมาชิก ควบคุมเนื้อหาตามข้อกำหนดการใช้งานของชุมชน รวมถึงข้อกำหนดภายใต้กฎหมายว่าด้วยบริการดิจิทัล และประเมินสถานภาพของชุมชน

ระบบการปรับแต่งแบบส่วนตัวและเครื่องมือให้คำแนะนำ 
EcoVadis ใช้ระบบเครื่องมือให้คำแนะนำเพื่อปรับแต่งเนื้อหา ประสบการณ์ และการสื่อสารที่แสดงให้คุณเห็น ระบบนี้จะใช้ความสนใจทางวิชาชีพของคุณและคาดการณ์ว่าเนื้อหาใดเกี่ยวข้องกับบทบาทของคุณมากที่สุด เนื้อหาเฉพาะและลำดับความสำคัญของเนื้อหานั้นขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่อไปนี้เป็นหลัก:
โปรไฟล์และความสนใจของผู้ใช้: อุตสาหกรรม บทบาททางวิชาชีพ และความสนใจที่ระบุไว้ในโปรไฟล์ของคุณ

พื้นฐานทางกฎหมาย สิทธิ์ และการควบคุม 
การประมวลผลข้อมูลนี้เป็นไปตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย (GDPR มาตรา 6(1)(f)) สำหรับลูกค้าและคู่ค้าเดิม รวมถึงบริษัทที่สนใจบริการผลการดำเนินงานด้านความยั่งยืน ชุมชนนี้ถือเป็นบริการที่มีคุณค่าและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์หรือการมีส่วนร่วมของคุณกับบริการอื่น ๆ ของ EcoVadis โดยมีเป้าหมายเพื่อส่งเสริมความร่วมมือด้านความยั่งยืนทั่วทั้งอุตสาหกรรม
ตามกฎหมายว่าด้วยบริการดิจิทัลและ GDPR คุณมีสิทธิ์ที่จะกำหนดและแก้ไขพารามิเตอร์เหล่านี้ได้ทุกเมื่อ และมีสิทธิ์คัดค้านการจัดทำโปรไฟล์:
คุณสามารถเลือกที่จะไม่ระบุ "ความสนใจ" ทางวิชาชีพเพิ่มเติมในโปรไฟล์ของคุณได้ นอกจากนี้ การเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับอื่น ๆ (เช่น "ล่าสุด" หรือ "ตามลำดับเวลา") ในการเข้าชมครั้งแรกจะช่วยให้คุณสามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องใช้การจัดอันดับส่วนบุคคลหรืออัลกอริทึมการจัดทำโปรไฟล์
แก้ไขพารามิเตอร์: คุณสามารถอัปเดตความสนใจทางวิชาชีพในโปรไฟล์ของคุณได้ทุกเมื่อเพื่อเปลี่ยนแปลงตรรกะการปรับแต่งส่วนตัว

การตลาดและการเข้าถึงแบบส่วนตัว 
หากคุณเลือกที่จะเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในโปรไฟล์ชุมชนของคุณ (เช่น "ความสนใจ" ทางวิชาชีพของคุณ) EcoVadis อาจใช้ข้อมูลนี้เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกด้านความยั่งยืนส่วนบุคคลและการสื่อสารทางการตลาดที่เกี่ยวข้องแก่คุณ ทั้งภายในชุมชน (ผ่านระบบเครื่องมือให้คำแนะนำ) และผ่านช่องทางภายนอก (เช่น อีเมล) การประมวลผลนี้เป็นไปตามผลประโยชน์อันชอบธรรมของเราในการให้เนื้อหาคุณภาพสูงและเป็นมืออาชีพแก่คุณ คุณสามารถควบคุมการสื่อสารเหล่านี้ได้ทั้งหมด และสามารถคัดค้านการประมวลผลนี้ได้ทุกเมื่อผ่านการตั้งค่าการตลาดของคุณ หรือโดยใช้ลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลในอีเมลของเรา

การรายงานเนื้อหาที่ผิดกฎหมาย (ประกาศและการดำเนินการ)
หากคุณรายงานเนื้อหาที่ผิดกฎหมายภายในชุมชน EcoVadis จะประมวลผลชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อจัดการรายงานและแจ้งการยืนยันการรับรายงานและผลลัพธ์ให้คุณทราบ ตัวตนของคุณในฐานะ "ผู้แจ้ง" จะถูกเก็บเป็นความลับและจะไม่เปิดเผยต่อผู้โพสต์เนื้อหาที่ได้รับผลกระทบ เว้นแต่การเปิดเผยดังกล่าวมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อการพิจารณาความผิดกฎหมายของเนื้อหา (เช่น ในกรณีข้อพิพาทด้านทรัพย์สินทางปัญญา) คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบก่อนที่จะมีการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

การควบคุมอัตโนมัติและการตรวจสอบโดยมนุษย์
เพื่อรับรองสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย EcoVadis อาจใช้เครื่องมืออัตโนมัติเพื่อตรวจหาและควบคุมเนื้อหา หากมีการตัดสินใจจำกัดหรือลบเนื้อหาของคุณโดยอาศัยการประมวลผลอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว คุณจะได้รับแจ้งถึงเหตุผลที่เกี่ยวข้องและผลที่ตามมา คุณมีสิทธิ์ที่จะขอให้มีการตรวจสอบโดยมนุษย์อีกครั้งสำหรับการตัดสินใจอัตโนมัติใด ๆ เพื่อคัดค้านการดำเนินการที่เกิดขึ้น

การคุ้มครองผู้เยาว์
EcoVadis มุ่งมั่นที่จะรักษาความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในระดับสูงสำหรับผู้เยาว์ เราห้ามอย่างเด็ดขาดไม่ให้แสดงโฆษณาโดยใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้ในกรณีที่เราทราบอย่างแน่ชัดว่าผู้รับเป็นผู้เยาว์

การเก็บรักษาข้อมูล 
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณจะถูกเก็บรักษาไว้ตราบเท่าที่คุณยังเป็นสมาชิกปัจจุบันของชุมชน หากสัญญากับบริการของ EcoVadis ระหว่างบริษัทของคุณสิ้นสุดลง คุณอาจยังคงสามารถเข้าถึงบางส่วนของเครือข่ายได้ในฐานะผู้ติดต่อระดับมืออาชีพเป็นเวลาสูงสุดสามปี เว้นแต่คุณจะเลือกปิดบัญชีของคุณก่อนหน้านั้น
เราจะปิดบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานเกินสามปีโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการปิดบัญชี ไม่ว่าจะเป็นเพราะคำขอของคุณหรือเนื่องจากไม่มีการใช้งาน เราจะลบโปรไฟล์และรายละเอียดการติดต่อของคุณอย่างถาวร
เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยบริการดิจิทัลและ GDPR จะมีระยะเวลาการเก็บข้อมูลเฉพาะดังต่อไปนี้

• เนื้อหาที่ควบคุมและคำชี้แจงเหตุผล: เราเก็บรักษาบันทึกการตัดสินใจในการควบคุมเนื้อหาและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องไว้เป็นเวลาหก (6) เดือนนับจากการตัดสินใจ เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการจัดการข้อร้องเรียนภายในและการอุทธรณ์
• การป้องกันทางกฎหมายและคลังข้อมูล บันทึกกิจกรรมและการสื่อสารที่จำเป็นต่อการป้องกันข้อเรียกร้องทางกฎหมายหรือการบังคับใช้ข้อกำหนดในการให้บริการของเราจะจัดเก็บไว้ในคลังข้อมูลที่เข้าถึงได้จำกัดเป็นเวลาห้า (5) ปี นับจากการสิ้นสุดความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ตามกฎหมายกำหนดอายุความที่เกี่ยวข้อง

เพื่อให้การสนทนาของชุมชนยังคงมีประโยชน์สำหรับสมาชิกท่านอื่น ๆ โพสต์และความคิดเห็นของคุณจะยังคงปรากฏให้เห็น แต่จะไม่ระบุตัวตนโดยสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าจะไม่เชื่อมโยงกับชื่อหรือตัวตนของคุณอีกต่อไป หากคุณได้ใส่ข้อมูลส่วนบุคคลไว้ในเนื้อหาของโพสต์ (เช่น หมายเลขโทรศัพท์หรือรายละเอียดเฉพาะที่ระบุตัวตนได้) คุณควรแก้ไขหรือลบเนื้อหานั้นก่อนปิดบัญชีของคุณ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณ รวมถึงสิทธิ์ในการคัดค้านนโยบายการประมวลผลและการควบคุมเนื้อหา โปรดดูส่วนที่เกี่ยวข้องในประกาศนี้และข้อกำหนดการใช้งานของชุมชน

กระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริการ:
EcoVadis จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลที่อธิบายไว้ของผู้ใช้ของลูกค้าเพื่อการสื่อสารทางธุรกิจและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า

เพื่อปรับปรุงบริการและฟีเจอร์ของแพลตฟอร์ม จึงมีการวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้บนฟแพลตฟอร์ม ข้อมูลจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 13 เดือน (อายุการใช้งานคุกกี้) และ 25 เดือนสำหรับข้อมูลที่รวบรวมผ่านคุกกี้เหล่านี้

ข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการประมวลผลในบริบทของกระบวนการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการจัดการทางบัญชี ข้อมูลนี้ได้รับการเก็บไว้ตามระยะเวลาเก็บรักษาเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับ (ใบแจ้งหนี้: 10 ปี)

นอกจากนี้ EcoVadis อาจติดต่อผู้ใช้เพื่อการวิจัยผ่านแบบสำรวจที่เกี่ยวข้องกับความคิดเห็นของผู้ใช้เกี่ยวกับบริการ หรือแจ้งข้อมูลเป็นจดหมายข่าว เกี่ยวกับบริการอื่น ๆ หรือเพื่อเสนอโซลูชันที่คล้ายคลึงกันหรือเกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนขยายที่สมเหตุสมผลของบริการขั้นต้น หรือแจ้งเกี่ยวกับบริการใหม่ที่อาจมีในอนาคต สำหรับการประมวลผลนี้ โปรดดูประกาศทางกฎหมาย - การคุ้มครองข้อมูล (การค้นหาลูกค้า): https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/

เพื่อความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม ข้อมูลการเชื่อมต่อของผู้ใช้ (บันทึกที่มีเลขที่อยู่ IP) จะได้รับการประมวลผล ข้อมูลนี้จะเก็บไว้ 1 ปีบนแพลตฟอร์มและเก็บไว้ 4 ปีในคลังเก็บถาวร

EcoVadis อาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากบุคคลในบริษัทที่ส่งคำขอในหน้าคำเชิญการลงทะเบียนด้วยตนเอง ซึ่งมีไว้เพื่อแจ้งให้บริษัทที่ได้รับการประเมินทราบเกี่ยวกับภารกิจและค่านิยมด้านความยั่งยืนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบริษัทที่ส่งคำขอ แม้ว่า EcoVadis จะรับผิดชอบในการประมวลผลข้อมูล (เช่น การบันทึกวิดีโอหรือการนำเสนอ) แต่เป็นความรับผิดชอบของบริษัทที่ส่งคำขอที่จะต้องประมวลผลข้อมูลนี้โดยชอบด้วยกฎหมาย รวมถึงการได้รับความยินยอมทั้งหมดที่จำเป็นภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ ก่อนที่จะให้ข้อมูลนี้แก่ EcoVadis ข้อมูลส่วนบุคคลบนหน้านี้จะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาของข้อตกลงกับบริษัทที่ส่งคำขอ

ผู้รับ
ข้อมูลที่รวบรวมสำหรับการจัดการลูกค้ามีวัตถุประสงค์มอบให้กับทีมติดต่อลูกค้า ที่ปรึกษาทางกฎหมาย และบุคคลที่สามที่จำเป็น (ผู้ให้บริการและคู่ค้า) ที่เกี่ยวข้องในการให้บริการ

ข้อมูลวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้มีวัตถุประสงค์ที่จะมอบให้กับทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์

สำหรับการจัดการกระบวนการจัดการการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการจัดการทางบัญชี เจ้าหน้าที่บัญชีรวมถึงบริษัทติดตามหนี้จะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

การเข้าถึงบันทึกการเชื่อมต่อของผู้ใช้จำกัดไว้เฉพาะเจ้าหน้าที่ฝ่าย IT และการรักษาความปลอดภัยทาง IT ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทที่ส่งคำขอในหน้าคำเชิญการลงทะเบียนด้วยตนเองนั้นมีไว้สำหรับทีมการตลาด

โอนออกนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA)
ข้อมูลส่วนบุคคลที่ส่งให้ EcoVadis อาจมีการถ่ายโอนไปยังบริษัทในเครือของ EcoVadis ที่ตั้งอยู่นอก EEA: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. และบริษัทในเครืออื่น ๆ ที่อาจก่อตั้งในภายหลัง การเข้าถึงข้อมูลนี้จำเป็นต่อการให้บริการและเพื่อการประมวลผลที่กล่าวถึงข้างต้น เช่น ช่วยเหลือและติดตามลูกค้า

ตามมาตรการป้องกันแล้ว การโอนข้อมูลนี้มีการควบคุมดูแลโดย (ผู้ควบคุมข้อมูล - ผู้ควบคุมข้อมูล) ข้อสัญญามาตรฐานระหว่าง EcoVadis SAS (ฝรั่งเศส) และบริษัทในเครือหากพิจารณาแล้วว่าประเทศดังกล่าวไม่สามารถรับรองการป้องกันในระดับที่เหมาะสมได้ สามารถขอสำเนา SCC ดังกล่าวได้ที่ dpo@ecovadis.com

ในกระบวนการการประเมินผลด้านความยั่งยืนและคาร์บอน ข้อมูลติดต่อของบริษัทที่ได้รับการประเมินจะมีการโอนไปยังบริษัทลูกค้าที่ส่งคำขอที่ตั้งอยู่นอก EEA เมื่อร้องขอหรือดูผลการดำเนินงานด้านคาร์บอนและความยั่งยืนเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและความโปร่งใส เพื่อความปลอดภัย การโอนนี้ควบคุมโดย (ผู้ควบคุมข้อมูล - ผู้ควบคุมข้อมูล) ข้อควรสัญญามาตรฐานระหว่าง EcoVadis และลูกค้าที่ส่งคำขอ: https://resources.ecovadis.com/legal-terms-conditions/standard-contractual-clauses-for-customers

บุคคลที่สาม (ผู้ให้บริการ)
เพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล EcoVadis ใช้ผู้ให้บริการที่อยู่นอก EEA ด้วยเหตุนี้เอง EcoVadis จึงได้ลงนามในข้อสัญญามาตรฐาน (ผู้ควบคุมข้อมูล - ผู้ประมวลผลข้อมูล) เป็นมาตรการป้องกัน หากต้องการดูข้อมูลเพิ่มเติม โปรดไปที่ส่วน GDPR ในศูนย์ความน่าเชื่อถือของเรา: https://ecovadis.com/trust-center/

สิทธิในการคุ้มครองข้อมูล
คุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึง แก้ไข หรือลบข้อมูลของคุณ จำกัดหรือคัดค้านการประมวลผลข้อมูลของคุณโดยการติดต่อเรา คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลได้บนเว็บไซต์: https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/

หากคุณมีข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณและการใช้สิทธิ์ในการคุ้มครองข้อมูลของคุณ กรุณาติดต่อเราตามข้อมูลที่ระบุไว้ด้านล่าง:

EcoVadis SAS
Data Protection Officer (เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล)
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, France
อีเมล: dpo@ecovadis.com

ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังมีสิทธิ์ในการยื่นเรื่องร้องเรียนไปที่หน่วยงานกำกับดูแล: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France หากคุณเห็นว่ามีการละเมิดกฎข้อบังคับในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับคุณ